เปิดทำการ จันทร์ - ศุกร์ : 09:30 - 16:30 
ผู้ที่มีวันนัดยื่นเอกสาร สมัครเรียน เริ่มงาน ติดต่อหน่วยงานราชการ หรือมีกำหนดใช้เอกสารใกล้เข้ามา มักต้องการทราบว่า แปลเอกสารราชการด่วนใช้เวลากี่วัน และสามารถส่งไฟล์สแกนหรือภาพถ่ายให้ตรวจประเมินก่อนได้หรือไม่
ระยะเวลาของงานแปลไม่ได้ขึ้นอยู่กับจำนวนหน้าเพียงอย่างเดียว แต่ยังเกี่ยวข้องกับภาษาต้นฉบับ ประเภทเอกสาร ปริมาณข้อความ รูปแบบตาราง ตราประทับ ลายมือเขียน ความชัดของไฟล์ และข้อมูลที่ใช้ตรวจสอบการสะกดชื่อบุคคล
เอกสารที่มีจำนวนหน้าไม่มากและข้อมูลครบอาจจัดคิวเร่งด่วนได้ แต่ควรส่งไฟล์จริงให้ตรวจสอบก่อนยืนยันกำหนดส่ง โดยเฉพาะกรณีที่ต้องนำคำแปลไปใช้ภายในวันที่แน่นอน
งานแปลเอกสารราชการด่วนอาจใช้เวลาตั้งแต่ภายในวันเดียวไปจนถึงหลายวันทำการ ขึ้นอยู่กับภาษา จำนวนหน้า ความซับซ้อน คุณภาพไฟล์ และคิวงานในช่วงที่ส่งเข้ามา จึงควรส่งเอกสารครบทุกหน้าให้ตรวจสอบก่อนกำหนดวันยื่น
1. แปลเอกสารราชการด่วนใช้เวลากี่วัน
เอกสารราชการแต่ละชุดใช้เวลาแปลและตรวจทานไม่เท่ากัน แม้จะมีจำนวนหน้าเท่ากันก็ตาม
เอกสารหนึ่งหน้าที่มีข้อความไม่มากอาจดำเนินการได้เร็วกว่าหนึ่งหน้าที่มีตารางหลายช่อง ตราประทับหลายตำแหน่ง ข้อความเขียนด้วยลายมือ หรือคำศัพท์เฉพาะทาง
ก่อนประเมินกำหนดส่ง ควรตรวจองค์ประกอบต่อไปนี้
- จำนวนหน้าและปริมาณข้อความจริง
- ภาษาต้นฉบับและภาษาที่ต้องการ
- ประเภทของเอกสาร
- วัตถุประสงค์การใช้งาน
- ความคมชัดของไฟล์
- จำนวนตาราง ตราประทับ และข้อความกำกับ
- การสะกดชื่อบุคคลและสถานที่
- รูปแบบไฟล์ที่ต้องส่งคืน
- ต้องการไฟล์หรือฉบับกระดาษ
- วันที่และเวลาที่ต้องนำเอกสารไปใช้
- มีขั้นตอนอื่นหลังงานแปลที่ต้องเผื่อเวลาหรือไม่
งานบางประเภทอาจจัดคิวเร่งด่วนได้เมื่อข้อมูลครบ แต่ไม่ควรยืนยันระยะเวลาจากชื่อเอกสารหรือจำนวนหน้าเพียงอย่างเดียว
2. เอกสารประเภทใดประเมินคิวได้เร็วกว่า
เอกสารสั้นและมีรูปแบบมาตรฐาน
เอกสารที่มีจำนวนหน้าไม่มากและมีรูปแบบชัดเจนมักประเมินคิวได้ง่ายกว่า เช่น
- สูติบัตร
- มรณบัตร
- ทะเบียนสมรส
- ทะเบียนหย่า
- ใบเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุล
- ทะเบียนบ้าน
- บัตรประจำตัวประชาชน
- หนังสือรับรองสถานภาพ
- หนังสือรับรองการทำงานที่มีข้อความไม่มาก
- หนังสือรับรองทั่วไป
อย่างไรก็ตาม ระยะเวลาไม่ได้ขึ้นอยู่กับชื่อเอกสารเท่านั้น หากต้นฉบับไม่ชัด มีข้อความจาง หรือมองเห็นตราประทับไม่ครบ อาจต้องขอไฟล์ใหม่ก่อนเริ่มงาน ผู้ที่ต้องการตรวจประเภทเอกสาร ขอบเขตงาน และรูปแบบการดำเนินการ สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่หน้า บริการแปลเอกสารราชการ
