Notary public (bangkok):เอกสารอะไรที่นิยมรับรองกันบ้าง

คุณเคยสงสัยไหมว่าเวลาที่เราต้องทำธุรกรรมสำคัญๆ กับต่างประเทศ หรือแม้แต่จะไปเรียนต่อเมืองนอก เอกสารบางอย่างทำไมถึงต้องมีตราประทับของ “Notary Public” หรือที่คนไทยเรียกกันติดปากว่า “ทนายความผู้ทำคำรับรองเอกสาร” ด้วย? จากประสบการณ์กว่า 13 ปีในวงการนี้ เราพบว่ามีเอกสารหลายประเภทเลยที่ผู้คนนิยมนำมารับรองกับ Notary Public แทบทุกวัน เพราะมันคือการยืนยันความถูกต้องและน่าเชื่อถือของเอกสารเหล่านั้นในระดับสากล เหมือนกับการติดปีกให้เอกสารของเราโบยบินไปได้ทั่วโลกอย่างมั่นใจนั่นแหละค่ะ

ทำความรู้จัก Notary Public ตัวจริงเสียงจริง

ก่อนอื่น เรามาทำความเข้าใจกันก่อนว่า Notary Public คือใคร? เขาไม่ใช่ทนายความปกติทั่วไปที่เราเห็นกันบ่อยๆ นะคะ แต่คือผู้ที่มีอำนาจตามกฎหมายในการรับรองความถูกต้องของเอกสาร การลงนาม หรือแม้แต่การกระทำต่างๆ เพื่อให้เอกสารเหล่านั้นมีผลทางกฎหมายในต่างประเทศ หรือใช้เป็นหลักฐานที่น่าเชื่อถือในกระบวนการทางกฎหมายระหว่างประเทศ พูดง่ายๆ คือเขาเป็นเหมือน “พยานทางการ” ที่ได้รับการยอมรับจากทั่วโลกนั่นเอง

ทำไมต้องมี Notary Public?

คุณอาจจะคิดว่า “แค่สำเนาเอกสารธรรมดาๆ ไม่พอเหรอ?” แต่ในบางประเทศ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในระบบกฎหมายคอมมอนลอว์ (Common Law) เอกสารที่ไม่มีการรับรองโดย Notary Public อาจไม่ได้รับการยอมรับเลยค่ะ การที่เอกสารได้รับการรับรองจาก Notary Public เป็นการยืนยันว่าสำเเนานั้นถูกต้องตรงกับต้นฉบับจริง หรือลายเซ็นนั้นเป็นของบุคคลนั้นจริง ทำให้ลดความเสี่ยงจากการปลอมแปลง และเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับเอกสารของเราได้อย่างมาก มันก็เหมือนกับการที่เรามีใบรับรองคุณภาพสินค้าที่บอกว่าสินค้าชิ้นนี้ได้มาตรฐานนั่นแหละค่ะ

เอกสารยอดนิยมที่ Notary Public รับรองให้คุณได้

จากประสบการณ์ที่เราได้ทำงานมามากมาย มีเอกสารหลายประเภทที่คนส่วนใหญ่นิยมนำมารับรองกับ Notary Public บ่อยมาก จนแทบจะเป็นกิจวัตรประจำวันเลยก็ว่าได้ค่ะ เรามาดูกันดีกว่าว่ามีอะไรบ้าง

พาสปอร์ต: ประตูสู่โลกกว้างที่ต้องได้รับการรับรอง

ใครที่เคยต้องไปทำธุรกรรมสำคัญๆ ในต่างประเทศ หรือจำเป็นต้องส่งสำเนาพาสปอร์ตไปให้หน่วยงานต่างประเทศ แต่ไม่สามารถส่งพาสปอร์ตตัวจริงไปได้ เพราะกลัวหายหรือไม่อยากเสี่ยง พาสปอร์ตของคุณก็มักจะถูกขอให้ได้รับการรับรองโดย Notary Public นี่แหละค่ะ บทบาทของ Notary Public ในกรณีนี้คือการรับรองว่าสำเนาพาสปอร์ตที่คุณส่งไปนั้นถูกต้องตรงกับต้นฉบับทุกประการ เหมือนเป็นการการันตีว่า “ของจริง” ไม่ใช่สำเนาปลอมแปลง ทำให้ปลายทางมั่นใจได้เลยว่าเอกสารที่คุณส่งไปนั้นถูกต้องและน่าเชื่อถือแน่นอน

