ขั้นตอนรับรองกงสุล ภาษาอังกฤษ สำหรับคนทำงานต่างประเทศ

ก่อนอื่นเลยให้เราลองมองหางานที่ต่างประเทศ ที่เนื้องานเหมาะกับทักษะ ความสามารถ และความชอบของเราค่ะ เพื่อที่ว่าเราจะได้มีโอกาสสมัครงานติดมากยิ่งขึ้น และถ้าได้โอกาสเข้าไปทำงาน เราจะได้ใช้ความสามารถของเราอย่างเต็มที่ และมีความสุขในการทำงานมากยิ่งขึ้น แต่เชื่อว่า ใครที่มีความสนใจไปทำงานต่างประเทศ น่าจะค้นหาเนื้องานกันมาสักพักแล้วใช่ไหมคะ จนเกิดแรงบันดาลใจ อยากลองไปทำงานที่ต่างประเทศบ้าง

เชื่อว่าคนที่สนใจไปทำงานต่างประเทศ น่าจะไปอ่านเจอ Job Description จนรู้สึกสนใจอยากทำงานด้วย หรือเป็นบริษัทระดับโลกที่มีชื่อเสียงโด่งดัง และอยากไปเป็นหนึ่งในทีมเขาดูสักครั้ง ดังนั้น เราเลยขอแนะนำว่า ก่อนอื่นให้ศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทที่เราจะไปทำงาน รวมถึงเนื้องาน และสวัสดิการอย่างละเอียดค่ะ นอกจากนี้ อาจหาข้อมูลเพิ่มเติมจากบริษัทหางานต่างประเทศด้วย เพื่อที่จะได้รับคำแนะนำเชิงลึก และถูกต้องยิ่งขึ้นค่ะ

หากอยากรู้ว่าไปทำงานต่างประเทศนั้นเป็นอย่างไร ลองถามคนที่มีประสบการณ์จริงดูค่ะ อาจจะเป็นอีกหนึ่งข้อมูลที่แตกต่างจากโฆษณาเลยก็ได้ และยังเป็นข้อมูลจากคนที่เคยไปเผชิญโลกการทำงานที่ต่างประเทศมาจริงๆ เขาอาจจะมีมุมคำแนะนำที่น่าสนใจ ที่นอกเหนือจากเนื้องาน แต่เป็นในมุมเรื่องการใช้ชีวิต ความสุขในการทำงาน หรือเรื่องสภาพจิตใจมาเป็นข้อมูลเพิ่มเติมให้เราได้ค่ะ

นอกจากการหางานที่เหมาะกับตัวเอง การสอบถามข้อมูลหลายๆ มุมเกี่ยวกับหน้าที่การเงิน ก็อย่าลืมวางแผนเรื่องการเงิน และการใช้ชีวิตที่ต่างประเทศด้วยนะคะ แม้ว่าเราจะไปทำงานได้รับเงินเดือน แต่ในแต่ละเดือนเราก็ต้องมีค่าใช้จ่ายต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นค่าเช่าหอ ค่าอยู่ ค่ากิน และค่าใช้จ่ายอื่นๆ อีกมากมาย ถ้าเงินเดือนที่ได้ ไม่คุ้มกับค่าครองชีพ ก็อาจไม่คุ้มกับการไปทำงาน หรืออาจจะคุ้มค่ามากขึ้น ถ้าเราวางแผนการใช้เงินไปตั้งแต่ต้น รวมถึงการใช้ชีวิตประจำวันต่างๆ ว่าเราจะไปอาศัยอยู่ที่เมืองไหน พอมีใครที่ติดต่อได้บ้างในถิ่นไหน หรือถ้าไม่มีคนรู้จัก หากมีเหตุการณ์ฉุกเฉินเกิดขึ้นมากจะทำอย่างไร เรื่องเหล่านี้เป็นเรื่องสำคัญที่เราต้องวางแผนไว้ด้วยค่ะ

เอกสารสำคัญอย่างแรกที่ต้องเตรียมไว้เลยก็คือ ทะเบียนราษฎร ค่ะ หรือที่หลายคนรู้จักว่า ทะเบียนบ้าน นั่นเอง เอกสารสารนี้จะสามารถช่วยระบุได้ว่าเรามีตัวตนอยู่จริงในประเทศไทย

เอกสารสำคัญอันถัดมาที่คือ ใบวุฒิการศึกษา ค่ะ ซึ่งเป็นเอกสารที่ทางนายจ้างสามารถตรวจสอบได้ว่า คุณได้ศึกษาจบตามหลักสูตรภาคบังคับเรียบร้อยแล้ว เป็นการยืนยันว่าข้อมูลการศึกษาที่เราเขียนลงไปในเรซูเม่นั้นเป็นข้อมูลการศึกษาที่เป็นความจริง สามารถเชื่อถือได้