3. เอกสารหลายหน้า ตาราง หรือมีข้อความจำนวนมาก
เอกสารต่อไปนี้มักต้องใช้เวลาแปล ตรวจข้อมูล และจัดรูปแบบมากขึ้น
- Transcript หรือใบแสดงผลการศึกษา
- เอกสารที่มีรายวิชาและหน่วยกิตจำนวนมาก
- คำพิพากษาหรือเอกสารศาล
- หนังสือรับรองบริษัท
- รายงานทางการเงิน
- Statement ธนาคาร
- เอกสารที่มีตารางหลายช่อง
- เอกสารหลายภาษาในหน้าเดียว
- เอกสารที่มีตราประทับหลายตำแหน่ง
- เอกสารที่มีข้อความเขียนด้วยลายมือ
เอกสารที่มีตาราง รายวิชา ข้อความเฉพาะทาง หรือตราประทับจำนวนมากไม่ควรประเมินจากจำนวนหน้าเพียงอย่างเดียว
4. ภาษาที่ต้องใช้นักแปลเฉพาะทาง
ภาษาที่มีนักแปลเฉพาะทางจำนวนจำกัด หรือเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกฎหมาย การแพทย์ การศึกษา ธุรกิจ หรือเทคนิค อาจต้องใช้เวลาในการจัดคิวและตรวจทานเพิ่มขึ้น หากมีวันใช้งานที่แน่นอน ควรแจ้งตั้งแต่ครั้งแรก เพื่อให้ตรวจสอบความเป็นไปได้ก่อนยืนยันดำเนินการ
5. ปัจจัยอะไรทำให้งานแปลด่วนล่าช้า
ไฟล์ต้นฉบับไม่ชัด
ภาพที่เบลอ มืด มีแสงสะท้อน ถูกตัดขอบ หรือเห็นตราประทับไม่ครบ อาจทำให้อ่านชื่อ วันที่ เลขที่เอกสาร หรือข้อความกำกับผิดพลาด
- เห็นเอกสารครบทั้งหน้า
- ไม่ตัดขอบหรือมุม
- ตัวอักษรและตัวเลขอ่านได้
- เห็นลายมือชื่อครบ
- เห็นตราประทับชัด
- ไม่มีนิ้วมือหรือวัตถุบังข้อความ
- ไม่มีแสงสะท้อนบนกระดาษ
ไฟล์ที่อ่านได้ชัดช่วยลดเวลาขอเอกสารใหม่ หากส่งเอกสารจากโทรศัพท์ สามารถดู วิธีถ่ายหรือสแกนเอกสารให้ชัดก่อนส่งแปล
6. ชื่อภาษาอังกฤษไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง
ชื่อและนามสกุลเป็นจุดสำคัญ โดยเฉพาะเอกสารที่ต้องใช้กับหน่วยงานต่างประเทศ สมัครเรียน สมัครงาน หรือดำเนินการเรื่องครอบครัว
ควรแนบหน้าหนังสือเดินทางของเจ้าของเอกสาร หรือส่งหลักฐานที่ระบุรูปแบบการสะกดชื่อภาษาอังกฤษที่ต้องการใช้
หากบุคคลเดียวกันมีชื่อภาษาอังกฤษหลายรูปแบบ ควรแจ้งก่อนเริ่มแปล ไม่ควรให้ผู้แปลเลือกรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งโดยไม่มีหลักฐานอ้างอิง
7. ส่งเอกสารมาไม่ครบชุด
กรณีเอกสารมีหลายหน้า มีหน้าหลัง หรือเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนชื่อ ควรส่งให้ครบตั้งแต่ครั้งแรก
- ใบเปลี่ยนชื่อ
- ใบเปลี่ยนนามสกุล
- ทะเบียนสมรส
- ทะเบียนหย่า
- เอกสารรับรองบุตร
- หน้าหนังสือเดินทาง
- เอกสารที่แสดงชื่อเดิมและชื่อใหม่
- คำแปลเดิมที่เคยใช้
การเพิ่มเอกสารภายหลังอาจกระทบราคา รูปแบบคำแปล และกำหนดส่ง
8. ไม่แจ้งวัตถุประสงค์การใช้งาน
คำแปลที่ใช้ภายในบริษัทอาจมีข้อกำหนดแตกต่างจากคำแปลที่ต้องใช้กับมหาวิทยาลัย ศาล หน่วยงานราชการ หรือหน่วยงานต่างประเทศ
