เอกสารต่างประเทศใช้ในไทย คู่มือและขั้นตอน ทำอย่างไร

เอกสารต่างประเทศใช้ในไทย ต้องทำอย่างไร คู่มือครบทุกขั้นตอนก่อนยื่นหน่วยงานราชการไทย

เมื่อต้องการนำเอกสารจากต่างประเทศมายื่นหน่วยงานราชการไทย หลายคนคิดว่าแค่มีต้นฉบับก็พอ แต่พอไปยื่นจริงกลับเจอปัญหาซ้ำ ๆ จนเสียเวลาและเสียรอบแบบไม่จำเป็น เช่น เอกสารจากต่างประเทศยื่นแล้วไม่ผ่าน เพราะตราประทับ หรือการรับรองไม่ครบ ถูกขอเอกสารเพิ่มเพราะใช้ฉบับไม่ถูกประเภท หรือไม่ทราบว่าต้องแปลและรับรองหรือไม่ จนต้องไปกลับในการยื่นเอกสารหลายครั้ง ทำให้เสียเวลา เสียค่าใช้จ่าย และบางเคสกระทบเดดไลน์สำคัญอย่างการจดทะเบียนสมรส การทำงาน หรือการเรียนต่อด้วย

บทความนี้จะช่วยให้คุณได้เห็นภาพอย่างชัดเจนในการยื่นเอกสาร ซึ่งเรามีบริการรับรองเอกสารกงสุล ตั้งแต่ขั้นตอนการเตรียมเอกสาร การจัดชุดเอกสารให้ถูกต้อง การแปลเอกสารแบบทางการ และแนวทางในการรับรองเอกสาร ตามลำดับ เพื่อให้คุณยื่นเอกสารได้มั่นใจ ลดโอกาสโดนตีกลับ และจบงานได้ไวตั้งแต่ครั้งแรก

Table of Contents

ทำไมเอกสารจากต่างประเทศจึงใช้ในไทยไม่ได้ทันที? 

การที่เอกสารจากต่างประเทศยังไม่สามารถใช้ในไทยได้ทันที่ นั่นก็เป็นเพราะหน่วยงานไทยต้องมั่นใจก่อนว่าเอกสารนั้นเป็นของจริง และแปลความหมายถูกต้อง ก่อนจะเอาไปใช้เป็นหลักฐานทางกฎหมาย เลยต้องมีขั้นตอนรับรองตามระบบ

1. หลักเกณฑ์รับรองเอกสารระหว่างประเทศ

เอกสารจากต่างประเทศยังไม่ได้ผ่านกระบวนการที่ทำให้หน่วยงานไทยเชื่อมั่นและยอมรับตามกฎหมาย หลักการของการรับรองเอกสารระหว่างประเทศ คือ การทำให้เอกสารหนึ่งฉบับสามารถถูกตรวจสอบย้อนกลับได้ว่า ออกโดยหน่วยงานจริง มีการลงนามจริง และตราประทับเป็นของจริง ไม่ใช่เอกสารที่ปลอมแปลงหรือแก้ไขข้อมูลภายหลัง

2. หน่วยงานไทยต้องมั่นใจว่าเอกสารนั้น “ออกโดยหน่วยงานจริง”

โดยปกติทั่วไป เอกสารที่ใช้ในหน่วยงานราชการไทย ต้องเป็นเอกสารที่ถูกต้องอยู่แล้ว ดังนั้นการรับรองเอกสารก่อนใช้ในไทยเป็นการทำให้เอกสารนั้นๆถูกต้องตามกฎหมาย มีการออกโดยหน่วยงานจริงในประเทศต้นทาง และผ่านการรับรองลายมือชื่อ หรือตราประทับตามลำดับขั้นตอนที่ถูกต้อง เพราะเอกสารประเภทนี้เกี่ยวข้องกับสิทธิทางกฎหมายโดยตรง เช่น สถานภาพสมรส การเกิด การตาย วุฒิการศึกษา หรืออำนาจมอบอำนาจ หากยอมรับทันทีโดยไม่ตรวจสอบ โอกาสเกิดความเสียหายจะสูงมาก

