ขั้นตอนการใช้บริการศูนย์แปลเอกสาร ที่มีคุณภาพได้งานเเน่นอน

ขั้นตอนแรกของการใช้บริการศูนย์แปลเอกสารก็คือ เราต้องค้นหาศูนย์แปลเอกสารที่มีมาตรฐาน และมีความเชี่ยวชาญทางด้านภาษาค่ะ เพื่อที่ว่าเราจะได้งานแปลที่แปลได้อย่างถูกต้องทั้งตามหลักไวยากรณ์และความหมายของคำศัพท์ โดยที่เราสามารถใช้งานต่อได้ทันที ไม่ต้องเสียเวลาปรับแก้แปลใหม่ให้วุ่นวาย

วิธีการค้นหาศูนย์แปลเอกสารในสมัยนี้ก็จะสะดวกสบายกว่าสมัยก่อน ตรงที่เราสามารถเสิร์ชค้นหาง่ายๆ ผ่านอินเทอร์เน็ต หรืออ่านรีวิวจากคนที่ใช้บริการมาก่อน แต่โลกออนไลน์ก็เป็นสิ่งที่เราไม่ควรเชื่อ 100% ดังนั้นเราควรดูสิ่งอื่นๆ เพิ่มเติมให้แน่ใจ ด้วยวิธีที่เราจะอธิบายในขั้นตอนต่อไปค่ะ

เมื่อเราเจอศูนย์แปลเอกสารที่เราสนใจ และรู้สึกว่าที่นี่นี่แหละเป็นศูนย์แปลเอกสารระดับคุณภาพ อ่านจากรีวิวก็มีแต่คนแนะนำและประทับใจในผลงานแปล แต่จากข้อที่แล้ว ที่เราบอกว่าสิ่งที่เกิดขึ้นบนโลกออนไลน์เป็นโลกที่เราควรเชื่อทั้งหมด ดังนั้น เราควรมาตรวจสอบที่ของจริงกันด้วย ด้วยการขอดูตัวอย่างผลงานเก่าของศูนย์แปลเอกสารนั้นเลยค่ะ

เพื่อเป็นการพพิสูจน์ให้เรารู้ไปเลยว่า ที่ผ่านมาเขาแปลงานอย่างไร แปลได้อย่างมีคุณภาพจริงหรือเปล่า เคยแปลให้กับลูกค้ารายไหนบ้าง ถ้าเคยแปลงานให้กับองค์กรขนาดใหญ่ หรือองค์กรที่มีเชื่อเสียงระดับประเทศก็น่าไว้ใจเพิ่มขึ้นมาหน่อยว่า น่าจะแปลงานได้ดี เพราะถึงขั้นแปลงานให้กับบริษัทที่มีชื่อเสียงเลยทีเดียว

อีกทั้งการดูตัวอย่างผลงานเก่า ก็จะช่วยทำให้เราได้เห็นการใช้ภาษาด้วยว่า เขาสามารถแปลได้อย่างสละสลวยไหม ใช้ภาษาเข้าใจง่ายหรือเปล่า ใช้ภาษาเหมาะกับลักษณะของเอกสารหรือไม่ และใช้ภาษาแปลตรงตามที่เราต้องการหรือเปล่า วิธีการนี้ก็จะช่วยให้คุณตัดสินใจเลือกศูนย์แปลเอกสารได้แม่นยำขึ้นค่ะ

ต่อมา เมื่อคุณดูผลงานเก่า และตรวจสอบความน่าเชื่อถือของศูนย์แปลเอกสารแห่งนั้นแล้ว และรู้สึกว่าที่นี่แหละคือที่ที่ใช่ อยากจะติดต่อแปลงานกับศูนย์แปลเอกสารที่นี่ ขั้นตอนต่อไปก็คือให้ติดต่อเข้าไปได้เลยค่ะ สำหรับศูนย์แปลเอกสาร เฟิสท์ชอยซ์ทรานสเลชัน สามารถติดต่อเข้ามาพูดคุยและส่งต้นฉบับที่ต้องการแปลมาได้ที่อีเมล [email protected] หรือทาง LINE ID: 086-3669255 ได้เลยค่ะ