แบบฟอร์มวีซ่าและสถานทูต: ก้าวแรกสู่การเดินทางต่างแดน

บางครั้งเวลาที่คุณยื่นขอวีซ่า ไม่ว่าจะไปเรียน ไปทำงาน หรือไปท่องเที่ยว สถานทูต หรือ VFS (Visa Facilitation Services) อาจขอให้คุณดาวน์โหลดแบบฟอร์มบางอย่างมากรอก แล้วให้บุคคลที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมนั้นๆ ลงนาม และที่สำคัญคือต้องให้ Notary Public รับรองมาด้วยค่ะ เพราะนี่คือเงื่อนไขสำคัญในการอนุมัติวีซ่านั้นๆ การรับรองจาก Notary Public เป็นการยืนยันว่าลายเซ็นและข้อมูลในแบบฟอร์มนั้นเป็นของจริง และมีความถูกต้องตามกฎหมาย เพื่อให้สถานทูตมั่นใจในข้อมูลที่คุณให้ไปนั่นเอง

รับรองที่อยู่ของบุคคล: เมื่อโลกไร้พรมแดน บิลก็สำคัญไม่แพ้กัน

ในยุคที่การทำธุรกรรมข้ามประเทศเป็นเรื่องปกติ การยืนยันที่อยู่ของบุคคลก็กลายเป็นเรื่องสำคัญไม่แพ้กันเลยค่ะ โดยเฉพาะเวลาที่คุณต้องการเปิดบัญชีธนาคารในต่างประเทศ หรือจดทะเบียนบริษัทในต่างแดน หน่วยงานเหล่านั้นมักจะขอให้คุณใช้เอกสารยืนยันที่อยู่ เช่น บิลค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าโทรศัพท์ รายการเดินบัญชีธนาคาร หรือบิลเรียกเก็บยอดบัตรเครดิต ที่มีชื่อและที่อยู่ของคุณปรากฏอยู่ โดยเอกสารเหล่านี้จะต้องถูกนำมาให้ Notary Public ทำการแปลเป็นภาษาอังกฤษ และรับรองชื่อและที่อยู่ของบุคคลนั้นๆ ด้วย เพื่อเป็นการยืนยันความถูกต้องของข้อมูล ให้คุณสามารถทำธุรกรรมเหล่านั้นได้อย่างราบรื่นค่ะ

ทำไมเอกสารยืนยันที่อยู่ต้องรับรองโดย Notary Public?

ก็เพราะว่าเอกสารเหล่านี้เป็นหลักฐานสำคัญที่บอกว่าคุณมีตัวตนและมีที่อยู่จริงในประเทศนั้นๆ การที่ Notary Public มารับรองก็เป็นการเพิ่มน้ำหนักความน่าเชื่อถือให้กับเอกสารเหล่านี้ ทำให้หน่วยงานปลายทางมั่นใจได้ว่าข้อมูลที่คุณให้นั้นเป็นจริง ไม่ได้สร้างขึ้นมาเพื่อหลอกลวงใครนั่นเองค่ะ

ฟอร์มรับบำนาญ: การยืนยันตัวตนสำหรับผู้รับสิทธิข้ามประเทศ

สำหรับลูกค้าบางท่านที่มีสิทธิในการรับบำนาญจากต่างประเทศ แต่ตอนนี้อาศัยอยู่ในประเทศไทย คุณทราบไหมคะว่าทุกๆ 2 ปี คุณจะต้องพิมพ์แบบฟอร์มออกมา เซ็นชื่อ แล้วนำมาให้ Notary Public รับรอง? นี่เป็นการยืนยันว่าคุณยังมีชีวิตอยู่ ไม่ได้เสียชีวิตไปก่อนแล้ว เพื่อที่หน่วยงานผู้จ่ายบำนาญจะได้มั่นใจว่าเงินบำนาญนั้นไปถึงมือผู้มีสิทธิโดยตรง การรับรองจาก Notary Public จึงเปรียบเสมือนใบรับรองชีวิตที่คุณต้องแสดงให้เห็นเป็นระยะๆ นั่นแหละค่ะ