3. ความแตกต่างระหว่าง “แปลเป็นภาษาไทย” กับ “ทำให้มีผลทางกฎหมายในไทย”

การแปลเป็นภาษาไทยช่วยให้เจ้าหน้าที่อ่านเข้าใจ แต่ไม่ได้แปลว่าเอกสารถูกยืนยันความน่าเชื่อถือแล้ว ในหลายกรณีคุณต้องรับรองเอกสารก่อนใช้ในไทยให้ครบขั้น ไม่ว่าจะเป็นการรับรองจากประเทศต้นทาง การรับรองโดยหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และการรับรองนิติกรณ์ในไทยตามประเภทเอกสาร เมื่อทำครบ จะช่วยให้เอกสารต่างประเทศใช้ในไทยได้มั่นใจขึ้น โอกาสถูกตีกลับหรือถูกขอเอกสารเพิ่มก็ลดลงอย่างชัดเจน

ดูขั้นตอนรับรองเอกสารกงสุล 

5 ขั้นตอนหลักนำเอกสารต่างประเทศมาใช้ในไทย

สำหรับคนที่ต้องการยื่นเอกสารแล้วกังวลเรื่อง การยื่นเอกสารไม่ผ่าน หรือถูกขอเอกสารเพิ่ม หากทำตาม 5 ขั้นตอนหลักที่เราแนะนำนี้ รับรองได้ว่าเอกสารของคุณจะต้องผ่านอย่างง่ายดายแน่นอน

1. ตรวจสอบประเภทเอกสารและวัตถุประสงค์

เริ่มต้นคุณต้องถามตัวเองให้ได้ก่อนว่าเอกสารนี้จะใช้ทำอะไร และจะยื่นที่หน่วยงานไหนในไทย เพราะวัตถุประสงค์จะเป็นตัวกำหนดทั้งชุดเอกสารที่ต้องใช้ ภาษาที่ต้องแปล และระดับการรับรองที่ต้องทำ เช่น

  • สมัครงาน ใช้วุฒิการศึกษา ใบรับรองงาน ใบรับรองความประพฤติ
  • จดทะเบียนสมรส ต้องใช้ใบรับรองสถานภาพการสมรส ( Affirmation Status Certificate) ด้วย เช่น ใบรับรองโสด ใบหย่า ใบเปลี่ยนชื่อ
  • ขอวีซ่า อาจใช้เอกสารสถานภาพ รายได้ ที่อยู่ หรือเอกสารครอบครัว
  • จดทะเบียนบริษัท มักมีหนังสือมอบอำนาจ เอกสารผู้ถือหุ้น เอกสารนิติบุคคลจากต่างประเทศ
ตรวจสอบว่าประเทศต้นทางใช้ระบบรับรองแบบใด 1

2. ตรวจสอบว่าประเทศต้นทางใช้ระบบรับรองแบบใด

แต่ละประเทศมีระบบรับรองเอกสารคนละแบบ ดังนั้นคุณต้องรู้ว่าเอกสารคุณนั้นจะผ่านหน่วยงานใดในประเทศต้นทางก่อน และต้องรับรองแบบไหนถึงจะถูกทาง เช่น ต้องให้หน่วยงานท้องถิ่นรับรองก่อนหรือไม่ ต้องผ่าน Notary และ Apostiile หรือไม่ หรือหน่วยงานกลางของรัฐหรือไม่ เพราะหากเริ่มผิดขั้นตอน ต่อให้การแปลจะถูกต้องและมีภาษาที่สวยแค่ไหน สุดท้ายก็ต้องย้อนกลับไปทำใหม่อยู่ดี 

