เอกสารภาษาอังกฤษไปทำงานต่างประเทศ ต้องตรวจอะไรก่อนยื่น

การสมัครงานหรือเริ่มทำงานในต่างประเทศอาจต้องใช้เอกสารไทยหลายประเภท เช่น วุฒิการศึกษา Transcript หนังสือรับรองการทำงาน ใบรับรองความประพฤติ และใบรับรองแพทย์ แต่ไม่ได้หมายความว่าเอกสารทุกฉบับต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษหรือผ่านขั้นตอนเดียวกันทั้งหมด

ก่อนส่งเอกสารไปแปลหรือดำเนินการต่อ ควรขอรายการเอกสารจากนายจ้าง หน่วยงานออกใบอนุญาตทำงาน หรือหน่วยงานปลายทางให้ชัดเจนว่า ต้องการฉบับใด ใช้ภาษาอะไร รับไฟล์หรือใช้ต้นฉบับ และกำหนดอายุเอกสารไว้หรือไม่

หากต้องการดูภาพรวมก่อนเริ่ม สามารถอ่าน คู่มือเอกสารไทยใช้ต่างประเทศ เพื่อแยกประเภทเอกสารและตรวจว่าควรเริ่มจากขั้นตอนไหน จากนั้นจึงใช้เช็กลิสต์ในบทความนี้ตรวจเฉพาะเอกสารสำหรับการทำงาน

เอกสารภาษาอังกฤษไม่จำเป็นต้องรับรองกงสุลทุกฉบับ ต้องยึดข้อความใน requirement ของนายจ้างและหน่วยงานปลายทางเป็นหลัก

Table of Contents

1. เอกสารที่มักใช้สมัครงานหรือเริ่มทำงานต่างประเทศ

เอกสารที่ใช้จริงแตกต่างกันตามอาชีพ ประเทศ และหน่วยงานผู้รับ หากต้องการเปรียบเทียบเอกสารกลุ่มอื่น อ่านเพิ่มที่ เอกสารไทยใช้ต่างประเทศมีกี่ประเภท โดยเอกสารสำหรับทำงานที่พบบ่อยมีดังนี้

1.1 หนังสือเดินทางและเอกสารยืนยันตัวบุคคล

หนังสือเดินทางเป็นข้อมูลอ้างอิงหลักของชื่อภาษาอังกฤษ วันเดือนปีเกิด และเลขประจำตัวผู้เดินทาง คำสะกดในเอกสารแปลควรใช้รูปแบบเดียวกับหนังสือเดินทางฉบับที่จะใช้สมัครงานหรือยื่นคำร้อง

ตรวจชื่อและนามสกุลภาษาอังกฤษให้ตรงกันทุกฉบับ
ตรวจวันหมดอายุของหนังสือเดินทางตามเงื่อนไขของปลายทาง
หากเคยเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุล ให้เตรียมเอกสารเชื่อมโยงชื่อเดิมและชื่อปัจจุบัน

1.2 วุฒิการศึกษา Transcript และหนังสือรับรองจากสถานศึกษา

เอกสารกลุ่มนี้ใช้ยืนยันระดับการศึกษา ชื่อหลักสูตร รายวิชา และผลการเรียน โดยเฉพาะตำแหน่งที่กำหนดคุณวุฒิหรือจำเป็นต้องขอใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ

ควรตรวจว่าปลายทางต้องการวุฒิฉบับภาษาไทย คำแปลภาษาอังกฤษ Transcript ฉบับภาษาอังกฤษ หรือเอกสารที่ออกโดยมหาวิทยาลัยโดยตรง รายละเอียดเพิ่มเติมดูได้ที่ เอกสารการศึกษาใช้ต่างประเทศ ต้องแปลและตรวจอะไรบ้าง

ชื่อสถาบัน คณะ สาขา และชื่อหลักสูตรต้องใช้รูปแบบเดียวกันทุกฉบับ
ตรวจว่าต้องใช้ต้นฉบับ สำเนา ซองปิดผนึก หรือไฟล์ที่ส่งตรงจากสถานศึกษา
บางหน่วยงานกำหนดให้ออกเอกสารใหม่หรือให้สถานศึกษายืนยันก่อนยื่น

1.3 หนังสือรับรองการทำงานและเอกสารประสบการณ์

หนังสือรับรองการทำงานควรแสดงชื่อนายจ้าง ตำแหน่ง ระยะเวลาทำงาน และรายละเอียดหน้าที่ตามที่ปลายทางต้องการ หากข้อมูลใน Resume ไม่ตรงกับหนังสือรับรอง อาจถูกขอคำชี้แจงหรือเอกสารเพิ่มเติม