พินัยกรรม: การจัดการมรดกข้ามแดนที่ต้องแม่นยำ

ในกรณีที่คุณได้ทำพินัยกรรมในประเทศไทย แต่มีทรัพย์สินบางส่วนตั้งอยู่ในต่างประเทศ การจัดการมรดกอาจกลายเป็นเรื่องที่ซับซ้อนขึ้นมาทันทีค่ะ ดังนั้น คุณจะต้องนำพินัยกรรม หรือ Wills ของคุณมาให้ Notary Public รับรอง เพื่อที่หากคุณเสียชีวิตไปแล้ว พินัยกรรมนั้นจะสามารถนำไปใช้จัดการมรดกที่ตั้งอยู่ในต่างประเทศได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย การรับรองจาก Notary Public จะช่วยให้กระบวนการโอนถ่ายทรัพย์สินเป็นไปอย่างราบรื่น และลดความยุ่งยากทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นได้ในอนาคต เหมือนเป็นการวางแผนล่วงหน้าเพื่อความสบายใจของทุกคนในครอบครัวนั่นเอง

วุฒิบัตรและทรานสคริปต์: ปูทางสู่การศึกษาในต่างประเทศ

สำหรับน้องๆ นักเรียน นักศึกษาที่ใฝ่ฝันอยากจะไปเรียนต่อต่างประเทศ ไม่ว่าจะเป็นระดับปริญญาตรี โท หรือเอก เอกสารสำคัญอย่างต้นฉบับวุฒิบัตร หรือทรานสคริปต์ (ใบเกรด) จะต้องถูกนำมาให้ Notary Public รับรองว่าเป็นสำเนาที่ถูกต้อง เพื่อนำไปสมัครเรียนที่โรงเรียนหรือมหาวิทยาลัยต่างประเทศต่อไป การรับรองนี้เป็นการยืนยันความถูกต้องของผลการศึกษาของคุณ ทำให้สถาบันการศึกษาปลายทางมั่นใจในข้อมูลที่คุณยื่นสมัครไป และสามารถพิจารณารับคุณเข้าศึกษาต่อได้อย่างไม่มีข้อกังวลค่ะ

เอกสารอื่นๆ ที่ Notary Public สามารถรับรองได้

นอกเหนือจากเอกสารที่เราได้กล่าวไปข้างต้นแล้ว Notary Public ยังสามารถรับรองเอกสารอื่นๆ ได้อีกหลายประเภท เช่น สัญญาต่างๆ ที่ต้องใช้ในต่างประเทศ หนังสือมอบอำนาจ หนังสือยินยอมต่างๆ หรือแม้แต่การรับรองลายมือชื่อในเอกสารที่ไม่ใช่เอกสารราชการ แต่ต้องการความน่าเชื่อถือระดับสากล สิ่งสำคัญคือการปรึกษา Notary Public ผู้เชี่ยวชาญก่อน เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณสามารถรับรองได้ และจะได้รับการยอมรับจากหน่วยงานปลายทางค่ะ

ขั้นตอนง่ายๆ ในการใช้บริการ Notary Public

การใช้บริการ Notary Public ไม่ได้ยุ่งยากอย่างที่คิดค่ะ โดยทั่วไปแล้ว ขั้นตอนจะประมาณนี้:

ติดต่อ Notary Public: คุณสามารถค้นหา Notary Public ที่ให้บริการในกรุงเทพฯ ได้ทางออนไลน์ หรือสอบถามจากผู้ที่เคยใช้บริการ
นัดหมายและเตรียมเอกสาร: แจ้งประเภทเอกสารที่คุณต้องการรับรอง และเตรียมเอกสารต้นฉบับและสำเนาให้พร้อม
นำเอกสารไปแสดงต่อ Notary Public: Notary Public จะทำการตรวจสอบเอกสารต้นฉบับกับสำเนา และอาจขอให้คุณลงนามต่อหน้า
ชำระค่าบริการและรับเอกสารคืน: หลังจาก Notary Public ดำเนินการรับรองเรียบร้อย คุณก็สามารถชำระค่าบริการและรับเอกสารคืนได้เลยค่ะ

เลือก Notary Public อย่างไรให้มั่นใจ?