Apostille vs Legalization ต่างกันอย่างไร

3. รับรองจากหน่วยงานในประเทศต้นทาง

ขั้นตอนนี้ไม่ใช่แค่เรื่องของการประทับตราเท่านั้น แต่คือการทำให้หน่วยงานไทยสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ว่า ลายเซ็นต์และตราประทับบนเอกสารถูกต้องจริง เอกสารถูกออกโดยหน่วยงานที่มีอยู่จริง และไม่มีการแก้ไขข้อความสำคัญภายหลัง

4. รับรองที่สถานทูตไทยในต่างประเทศ

หลังจากรับรองจากหน่วยงานในประเทศต้นทางแล้ว คุณต้องนำเอกสารไปให้สถานทูตไทยหรือสถานกงสุลไทยในประเทศนั้นรับรองอีกครั้ง

หากเอกสารนำมาที่ไทยแล้ว คุณสามารถไปที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ เพื่อรับรองเอกสารอีกครั้ง ศึกษา ขั้นตอนรับรองเอกสารที่สถานทูตไทยในต่างประเทศ

Pillar B ตัวอย่างเอกสารรับรองกงสุล 5

5. แปลเอกสารเป็นภาษาไทยและรับรองคำแปล

การแปลเอกสารเป็นภาษาไทยช่วยให้เจ้าหน้าที่อ่านและพิจารณาได้ แต่ต้องแปลแบบเป็นทางการและข้อมูลต้องตรงกับต้นฉบับทุกจุด โดยเฉพาะชื่อ-นามสกุล วันเกิด เลขเอกสาร เลขพาสปอร์ต สถานภาพ และที่อยู่ ถ้าข้อมูลเหล่านี้คลาดเคลื่อน เอกสารอาจถูกขอแก้ไขหรือขอเอกสารเพิ่มได้ทันที นอกจากการแปลแล้ว หลายหน่วยงานยังต้องการรับรองคำแปล เพื่อยืนยันว่าคำแปลนี้มีผู้รับผิดชอบและเชื่อถือได้ ขั้นนี้จึงเป็นการปิดงานให้เอกสารพร้อมใช้งานจริงในไทย ไม่ใช่แค่แปลให้อ่านรู้เรื่อง

หน่วยงานไทยใดบ้างที่มักกำหนดให้ต้องรับรองเอกสาร?

หน่วยงานไทยที่ต้องใช้การรับรองเอกสาร ได้แก่

1. กรมการกงสุล

หน่วยงานนี้เป็นด่านสำคัญในงานรับรองเอกสาร เพราะมีหน้าที่รับรองลายมือชื่อและตราประทับบนเอกสาร เพื่อให้เอกสารต่างประเทศหรือเอกสารที่จะใช้ต่างประเทศมีความน่าเชื่อถือในระดับทางการ เอกสารที่มักเข้าข่าย เช่น สูติบัตร ใบสมรส วุฒิการศึกษา เอกสารบริษัท หนังสือมอบอำนาจ โดยข้อกำหนดจะละเอียดเรื่องต้นฉบับสำเนาถูกต้อง ตราประทับครบ และการจัดชุดเอกสารให้ถูกต้องตามประเภทงาน

2. สำนักงานเขต / อำเภอ

หน่วยงานนี้เกี่ยวข้องกับทะเบียนราษฎรโดยตรง เช่น จดทะเบียนสมรสกับชาวต่างชาติ รับรองบุตร เปลี่ยนชื่อ-สกุล หรือบันทึกเหตุครอบครัวต่าง ๆ สิ่งที่เขต/อำเภอมักเข้มคือ เอกสารสถานะบุคคล ต้องแปลเป็นภาษาไทยชัดเจน ชื่อ-นามสกุลต้องตรงพาสปอร์ต และบางพื้นที่มีแนวปฏิบัติย่อยต่างกัน เช่น การขอพยาน จำนวนชุดเอกสาร หรืออายุเอกสาร ดังนั้นถึงจะเป็นเรื่องเดียวกัน แต่ต่างพื้นที่อาจขอเอกสารไม่เท่ากัน

