ต่างชาติยื่นประกันสังคม ทำไมต้องแปลและรับรองเอกสาร !

ถ้าบริษัทมีพนักงานต่างชาติ หลายคนมักกังวลว่าทำได้ไหม ต้องใช้เอกสารอะไร และต้องยื่นแบบไหนถึงไม่โดนตีกลับ คำตอบคือ ต่างชาติสามารถยื่นประกันสังคมในไทยได้ ถ้าเป็นลูกจ้างที่ทำงานอย่างถูกต้อง โดยส่วนใหญ่ขั้นตอนจะดำเนินการผ่าน นายจ้าง/ฝ่ายบุคคล เป็นหลัก สิ่งที่ทำให้ล่าช้าบ่อยไม่ใช่เรื่องสิทธิ แต่เป็น “เอกสารไม่ครบ” และ “ข้อมูลไม่ตรงกัน” ค่ะ

Table of Contents

ต่างชาติยื่นประกันสังคมได้ไหม และใครเป็นคนยื่น

โดยภาพรวม “ยื่นได้” และมักยื่นในสถานะลูกจ้างที่เข้าระบบผ่านสถานประกอบการ นายจ้างจะเป็นฝ่ายจัดการการขึ้นทะเบียนและแจ้งข้อมูลเข้าระบบให้ถูกต้องตั้งแต่ต้น เพื่อให้สิทธิประกันสังคมของพนักงานเริ่มเดินอย่างเรียบร้อย

ต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง

เอกสารที่ใช้บ่อยสำหรับลูกจ้างต่างชาติจะอยู่ในชุดนี้
แบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน (กรอกข้อมูลให้ครบและตรงตามเอกสาร)
สำเนาหนังสือเดินทาง Passport (หน้ารูปและข้อมูลส่วนตัว)
สำเนาใบอนุญาตทำงาน Work Permit หรือหลักฐานสิทธิทำงานตามกรณี
กรณีมีเอกสารเฉพาะ เช่น บัตรชมพู ให้แนบตามที่เกี่ยวข้องด้วย

ขั้นตอนต่างชาติยื่นประกันสังคม

ตรวจสอบก่อนว่าบริษัทขึ้นทะเบียน “นายจ้าง” กับประกันสังคมเรียบร้อยแล้ว
เตรียมเอกสารลูกจ้างต่างชาติให้ครบ เช่น Passport และ Work Permit (รวมถึงเอกสารเฉพาะกรณีถ้ามี)
หากเอกสารมีภาษาไทยหรือรูปแบบยังไม่พร้อมใช้งาน ให้ส่งเอกสารเข้าทีมแปล เพื่อแปลเป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาที่ปลายทางกำหนด และเช็กชื่อสะกดให้ตรงพาสปอร์ต
รับเอกสารฉบับแปลที่มีการรับรองคำแปล/ประทับตรารับรองคำแปล (เมื่อจำเป็นตามเงื่อนไขหน่วยงานปลายทาง)
จัดชุดเอกสารเพื่อยื่นรับรองนิติกรณ์กรมการกงสุล เช่น ต้นฉบับ + ฉบับแปล + สำเนาบัตร/พาสปอร์ต (ตามกรณี) และดำเนินการรับรองกงสุลตามคิวที่กำหนด
กลับมาดำเนินการฝั่งประกันสังคม โดยดาวน์โหลด/เตรียมแบบฟอร์มที่ต้องใช้ ดาวน์โหลดเอกสาร และกรอกข้อมูลขึ้นทะเบียนผู้ประกันตนให้ครบถ้วน
แนบเอกสารประกอบให้ครบชุด แล้วนำไปยื่นที่สำนักงานประกันสังคมตามพื้นที่ หรือยื่นผ่านช่องทางออนไลน์ที่หน่วยงานเปิดให้ใช้งาน
หลังยื่น ตรวจทานข้อมูลสำคัญอีกครั้ง โดยเฉพาะชื่อ-สกุล เลขพาสปอร์ต วันเกิด และวันเริ่มงาน เพื่อให้ข้อมูลเข้าระบบถูกต้องตั้งแต่รอบแรกค่ะ

จุดที่ควรเช็กก่อนยื่น เพื่อลดการตีกลับ

ข้อผิดพลาดที่เจอบ่อยคือสะกดชื่อไม่ตรงพาสปอร์ต เลขพาสปอร์ตพิมพ์ผิด แนบเอกสารสิทธิทำงานไม่ครบ หรือกรอกวันเริ่มงานไม่ตรงเอกสาร แนะนำให้สแกน/ถ่ายเอกสารให้ชัด ไม่ตัดขอบ และให้ HR ตรวจความครบก่อนส่งยื่น จะช่วยลดการแก้ไขรอบสองได้เยอะค่ะ

ต่างชาติยื่นประกันสังคมได้ ถ้าทำงานถูกต้องและให้ฝั่งนายจ้างดำเนินการขึ้นทะเบียนให้ เอกสารที่ควรเตรียมให้ครบตั้งแต่แรกคือแบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน สำเนา Passport และเอกสารสิทธิทำงานอย่าง Work Permit รวมถึงเอกสารเฉพาะกรณีถ้ามี จุดสำคัญคือข้อมูลต้องตรงกันทุกจุด โดยเฉพาะชื่อสะกด เลขพาสปอร์ต และวันเริ่มงาน ถ้าเตรียมครบตั้งแต่รอบแรก เรื่องจะเดินไวและลดโอกาสโดนตีกลับค่ะ

ติดต่อศูนย์แปลเอกสารเฟิสท์ชอยซ์ทรานสเลชัน

ติดต่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม หรือขอรับบริการกับศูนย์แปลเอกสาร เฟิสท์ชอยซ์ทรานสเลชันได้แล้ววันนี้ที่
LINE OFFICIAL ACCOUNT: https://page.line.me/fc2009?openQrModal=true หรือ

สำนักงานใหญ่ สะพานควาย จตุจักร

อาคารภูมิเดชา ชั้น 4 ซอยประดิพัทธ์ 10 ถ.ประดิพัทธ์ เเขวง/เขตพญาไท กรุงเทพมหานคร 10400
โทร. 082-3256236 , 065-3958392
https://goo.gl/maps/zUrGGGGWSrtMvjDa7

ศูนย์แปลเอกสารสาขาภูเก็ต ถ.ปฏิพัทธ์ เมืองภูเก็ต

เลขที่ 7/4 ถ.ปฏิพัทธ์ ต.ตลาตเหนือ อ.เมืองภูเก็ต จ.ภูเก็ต 83000
โทร. 086-3669255
https://goo.gl/maps/s21JAisaAnRPvxtHA

ต่างชาติยื่นประกันสังคม ทำไมต้องแปลและรับรองเอกสาร