การเลือก Notary Public ที่มีความเชี่ยวชาญและน่าเชื่อถือเป็นสิ่งสำคัญมาก เพื่อให้มั่นใจว่าเอกสารของคุณจะได้รับการรับรองอย่างถูกต้องและได้รับการยอมรับจากหน่วยงานปลายทาง ลองพิจารณาจากปัจจัยเหล่านี้ดูนะคะ:

ประสบการณ์และความเชี่ยวชาญ: เลือก Notary Public ที่มีประสบการณ์ในการรับรองเอกสารประเภทที่คุณต้องการ
การจดทะเบียนอย่างถูกต้อง: ตรวจสอบว่า Notary Public นั้นจดทะเบียนอย่างถูกต้องตามกฎหมาย และมีใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ
ความน่าเชื่อถือและรีวิว: ลองหาข้อมูลรีวิวจากผู้ที่เคยใช้บริการ หรือสอบถามจากเพื่อนที่เคยมีประสบการณ์
ความสะดวกในการเดินทาง: เลือกที่ตั้งที่สะดวกในการเดินทางสำหรับคุณ

สรุป: Notary Public เพื่อนคู่คิดยามต้องการรับรองเอกสารสำคัญ

จะเห็นได้ว่า Notary Public มีบทบาทสำคัญอย่างยิ่งในการรับรองความถูกต้องของเอกสารต่างๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเราต้องติดต่อประสานงานกับต่างประเทศ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องพาสปอร์ต วีซ่า การยืนยันที่อยู่ การรับบำนาญ การจัดการพินัยกรรม หรือแม้แต่เรื่องการศึกษาต่อต่างประเทศ การมี Notary Public เป็นผู้รับรองเอกสารของเราก็เหมือนกับการมีหลักประกันความถูกต้องและความน่าเชื่อถือ ทำให้เรามั่นใจได้ว่าเอกสารสำคัญของเราจะได้รับการยอมรับในระดับสากล ไม่ต้องกังวลเรื่องปัญหาทางกฎหมาย หรือความไม่น่าเชื่อถือของเอกสารอีกต่อไปค่ะ เพราะฉะนั้น อย่าลืมเลือกใช้บริการ Notary Public ที่มีความเชี่ยวชาญและน่าเชื่อถือ เพื่อให้ทุกธุรกรรมของคุณเป็นไปอย่างราบรื่นนะคะ!

คำถามที่พบบ่อย (FAQs)

Q: เอกสารอะไรบ้างที่ไม่สามารถให้ Notary Public รับรองได้? A: Notary Public ไม่สามารถรับรองเอกสารที่ขัดต่อกฎหมาย หรือเอกสารที่ไม่ใช่ต้นฉบับและไม่มีหลักฐานยืนยันความถูกต้องได้ค่ะ เช่น เอกสารปลอมแปลง หรือเอกสารที่ผิดกฎหมาย
Q: ถ้าฉันต้องการให้ Notary Public แปลเอกสารด้วย ทำได้ไหม? A: โดยทั่วไปแล้ว Notary Public จะเป็นผู้รับรองความถูกต้องของเอกสารที่แปลมาแล้ว หรือรับรองเอกสารต้นฉบับค่ะ ไม่ได้มีหน้าที่ในการแปลเอกสารโดยตรง หากคุณต้องการแปลเอกสาร ควรใช้บริการนักแปลมืออาชีพก่อน แล้วจึงนำเอกสารที่แปลแล้วมารับรองกับ Notary Public ค่ะ
Q: การรับรองเอกสารโดย Notary Public มีอายุการใช้งานหรือไม่? A: การรับรองเอกสารโดย Notary Public จะไม่มีอายุการใช้งานที่ตายตัวค่ะ แต่ความถูกต้องของเอกสารนั้นๆ อาจเปลี่ยนแปลงไปตามระยะเวลาหรือข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง ดังนั้น ควรตรวจสอบกับหน่วยงานที่คุณจะยื่นเอกสารให้แน่ใจอีกครั้งค่ะ
Q: ฉันสามารถนำเอกสารสำเนามาให้ Notary Public รับรองได้เลยหรือไม่? A: ไม่ได้ค่ะ คุณจะต้องนำเอกสารต้นฉบับมาแสดงต่อ Notary Public ด้วย เพื่อที่ Notary Public จะได้เปรียบเทียบความถูกต้องของสำเนากับต้นฉบับก่อนทำการรับรองค่ะ
Q: ค่าบริการในการรับรองเอกสารโดย Notary Public คิดอย่างไร? A: ค่าบริการจะแตกต่างกันไปตามประเภทของเอกสาร ความซับซ้อน และจำนวนหน้าของเอกสารค่ะ ควรสอบถามค่าบริการจาก Notary Public โดยตรงก่อนใช้บริการ เพื่อความชัดเจนค่ะ