สิ่งนี้ก็เป็นหลักฐานสำคัญค่ะ ไม่ว่าคุณจะไปทำอะไรที่ต่างประเทศ ก็จำเป็นต้องมีพาสปอร์ต หรือหนังสือเดินทาง ที่เปรียบเสมอใบขออนุญาตให้เราเดินทางออกไปยังราชอาณาจักรอื่นได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย หากตอนนี้คุณยังไม่มีพาสปอร์ต ก็ต้องหาเวลารีบไปทำแล้วค่ะ ซึ่งสามารถทำได้ที่สำนักงานหนังสือเดินทางเลยค่ะ

การมีเพียงแค่พาสปอร์ต หรือหนังสือเดินทาง ยังไม่เพียงพอค่ะ หากคุณต้องไปอยู่ทำงานหลายปี ซึ่งที่ต้องมีด้วยก็คือ วีซ่า หากคุณยังไม่มีวีซ่า เราแนะนำว่าควรเช็กศูนย์รับยื่นวีซ่าประเทศนั้นๆ  ที่ต้องการดำเนินการ ก่อนดำเนินการแปลและรับรองเอกสารค่ะ

เอกสารสุดท้ายที่ขาดไปไม่ได้เลยก็คือ เรซูเม่ และหนังสือรับรองการทำงานที่เกี่ยวข้องค่ะ เพื่อยืนยันว่าที่ผ่านมาเราทำงานอะไรมาบ้าง ช่วยให้ผู้จ้างงานเราได้เห็นความสามารถของเราคร่าวๆ นอกจากนี้ เรายังจำเป็นต้องแนบหนังสือรับรองการทำงานด้วย เพราะว่าจะได้ช่วยสร้างความเชื่อมั่นและความน่าเชื่อถือให้กับผู้ที่กำลังว่าจ้างเราให้ทำงาน ซึ่งเอกสารนี้ คุณสามารถขอได้กับแผนกบุคคลที่บริษัทของคุณได้ค่ะ

ก่อนอื่นเลย ให้เตรียมเอกสารต่างๆ ที่ออกโดยหน่วยงานราชการ และจำเป็นต้องใช้ในการทำงานต่างประเทศไว้ให้เรียบร้อย ไม่ให้ตกหล่น หรือลืมเอกสารชิ้นสำคัญ เพราะว่าเราจะได้ไม่ต้องเสียเวลาวกกลับมาเอาเอกสารที่ลืมเตรียมไว้ ถ้าเราเตรียมพร้อมไว้ตั้งแต่แรก ก็จะช่วยให้การยื่นรับรองกงสุลเป็นไปอย่างราบรื่นมากยิ่งขึ้นค่ะ

เมื่อเราเตรียมเอกสารต่างๆ จนครบแล้ว ขั้นตอนต่อไป ให้นำเอกสารเหล่านั้นไปแปลเป็นภาษาอังกฤษค่ะ เพราะเราไปทำงานต่างประเทศ เอกสารที่ใช้เลยจำเป็นต้องเป็นภาษาอังกฤษค่ะ และแค่แปลยังไม่พอ เราต้องนำไปรับรองคำแปลด้วย ถึงจะเป็นเอกสารแปลที่สมบูรณ์ หลายคนอาจคิดว่า ขั้นตอนนี้สามารถแปลเองได้หรือเปล่า จะได้ไม่ต้องเสียเวลาไปหาศูนย์แปลเอกสาร

แต่เราขอแนะนำว่า ควรให้ผู้เชี่ยวชาญจากศูนย์แปลเอกสารแปลให้ ดีกว่าแปลด้วยตัวเองค่ะ เพราะว่าเขาจะแปลได้อย่างถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ และถูกต้องตามความหมาย ลดการแก้ไขความผิดพลาดของเอกสาร อีกทั้งยังสามารถยื่นรับรองคำแปลที่ศูนย์แปลเอกสารต่อได้เลย เรียกว่าช่วยให้เอกสารเรามีคุณภาพดี สะดวก และรวดเร็วอีกด้วยค่ะ

เมื่อเรานำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการยื่นสมัครงานต่างประเทศไปแปลเป็นภาษาอังกฤษและรับรองคำแปลเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อไปก็คือ ให้นำเอกสารไปยื่นรับรองกงสุล ที่กระทรวงต่างประเทศค่ะ ซึ่งขั้นตอนนี้ก็มีความสำคัญมาก เพราะจะช่วยยืนยันว่า เอกสารของเรามีข้อมูลที่ถูกต้อง ครบถ้วน ไม่ได้ผ่านการปลอมแปลงมาใดๆ

เมื่อเรายื่นรับรองเอกสารกงสุลแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการรับรองสถานทูตให้เรียบร้อยค่ะ แต่สำหรับขั้นตอนนี้นั้นก็ขึ้นอยู่กับบริษัทต่างประเทศที่เราจะเข้าไปทำงานด้วย บางแห่งก็ไม่จำเป็นต้องรับรองในขั้นตอนนี้ ดังนั้น เราควรศึกษารายละเอียดและเงื่อนไขการเตรียมเอกสารจากบริษัทต่างประเทศที่เราจะไปร่วมงานด้วยก่อนเสมอ