9. ก่อนเริ่มงานควรแจ้งอย่างน้อยสามเรื่อง
- เอกสารจะนำไปใช้ทำอะไร
- ต้องยื่นกับประเทศหรือหน่วยงานใด
- ต้องใช้เอกสารภายในวันและเวลาใด
ข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้ประเมินได้ว่าต้องดำเนินการเฉพาะงานแปล หรือควรเผื่อเวลาสำหรับขั้นตอนอื่นภายหลัง
10. ต้องเตรียมอะไรเพื่อให้ประเมินคิวได้เร็ว
10.1 ส่งไฟล์ให้ครบทุกหน้า
- หัวกระดาษ
- ชื่อหน่วยงานผู้ออก
- เลขที่เอกสาร
- วันที่ออกเอกสาร
- ข้อความทุกบรรทัด
- ตารางและหมายเหตุ
- ลายมือชื่อ
- ตราประทับ
- ข้อความด้านหลัง
- ขอบและมุมของเอกสาร
ไม่ควรส่งเฉพาะส่วนที่คิดว่าสำคัญ เพราะตราประทับ ข้อความกำกับ และหมายเหตุบางส่วนอาจจำเป็นต้องแปลด้วย
10.2 แนบหลักฐานการสะกดชื่อ
- หน้าหนังสือเดินทาง
- บัตรประจำตัวประชาชน
- เอกสารภาษาอังกฤษที่ออกโดยหน่วยงานราชการ
- คำแปลเดิมที่เคยใช้งาน
- หลักฐานการเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุล
ควรแจ้งด้วยว่าต้องการยึดการสะกดตามเอกสารใดเป็นหลัก
10.3 แจ้งวันและเวลาที่ต้องใช้จริง
คำว่า “ด่วน” อาจหมายถึงภายในวันนี้ ภายในวันถัดไป หรือก่อนวันนัดหลายวัน จึงควรแจ้งวันที่และเวลาที่ต้องใช้จริง
ตัวอย่าง: มีวันนัดยื่นวันที่ 15 สิงหาคม ต้องการได้รับไฟล์ตรวจสอบภายในวันที่ 12 สิงหาคม และต้องการรับฉบับกระดาษก่อนวันนัด
ข้อมูลลักษณะนี้ช่วยให้ประเมินเวลาแปล ตรวจชื่อ จัดทำฉบับจริง และจัดส่งได้แม่นยำกว่าการแจ้งเพียงว่า “ขอด่วน”
11. งานแปลภายในหนึ่งวันทำได้ทุกเอกสารหรือไม่
ไม่สามารถยืนยันได้ว่าเอกสารทุกประเภทจะดำเนินการเสร็จภายในหนึ่งวัน
งานภายในวันเดียวต้องพิจารณาจากไฟล์จริงและคิวงานในขณะนั้น โดยเฉพาะกรณีต่อไปนี้
- เอกสารมีหลายหน้า
- มีตารางหรือรูปแบบซับซ้อน
- ต้องจัดหน้าใกล้เคียงต้นฉบับ
- มีข้อความเขียนด้วยลายมือ
- เป็นภาษาที่ต้องใช้นักแปลเฉพาะทาง
- มีคำศัพท์กฎหมาย การแพทย์ หรือเทคนิค
- ต้องมีผู้ตรวจทานเพิ่มเติม
- ส่งเอกสารนอกเวลาทำการ
- มีการส่งข้อมูลเพิ่มเติมหลังเริ่มงาน
หากจำเป็นต้องใช้ภายในวันเดียว ควรส่งไฟล์ทั้งหมดและแจ้งเวลาที่ต้องได้รับงานตั้งแต่ครั้งแรก เพื่อให้ตรวจสอบก่อนว่าสามารถจัดคิวได้หรือไม่
12. ข้อควรระวัง
ควรแยกเวลาแปลออกจากเวลาจัดทำฉบับจริง จัดส่ง นัดรับ และขั้นตอนอื่นหลังงานแปล เพราะกำหนดส่งคำแปลไม่ใช่กำหนดเสร็จของกระบวนการทั้งหมด
13. ต้องเผื่อเวลาหลังงานแปลหรือไม่
คำแปลเสร็จไม่ได้หมายความว่าจะนำไปยื่นได้ทันทีทุกกรณี เพราะข้อกำหนดแตกต่างกันตามประเทศ หน่วยงาน และวัตถุประสงค์การใช้งาน
- ต้องใช้เฉพาะคำแปลหรือไม่
- ต้องใช้ต้นฉบับควบคู่กับคำแปลหรือไม่