3. กรมพัฒนาธุรกิจการค้า

เอกสารต่างประเทศที่เกี่ยวกับบริษัท ผู้ถือหุ้น กรรมการ หนังสือมอบอำนาจ หรือเอกสารรับรองนิติบุคคล มักถูกตรวจละเอียดเป็นพิเศษ เพราะกระทบสิทธิทางธุรกิจและความรับผิดชอบตามกฎหมาย ข้อกำหนดจะเน้นความครบถ้วนของตรารับรอง ลายเซ็น การแปลไทยที่เป็นทางการ และความสอดคล้องของข้อมูลทุกจุด เช่น ชื่อบริษัท เลขทะเบียน ชื่อกรรมการ

4. สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง

หน่วยงานนี้เกี่ยวกับงานวีซ่า ต่ออายุ หรือการรายงานตัว จึงต้องใช้เอกสารยืนยันความสัมพันธ์ รายได้ ที่พักอาศัย หรือสถานะครอบครัว ส่วนใหญ่เน้นความถูกต้องและตรวจสอบได้ เอกสารจึงต้องมีการแปลไทยชัดเจน และในบางเคสต้องมีการรับรองเพื่อยืนยันว่าเอกสารออกจริง ไม่ใช่เอกสารที่ทำขึ้นภายหลัง

5. มหาวิทยาลัย

กรณีสมัครเรียน เทียบโอน หรือยื่นวุฒิจากต่างประเทศ มหาวิทยาลัยมักต้องการเอกสารแปลไทย/อังกฤษที่เป็นทางการ และหลักฐานยืนยันว่าหลักสูตร/วุฒิออกโดยสถาบันจริง บางที่ขอให้รับรองเอกสารก่อน บางที่เน้นตรวจสอบโดยหน่วยงานภายในหรือขอเอกสารประกอบเพิ่ม

เอกสารต่างประเทศประเภทใดที่นิยมใช้ในไทย?

เอกสารต่างประเทศที่นิยมใช้ในไทย มีอยู่หลายประเภท โดยส่วนใหญ่จะเป็นเอกสารที่หน่วยงานไทยต้องใช้ในการยืนยันตัวตน สถานะ สิทธิ หรือความน่าเชื่อถือ ก่อนอนุมัติเรื่องสำคัญ เช่น สมัครเรียน จดทะเบียนสมรส ขอวีซ่า ทำงาน หรือจดทะเบียนธุรกิจ ซึ่งเอกสารเหล่านี้ต้องมีคำแปลภาษาไทย และการรับรองเอกสารก่อนใช้ในไทย ตามเงื่อนไขของหน่วยงานปลายทาง เพื่อให้มั่นใจว่าเอกสารออกโดยหน่วยงานจริงและตรวจสอบย้อนกลับได้

1. เอกสารด้านการศึกษา

เอกสารด้านการศึกษาเป็นประเภทที่ถูกใช้บ่อยมาก โดยเฉพาะคนที่ย้ายประเทศ เรียนต่อ หรือสมัครงานในไทย หน่วยงานไทยหลายแห่งต้องการหลักฐานการเรียนที่ชัดเจน เพื่อพิจารณาคุณสมบัติหรือเทียบวุฒิ

  • Transcript ใช้ยืนยันผลการเรียนอย่างละเอียด เช่น เกรด รายวิชา หน่วยกิต
  • ปริญญาบัตร ใช้ยืนยันว่าจบการศึกษาจริงในระดับนั้น  
เอกสารด้านการศึกษา 2

2. เอกสารด้านครอบครัว

เอกสารครอบครัวคือประเภทที่เกี่ยวกับสถานะบุคคลและทะเบียนราษฎร จึงถูกตรวจละเอียดเป็นพิเศษ เพราะมีผลทางกฎหมายโดยตรง เอกสารยอดนิยม ได้แก่

3. เอกสารด้านอาชญากรรม / ความประพฤติ

เอกสารประเภทนี้ใช้ยืนยันประวัติความประพฤติของบุคคล มักใช้ในงานที่เกี่ยวกับความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือ เช่น ขอใบอนุญาตทำงาน สมัครงานบางสาย งานที่เกี่ยวข้องกับเด็ก/การดูแล หรือใช้ประกอบคำร้องด้านตรวจคนเข้าเมือง เอกสารที่พบได้บ่อยคือ