ตรวจวันเริ่มงานและวันสิ้นสุดงานให้ตรงกับ Resume และแบบสมัคร
ชื่อบริษัทและชื่อตำแหน่งควรแปลอย่างสม่ำเสมอ
ลายมือชื่อ ตราบริษัท และข้อมูลติดต่อของผู้ออกเอกสารต้องเห็นชัด

1.4 ใบรับรองความประพฤติ

นายจ้างหรือหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองบางแห่งอาจขอใบรับรองความประพฤติเพื่อใช้ประกอบการจ้างงาน ใบอนุญาตทำงาน หรือการตรวจสอบประวัติ แต่ช่วงเวลาที่ยอมรับและรูปแบบเอกสารอาจต่างกัน

ก่อนขอเอกสาร ควรตรวจประเทศที่จะใช้ วัตถุประสงค์ และกำหนดเวลายื่น จากนั้นอ่าน หนังสือรับรองความประพฤติ ขอที่ไหน ใช้อะไรบ้าง เพื่อวางแผนให้เอกสารยังอยู่ในช่วงเวลาที่ปลายทางยอมรับ

1.5 ใบรับรองแพทย์หรือผลตรวจสุขภาพ

งานบางประเภทกำหนดผลตรวจโรคหรือใบรับรองสุขภาพเฉพาะรายการ จึงไม่ควรขอใบรับรองแพทย์ทั่วไปก่อนทราบแบบฟอร์มและรายการตรวจจากนายจ้างหรือหน่วยงานปลายทาง

ตรวจรายการโรค สถานพยาบาลที่ยอมรับ อายุเอกสาร และภาษาที่ต้องใช้ โดยอ่านรายละเอียดเสริมได้ที่ ใบรับรองแพทย์ใช้ต่างประเทศ ต้องแปลหรือรับรองไหม.

1.6 ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพและเอกสารเฉพาะอาชีพ

แพทย์ พยาบาล วิศวกร ครู ช่างเทคนิค หรือวิชาชีพที่มีกฎหมายควบคุม อาจต้องใช้ใบอนุญาต หนังสือรับรองสมาชิก หรือเอกสารยืนยันชั่วโมงการทำงานเพิ่มเติม ควรขอรายการจากสภาวิชาชีพหรือหน่วยงานผู้อนุญาตในประเทศปลายทางโดยตรง

ยื่นเรื่องธุรกิจหรือการลงทุนในต่างประเทศ 1

2. ก่อนแปลเอกสาร ต้องถามนายจ้างหรือหน่วยงานปลายทางอะไรบ้าง

การมีชื่อเอกสารเพียงอย่างเดียวยังไม่พอ ควรขอ requirement ที่เป็นข้อความ อีเมล แบบฟอร์ม หรือลิงก์จากหน่วยงานผู้รับ เพื่อใช้ตรวจอย่างน้อย 6 เรื่องต่อไปนี้

ต้องใช้เอกสารฉบับใด และต้องใช้ทุกหน้าหรือไม่
ต้องการภาษาอังกฤษหรือภาษาท้องถิ่นของประเทศปลายทาง
รับไฟล์สแกน สำเนา หรือต้องใช้ต้นฉบับจริง
ต้องการคำแปลทั่วไป Certified Translation หรือรูปแบบอื่น
กำหนดอายุของเอกสารไว้กี่เดือนนับถึงวันยื่น
ระบุ Legalization, Consular Authentication, MFA หรือ Embassy Attestation หรือไม่

ข้อควรระวัง: อย่าเริ่มแปลจากการคาดเดาว่า “เอกสารไปต่างประเทศต้องเป็นภาษาอังกฤษทั้งหมด” เพราะบางประเทศหรือบางวิชาชีพกำหนดภาษาท้องถิ่นและรูปแบบคำแปลเฉพาะ

3. เอกสารภาษาอังกฤษสำหรับทำงานต่างประเทศ ต้องรับรองกงสุลหรือไม่

ไม่จำเป็นทุกกรณี หากนายจ้างหรือหน่วยงานปลายทางต้องการเพียง English translation เอกสารอาจไม่ต้องเข้าสู่กระบวนการรับรองเพิ่มเติม แต่หาก requirement ระบุว่าเอกสารหรือคำแปลต้องผ่าน Ministry of Foreign Affairs, Legalization หรือ Consular Authentication ควรตรวจให้ชัดว่าต้องรับรองต้นฉบับ คำแปล หรือลายมือชื่อส่วนใด