- ต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติมหรือไม่
- ต้องใช้ฉบับกระดาษหรือไม่
- ต้องเผื่อเวลาจัดส่งหรือรับเอกสารหรือไม่
บทความนี้เน้นการประเมินเวลาในส่วนของงานแปล หากเอกสารต้องดำเนินการอื่นต่อ ควรตรวจรายละเอียดจากบทความหรือหน้าบริการที่ตรงกับกรณีนั้นโดยเฉพาะ
หากยังไม่แน่ใจว่าควรเริ่มจากการแปลหรือการรับรอง สามารถอ่าน ต้องแปลเอกสารก่อนหรือหลังรับรอง
14. กรณีมีวันนัดยื่นวีซ่า
หากมีวันนัดยื่นวีซ่า ควรแจ้งประเทศ ประเภทคำร้อง วันที่ต้องใช้ และแนบหน้าหนังสือเดินทาง เพื่อให้ประเมินคิวงานแปลและตรวจการสะกดชื่อได้ถูกต้อง
ดูรายละเอียดประเภทเอกสารเพิ่มเติมได้ที่หน้า แปลเอกสารสำหรับยื่นวีซ่า
15. กรณีคำแปลต้องนำไปยื่นกงสุลต่อ
ควรแยกเวลางานแปลออกจากเวลาตรวจเอกสาร ยื่นรับรอง และรับเอกสารคืน เพราะกำหนดส่งคำแปลไม่ใช่กำหนดเสร็จของกระบวนการทั้งหมด
ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่หน้า แปลเอกสารสำหรับยื่นกงสุล
16. วิธีวางแผนเมื่อใกล้ถึงวันยื่น
16.1 ตรวจวันยื่นจริง
ตรวจสอบวันที่ เวลา สถานที่ และรูปแบบเอกสารที่หน่วยงานกำหนด
16.2 รวบรวมเอกสารให้ครบ
ส่งทั้งหน้าหลัก หน้าหลัง เอกสารเปลี่ยนชื่อ และหน้าหนังสือเดินทางที่ใช้ยืนยันการสะกด
16.3 แยกขั้นตอนที่ต้องดำเนินการ
ตรวจว่าต้องทำเฉพาะการแปล หรือต้องมีขั้นตอนอื่นหลังจากได้รับคำแปลแล้ว
16.4 เผื่อเวลาตรวจชื่อและรายละเอียด
ตรวจชื่อ นามสกุล เลขหนังสือเดินทาง เลขประจำตัว วันที่ ชื่อสถานที่ ชื่อหน่วยงาน และตัวเลขสำคัญก่อนจัดทำฉบับจริง
16.5 เผื่อเวลาสำหรับการแก้ไขและจัดส่ง
เผื่อเวลาขอไฟล์ใหม่ แก้ข้อมูล ตอบยืนยันชื่อ วันหยุด การจัดส่ง และข้อกำหนดเพิ่มเติมของหน่วยงานปลายทาง
17. เช็กลิสต์ก่อนส่งงานแปลราชการด่วน
- ส่งเอกสารครบทุกหน้า
- ตรวจว่ามีหน้าหลังหรือเอกสารแนบหรือไม่
- ไฟล์ไม่เบลอและไม่ตัดขอบ
- มองเห็นตราประทับและลายมือชื่อ
- แนบหน้าหนังสือเดินทาง
- แจ้งชื่อเดิมและชื่อใหม่ หากมี
- แจ้งภาษาที่ต้องการ
- แจ้งประเทศปลายทาง
- แจ้งหน่วยงานที่รับยื่น
- แจ้งวัตถุประสงค์การใช้งาน
- แจ้งวันและเวลาที่ต้องใช้
- แจ้งว่าต้องการไฟล์หรือฉบับกระดาษ
- แจ้งว่ามีขั้นตอนอื่นหลังงานแปลหรือไม่
ข้อมูลยิ่งครบตั้งแต่ครั้งแรก ยิ่งช่วยให้ตรวจคิว ราคา และกำหนดส่งได้รวดเร็วขึ้น
18. คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับงานแปลเอกสารราชการด่วน
ส่งเฉพาะไฟล์สแกนให้ประเมินก่อนได้หรือไม่
ได้ ควรส่งไฟล์ที่เห็นเอกสารครบทุกหน้าและอ่านข้อมูลได้ชัด เพื่อใช้ตรวจภาษา ประเภทงาน จำนวนหน้า และกำหนดส่งเบื้องต้น
ถ่ายรูปจากโทรศัพท์แทนการสแกนได้ไหม