*** ข้อมูลในบทความนี้อาจไม่เป็นปัจจุบัน หรือมีความคลาดเคลื่อนได้ โปรดตรวจสอบข้อมูลเพิ่มเติมกับแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องเพื่อความถูกต้อง***

บทความแนะนำ:

ทำไมต้องเลือก First Choice Translation สำหรับบริการแปลเอกสาร รับรอง Notary Public ของคุณ?

การเลือกผู้ให้บริการแปลและรับรองเอกสารไม่ใช่แค่เรื่องของความเร็วหรือราคา แต่เป็นเรื่องของ ความน่าเชื่อถือ ความถูกต้อง และความเชี่ยวชาญ ที่จะส่งผลโดยตรงต่อความสำเร็จในเรื่องสำคัญของคุณ ไม่ว่าจะเป็นการศึกษาต่อ การย้ายถิ่นฐาน หรือการทำธุรกิจระหว่างประเทศที่ต้องใช้เอกสารทางกฎหมาย First Choice Translation เราเข้าใจถึงความต้องการเหล่านี้เป็นอย่างดี และนี่คือเหตุผลว่าทำไมคุณควรเลือกเรา:

1. ประสบการณ์ยาวนานกว่า 13 ปี: มั่นใจในคุณภาพ

ด้วยประสบการณ์ที่สั่งสมมายาวนานกว่าสองทศวรรษในวงการแปลและรับรองเอกสาร เราได้เผชิญหน้ากับความท้าทายและเอกสารหลากหลายรูปแบบมาแล้วนับไม่ถ้วน ไม่ว่าจะเป็นเอกสารราชการ สัญญาทางธุรกิจ พินัยกรรม หรือวุฒิบัตร ประสบการณ์ 13 ปี นี้เองที่ทำให้ทีมงานของเรามีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งในข้อกำหนดทางกฎหมาย และความละเอียดอ่อนของแต่ละประเภทเอกสาร คุณจึงมั่นใจได้ว่างานของคุณจะได้รับการดูแลโดยผู้เชี่ยวชาญตัวจริง ไม่ใช่แค่คนที่เพิ่งเริ่มต้นในวงการ

2. ทีมงานมืออาชีพ: ไม่ใช่แค่แปล แต่เข้าใจบริบท

ที่ First Choice Translation เราไม่ได้มีแค่นักแปล แต่เรามี ผู้เชี่ยวชาญด้านภาษา ที่มีความรู้เฉพาะทางในสาขาต่างๆ พวกเขาไม่เพียงแค่แปลคำต่อคำ แต่ยังเข้าใจบริบททางวัฒนธรรมและกฎหมายของทั้งภาษาต้นฉบับและภาษาเป้าหมาย ทำให้มั่นใจได้ว่างานแปลของคุณจะมีความถูกต้อง แม่นยำ และสื่อสารได้ตรงตามเจตนา ไม่ผิดเพี้ยนแม้แต่น้อย นอกจากนี้ ทีมงานของเรายังรวมถึง Notary Public ที่มีความรู้ความเข้าใจในกฎหมายและขั้นตอนการรับรองเอกสารเป็นอย่างดี ทำให้กระบวนการทั้งหมดรวดเร็วและเป็นไปตามหลักสากล