เอกสารชื่อเดียวกันอาจมีข้อกำหนดต่างกันตามประเทศและหน่วยงานผู้รับ จึงไม่ควรใช้ประสบการณ์ของผู้อื่นแทน requirement ของเคสตนเอง

กรณีปลายทางระบุว่าต้องดำเนินการผ่านกระทรวงการต่างประเทศ สามารถดูประเภทเอกสาร เงื่อนไข และขั้นตอนบริการได้ที่หน้า รับรองเอกสารกงสุลภาษาอังกฤษ เพื่อแยกให้ออกว่าควรเตรียมต้นฉบับและคำแปลอย่างไร

4. ดู Requirement แล้วควรตรวจอะไรต่อ

หากยังสับสนเรื่องลำดับ อ่าน ต้องแปลเอกสารก่อนหรือหลังรับรอง และ Apostille กับ Legalization ต่างกันอย่างไร ก่อนดำเนินการ เพื่อไม่ให้แปลหรือส่งเอกสารผิดลำดับ

7. จุดที่ต้องตรวจในคำแปลก่อนนำไปใช้

ชื่อ–นามสกุลภาษาอังกฤษตรงกับ Passport ฉบับที่ใช้ยื่น
วันเดือนปีเกิด เลขเอกสาร วันที่ออก และวันหมดอายุครบถ้วน
ชื่อมหาวิทยาลัย หลักสูตร บริษัท และตำแหน่งงานใช้คำสม่ำเสมอ
แปลตราประทับ หมายเหตุ ข้อความด้านหลัง และข้อมูลทุกจุดที่ปลายทางต้องใช้
ไม่มีข้อมูลที่ผู้แปลเพิ่มเองนอกเหนือจากต้นฉบับ
รูปแบบหน้า ตาราง ลายมือชื่อ และตำแหน่งตราช่วยให้เทียบกับต้นฉบับได้ง่าย

8. ถ้าผู้สมัครอยู่ต่างประเทศและเอกสารอยู่ในไทย

ไม่ควรรีบส่งต้นฉบับข้ามประเทศก่อนตรวจจากไฟล์สแกน ควรเริ่มจากการยืนยันว่าเอกสารฉบับนั้นใช้ได้ ต้องออกใหม่หรือไม่ และขั้นตอนใดจำเป็นต้องใช้ต้นฉบับจริง

อ่านแนวทางเฉพาะได้ที่ รับรองเอกสารกงสุลไทย กรณีอยู่ต่างประเทศ ซึ่งอธิบายการตรวจไฟล์ การส่งเอกสาร และการประสานงานจากต่างประเทศโดยตรง บทความหน้านี้จึงไม่ลงรายละเอียดซ้ำในหัวข้อดังกล่าว

10. เช็กลิสต์ก่อนส่งเอกสารไปดำเนินการ

มี requirement จากนายจ้างหรือหน่วยงานปลายทาง
รู้ชื่อประเทศ เมือง และหน่วยงานที่จะรับเอกสาร
ทราบภาษาและรูปแบบคำแปลที่ต้องการ
ตรวจว่าต้องใช้ต้นฉบับ สำเนา หรือไฟล์สแกน
ตรวจอายุเอกสารและวันนัดยื่นจริง
ตรวจชื่อภาษาอังกฤษให้ตรงกับ Passport
แยกเอกสารสมัครงาน เอกสารวีซ่า และเอกสารใบอนุญาตทำงานออกจากกัน
ตรวจว่ามีคำว่า Legalization, MFA หรือ Embassy Attestation ใน requirement หรือไม่

คำถามที่พบบ่อย

เอกสารภาษาอังกฤษทุกฉบับต้องรับรองกงสุลหรือไม่

ไม่จำเป็น ต้องตรวจจากหน่วยงานปลายทางว่าใช้คำแปลทั่วไป คำแปลที่มีการรับรอง หรือเอกสารที่ผ่าน Legalization

ใช้คำแปลภาษาอังกฤษได้ทุกประเทศหรือไม่

ไม่ได้ทุกกรณี บางประเทศหรือบางหน่วยงานกำหนดให้ใช้ภาษาราชการหรือภาษาท้องถิ่น

ชื่อภาษาอังกฤษในคำแปลต้องตรงกับอะไร

ควรตรงกับ Passport ฉบับที่ใช้ยื่น รวมถึงตรวจรูปแบบชื่อในวุฒิ หนังสือรับรองงาน และแบบสมัครให้สม่ำเสมอ