เมื่อเราติดต่อกับศูนย์แปลเอกสารได้แล้ว ก็ให้พูดคุยกับศูนย์แปลเอกสารเลยว่า ต้องการจ้างให้แปลเอกสาร โดยควรระบุรายละเอียดขอบเขตงานให้ชัดเจนว่า เราอยากให้ศูนย์แปลเอกสารแปลอะไร แปลเอกสารฉบับไหน มีเนื้อหาเกี่ยวกับอะไร อยากได้ภาษาการแปลในระดับไหน เป็นแบบทางการหรือกึ่งทางการ และงานนี้จะเอาไปใช้งานต่ออย่างไร เพื่อให้ศูนย์แปลภาษาเข้าใจเนื้องานของคุณมากขึ้น และจะได้สามารถแปลงานได้ตรงตามโจทย์ และมีคุณภาพดีมากขึ้นค่ะ

เมื่อเราอธิบายเรื่องรายละเอียดและขอบเขตของงานแปลให้ศูนย์แปลเอกสารทราบแล้ว ขั้นตอนต่อไปถือว่าเป็นขั้นตอนสำคัญค่ะ นั่นก็คือเรื่องการตกลงราคาการจ้างแปลค่ะ เพื่อไม่ให้เกิดปัญหาถูกเรียกค่าแปลเพิ่มทีหลัง หรือราคาไม่เป็นตามตกลง เราจึงควรตกลงกันตั้งแต่ก่อนแปลงาน โดยส่วนใหญ่แล้ว ศูนย์แปลเอกสารมักจะคิดราคาจากจำนวนหน้า จำนวนคำ ความยากง่ายของงานแปล และระยะเวลาในการแปลค่ะ หลังจากนั้นศูนย์แปลเอกสารก็จะตีเป็นราคาออกมาค่ะ บางทีก็จะมีเงื่อนไขเพิ่มเติมเข้ามาอีกว่า ต้องจ่ายค่ามัดจำก่อนลงมือแปลกี่เปอร์เซ็นต์ หรือต้องจ่ายเงินก่อนที่จะเริ่มการแปล

นอกจากนี้ อีกหนึ่งเรื่องที่ควรตกลงไปพร้อมๆ กันเลยคือ เรื่องกำหนดวันส่งงาน เรื่องวันที่จะรับงานแปลฉบับสมบูรณ์นั่นเอง ที่ต้องตกลงเรื่องนี้ไปด้วยเพราะว่า ศูนย์แปลเอกสารเองก็จะได้รู้ด้วยว่างานชิ้นนี้ต้องด่วนขนาดไหน ถ้าเป็นงานด่วน มีเวลาแปลไม่กี่วัน ราคาแปลเอกสารก็จะสูงกว่าปกติ

อีกทั้งการตกลงวันกำหนดส่งงานก็จะดีกับลูกค้าหรือผู้จ้างแปลด้วย ในแง่ที่ว่าเราจะได้รับงานคืนในวันที่เราต้องการ กำหนดวันเวลาไว้เพื่อไม่ให้งานเลท หรือช้ากว่ากำหนด ช่วยให้เราสามารถนำงานแปลไปใช้งานต่อได้ทันเวลานั่นเอง ซึ่งศูนย์แปลเอกสารที่มีมาตรฐานก็จะมีใบเสนอราคา พร้อมเอกสารที่ระบุเรื่องราคาและระยะเวลาในการแปลเป็นหลักฐานให้เราอย่างเรียบร้อยค่ะ

เมื่อเราตกลงเรื่องราคา และวันกำหนดส่งงานแปลเรียบร้อย พร้อมกับได้หลักฐานตกลงเรื่องการจ้างแปลแล้ว ทางศูนย์แปลเอกสารก็จะดำเนินการแปลงานของเราให้เสร็จสมบูรณ์ค่ะ ในระหว่างนี้เราก็รองานชิ้นนั้นจนกว่าจะถึงวันกำหนดส่ง

และเมื่อวันกำหนดส่งมาถึง สิ่งที่เราต้องทำเลยก็คือ ควรตรวจสอบงานให้เรียบร้อยก่อนว่า งานแปลนั้นมีความถูกต้อง หรือสะกดตัวอักษรถูกต้องหรือไม่ หากเรียบร้อยดี ค่อยตกลงยินยอมรับงานนั้นค่ะ แต่ถ้าหากว่าเราดันไปเจอข้อผิดพลาดหลังจากรับงานไปแล้ว ก็ควรติดต่อไปที่ศูนย์แปลเอกสารแห่งนั้นว่าเขามีบริการแก้ไขให้หรือไม่ ซึ่งที่ศูนย์แปลเอกสาร เฟิสท์ชอยซ์ทรานสเลชันของเรามีการันตีคุณภาพงานแปลค่ะ และมีบริการรับแก้ไขงานแปลหากเจอข้อผิดพลาดภายใน 7 วัน โดยไม่คิดเงินเพิ่ม