3. บริการครบวงจร: จบในที่เดียว ไม่ต้องวิ่งหลายที่

เราเข้าใจดีว่าเวลาของคุณมีค่า First Choice Translation จึงให้บริการแบบ One-Stop Service คุณสามารถนำเอกสารมาแปล รับรองคำแปลโดยกระทรวงการต่างประเทศ และดำเนินการรับรองโดย Notary Public ได้ในที่เดียว ไม่ต้องเสียเวลาเดินทางไปหลายๆ ที่ ช่วยประหยัดเวลาและลดความยุ่งยากในการจัดการเอกสารที่ซับซ้อน ทำให้คุณมีเวลาไปโฟกัสกับเรื่องสำคัญอื่นๆ ในชีวิต

4. ความถูกต้องและเป็นที่ยอมรับ: ก้าวสู่สากลอย่างมั่นใจ

หัวใจสำคัญของการแปลและรับรองเอกสารคือ ความถูกต้องและการยอมรับในระดับสากล เราให้ความสำคัญกับมาตรฐานสูงสุดในการทำงานทุกขั้นตอน ตั้งแต่การแปลที่แม่นยำ ไปจนถึงการรับรองโดย Notary Public ที่เป็นที่ยอมรับในทั่วโลก เอกสารที่คุณได้รับจากเราจึงไม่ใช่แค่กระดาษเปล่า แต่เป็นกุญแจสำคัญที่ปลดล็อกโอกาสต่างๆ ให้คุณได้ก้าวสู่ระดับสากลได้อย่างมั่นใจ

5. ใส่ใจในรายละเอียด: ทุกขั้นตอนคือความสำคัญ

เราเชื่อว่าความสำเร็จของงานใหญ่ เริ่มต้นจากความใส่ใจในรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ทุกขั้นตอนของการทำงานกับ First Choice Translation ไม่ว่าจะเป็นการให้คำปรึกษา การประเมินราคา การแปล การตรวจสอบ ไปจนถึงการจัดส่งเอกสาร เราใส่ใจในทุกรายละเอียด เพื่อให้มั่นใจว่าคุณจะได้รับบริการที่ดีที่สุดและผลลัพธ์ที่ตรงตามความต้องการของคุณมากที่สุด

ให้ First Choice Translation เป็นส่วนหนึ่งที่ช่วยให้เรื่องสำคัญของคุณเป็นไปอย่างราบรื่น เราพร้อมที่จะเป็นผู้ช่วยและที่ปรึกษาด้านเอกสารของคุณค่ะ

ติดต่อศูนย์แปลเอกสารเฟิสท์ชอยซ์ทรานสเลชัน

ติดต่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม หรือขอรับบริการกับศูนย์แปลเอกสาร เฟิสท์ชอยซ์ทรานสเลชันได้แล้ววันนี้ที่
LINE OFFICIAL ACCOUNT: https://page.line.me/fc2009?openQrModal=true หรือ

สำนักงานใหญ่ สะพานควาย จตุจักร

อาคารภูมิเดชา ชั้น 4 ซอยประดิพัทธ์ 10 ถ.ประดิพัทธ์ เเขวง/เขตพญาไท กรุงเทพมหานคร 10400
โทร. 082-3256236 , 065-3958392
https://goo.gl/maps/zUrGGGGWSrtMvjDa7

ศูนย์แปลเอกสารสาขาภูเก็ต ถ.ปฏิพัทธ์ เมืองภูเก็ต

เลขที่ 7/4 ถ.ปฏิพัทธ์ ต.ตลาตเหนือ อ.เมืองภูเก็ต จ.ภูเก็ต 83000
โทร. 086-3669255
https://goo.gl/maps/s21JAisaAnRPvxtHA

Notary public (bangkok):เอกสารอะไรที่นิยมรับรองกันบ้าง