ได้ หากภาพตรง ไม่เบลอ ไม่มีแสงสะท้อน และไม่ตัดขอบ ตราประทับ ลายมือชื่อ หรือข้อความด้านล่าง
ต้องส่งหน้าหนังสือเดินทางด้วยหรือไม่
ควรส่งเมื่อเอกสารเกี่ยวข้องกับชื่อภาษาอังกฤษ เพื่อให้คำแปลสะกดชื่อและนามสกุลตรงกับเอกสารที่ใช้เดินทางหรือยื่นคำร้อง
เอกสารหนึ่งหน้าสามารถแปลเสร็จภายในวันเดียวได้ไหม
บางกรณีอาจจัดคิวได้ แต่ต้องตรวจภาษา ปริมาณข้อความ รูปแบบเอกสาร ความชัดของไฟล์ และคิวงานก่อน จึงไม่ควรยืนยันจากจำนวนหน้าเพียงอย่างเดียว
งานด่วนมีค่าบริการเพิ่มเติมหรือไม่
ขึ้นอยู่กับภาษา จำนวนหน้า ความซับซ้อน กำหนดส่ง และคิวงาน ควรส่งไฟล์เพื่อประเมินก่อนเริ่มดำเนินการ ดูราคาเบื้องต้นได้ที่หน้า ค่าบริการแปลเอกสาร
แปลเสร็จแล้วต้องดำเนินการเพิ่มเติมทุกฉบับหรือไม่
ไม่จำเป็นทุกกรณี ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์และข้อกำหนดของหน่วยงานที่รับยื่น ควรตรวจเงื่อนไขก่อนกำหนดวันใช้งาน
ขอแก้ชื่อหลังแปลเสร็จได้หรือไม่
สามารถแจ้งตรวจสอบได้ แต่ควรส่งหลักฐานการสะกดชื่อก่อนเริ่มงาน เพื่อลดรอบแก้และไม่กระทบกำหนดส่ง
ส่งงานด่วนนอกเวลาทำการได้หรือไม่
สามารถส่งไฟล์ไว้เพื่อตรวจสอบได้ แต่การเริ่มงานและการยืนยันคิวขึ้นอยู่กับเวลาทำการและความพร้อมของนักแปลในภาษานั้น
19. ส่งเอกสารให้ประเมินอย่างไร
- ไฟล์เอกสารครบทุกหน้า
- ภาษาต้นฉบับและภาษาที่ต้องการ
- ประเทศหรือหน่วยงานปลายทาง
- วัตถุประสงค์การใช้งาน
- วันและเวลาที่ต้องได้รับงาน
- ต้องการไฟล์ ฉบับกระดาษ หรือทั้งสองรูปแบบ
- มีขั้นตอนอื่นหลังงานแปลหรือไม่
- หน้าหนังสือเดินทางหรือหลักฐานการสะกดชื่อ
20. มีวันยื่นใกล้เข้ามา? ส่งเอกสารให้ตรวจคิวก่อนเริ่มงาน
ส่งเอกสารครบทุกหน้า พร้อมแจ้งวันและเวลาที่ต้องใช้ เพื่อให้ทีมงานตรวจคิว ประเมินราคา
และแจ้งกำหนดส่งก่อนเริ่มงาน ส่งเอกสารเพื่อตรวจคิวงาน
โทรศัพท์: 086-366-9255
เวลาทำการ: วันจันทร์-วันศุกร์ เวลา 09:30-16:30 น.
ติดต่อศูนย์แปลเอกสารเฟิสท์ชอยซ์ทรานสเลชัน
ติดต่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม หรือขอรับบริการกับศูนย์แปลเอกสาร เฟิสท์ชอยซ์ทรานสเลชันได้แล้ววันนี้ที่
LINE OFFICIAL ACCOUNT: https://page.line.me/fc2009?openQrModal=true หรือ
สำนักงานใหญ่ สะพานควาย จตุจักร
อาคารภูมิเดชา ชั้น 4 ซอยประดิพัทธ์ 10 ถ.ประดิพัทธ์ เเขวง/เขตพญาไท กรุงเทพมหานคร 10400
โทร. 082-3256236 , 065-3958392
https://goo.gl/maps/zUrGGGGWSrtMvjDa7
ศูนย์แปลเอกสารสาขาภูเก็ต ถ.ปฏิพัทธ์ เมืองภูเก็ต
เลขที่ 7/4 ถ.ปฏิพัทธ์ ต.ตลาตเหนือ อ.เมืองภูเก็ต จ.ภูเก็ต 83000
โทร. 086-3669255
https://goo.gl/maps/s21JAisaAnRPvxtHA