แปลเอกสารแล้วนำไปใช้ได้ทันทีหรือไม่

ไม่เสมอไป บางหน่วยงานรับคำแปล ขณะที่บางแห่งกำหนดการรับรองหรือการยืนยันเพิ่มเติม

รับรองกงสุลแล้วต้องรับรองสถานทูตต่อหรือไม่

ขึ้นอยู่กับประเทศและหน่วยงานปลายทาง ต้องตรวจ requirement เฉพาะเคสก่อนดำเนินการ

ควรเริ่มจากไฟล์สแกนหรือต้นฉบับ

ควรส่งไฟล์สแกนที่ชัดเจนพร้อม requirement เพื่อตรวจเบื้องต้นก่อน แล้วจึงส่งต้นฉบับเมื่อขั้นตอนนั้นจำเป็นต้องใช้

ตรวจ Requirement ก่อนแปลและก่อนรับรอง

การเตรียมเอกสารภาษาอังกฤษไปทำงานต่างประเทศควรเริ่มจากรายการของนายจ้างหรือหน่วยงานปลายทาง ไม่ควรเริ่มจากการแปลทุกฉบับพร้อมกัน เพราะเอกสารแต่ละประเภทอาจใช้ภาษา อายุ และระดับการรับรองต่างกัน

เมื่อทราบประเทศ หน่วยงานผู้รับ และข้อความใน requirement แล้ว จึงแยกได้ว่าเอกสารใดใช้คำแปลอย่างเดียว เอกสารใดต้องตรวจต้นฉบับ และเอกสารใดมีขั้นตอนเพิ่มเติมกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

หาก requirement ระบุให้ใช้คำแปลสำหรับยื่นต่อกรมการกงสุล ดูรายละเอียดที่ บริการแปลเอกสารยื่นกงสุล หรือหากเป็นเอกสารประกอบคำร้องวีซ่าโดยตรง ดู บริการแปลเอกสารยื่นวีซ่า เพื่อเลือกหน้าบริการให้ตรงกับวัตถุประสงค์

ส่งไฟล์สแกนพร้อม requirement จากนายจ้างหรือหน่วยงานปลายทาง เพื่อให้ทีมงานช่วยตรวจประเภทเอกสาร ภาษา และรูปแบบที่ต้องใช้เบื้องต้น ก่อนเริ่มดำเนินการ

กรณีต้องการตรวจขั้นตอน ค่าบริการ และการยื่นแทน ดูรายละเอียดที่ บริการตรวจเอกสารและยื่นรับรองกงสุล

ติดต่อศูนย์แปลเอกสารเฟิสท์ชอยซ์ทรานสเลชัน

ติดต่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม หรือขอรับบริการกับศูนย์แปลเอกสาร เฟิสท์ชอยซ์ทรานสเลชันได้แล้ววันนี้ที่
LINE OFFICIAL ACCOUNT: https://page.line.me/fc2009?openQrModal=true หรือ

สำนักงานใหญ่ สะพานควาย จตุจักร

อาคารภูมิเดชา ชั้น 4 ซอยประดิพัทธ์ 10 ถ.ประดิพัทธ์ เเขวง/เขตพญาไท กรุงเทพมหานคร 10400
โทร. 082-3256236 , 065-3958392
https://goo.gl/maps/zUrGGGGWSrtMvjDa7

ศูนย์แปลเอกสารสาขาภูเก็ต ถ.ปฏิพัทธ์ เมืองภูเก็ต

เลขที่ 7/4 ถ.ปฏิพัทธ์ ต.ตลาตเหนือ อ.เมืองภูเก็ต จ.ภูเก็ต 83000
โทร. 086-3669255
https://goo.gl/maps/s21JAisaAnRPvxtHA

เอกสารภาษาอังกฤษไปทำงานต่างประเทศ ต้องตรวจอะไรบ้างก่อนยื่น

เอกสารภาษาอังกฤษไปทำงานต่างประเทศ ต้องตรวจอะไรบ้างก่อนยื่น

1. เอกสารที่มักใช้สมัครงานหรือเริ่มทำงานต่างประเทศ

1.1 หนังสือเดินทางและเอกสารยืนยันตัวบุคคล

1.2 วุฒิการศึกษา Transcript และหนังสือรับรองจากสถานศึกษา