  • Police Clearance หนังสือรับรองความประพฤติ/ประวัติอาชญากรรม

4. เอกสารทางธุรกิจ

เอกสารประเภทธุรกิจมักเกี่ยวข้องกับนิติบุคคล อำนาจลงนาม และความถูกต้องของธุรกรรม จึงเป็นกลุ่มที่ถูกตรวจ ความครบของตรารับรอง และความสอดคล้องของข้อมูลอย่างเข้มงวด เอกสารที่นิยมใช้ในไทย เช่น

  • หนังสือรับรองบริษัทจากต่างประเทศ ใช้ยืนยันการมีอยู่จริงของบริษัท รายชื่อกรรมการ ที่อยู่ เลขทะเบียนนิติบุคคล
  • หนังสือมอบอำนาจจากต่างประเทศ ใช้แต่งตั้งผู้แทนในไทยเพื่อดำเนินการแทน เช่น ยื่นเอกสาร จดทะเบียน ทำสัญญา ต้องผ่านการรับรองสถานทูตไทยในประเทศต้นทางเท่านั้น

ระยะเวลาและค่าใช้จ่ายโดยประมาณ

สำหรับการนำเอกสารต่างประเทศมาใช้ในไทย โดยทั่วไปจะขึ้นอยู่กับจำนวนเอกสาร จำนวนหน้า ภาษาที่ต้องแปล และขั้นตอนการรับรองที่ต้องทำ

  • ค่าดำเนินการรับรอง ราคาจะอยู่ที่ประมาณ 2,500–3,500 บาทต่อคำร้อง โดยตัวเลขนี้เป็นค่าบริการดำเนินการ เช่น ตรวจเอกสาร จัดชุด เดินเรื่อง ติดตามงาน และยังไม่รวมค่าธรรมเนียมของกงสุล ซึ่งแต่ละหน่วยงานอาจมีอัตราและเงื่อนไขต่างกัน เช่น ค่าธรรมเนียมการรับรองนิติกรณ์ หากเอกสารมีหลายฉบับหรือมีหลายชุดที่ต้องยื่นจริง ค่าใช้จ่ายรวมก็จะเพิ่มตามจำนวนคำร้องและจำนวนรอบการรับรอง
  • ค่าแปล โดยทั่วไปจะคิดตามจำนวนหน้า ราคาอังกฤษ–ไทย และไทยเป็นอังกฤษ 450–750 บาทต่อหน้า ขึ้นอยู่กับภาษา ความยากของเอกสาร และรูปแบบที่ต้องจัดทำ เช่น เอกสารราชการที่มีคำเฉพาะ หรือเอกสารธุรกิจที่มีรายละเอียดทางกฎหมาย มักใช้เวลาตรวจทานมากกว่า จึงมีเรทราคาสูงกว่า
  • ระยะเวลาเฉลี่ย อยู่ที่ประมาณ 7–10 วันทำการ แต่ระยะเวลาจริงอาจยืดหยุ่นได้ตามคิวงานและขั้นตอนการตรวจของเจ้าหน้าที่กงสุล โดยเฉพาะช่วงที่มีผู้ยื่นจำนวนมาก หรือกรณีเอกสารต้องตรวจสอบรายละเอียดเพิ่มเติม

ดูค่าแปลของเราได้ที่ : ค่าแปลภาษา
ดูบริการรับรองกงสุลได้ที่ : รับรองเอกสารกงสุล

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยเมื่อใช้เอกสารต่างประเทศในไทย

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยเวลานำเอกสารต่างประเทศมาใช้ในไทย มักเกิดจากการเตรียมเอกสารไม่ครบตามลำดับขั้น หรือรายละเอียดเล็ก ๆ ที่หน่วยงานไทยตรวจเข้ม ซึ่งพลาดครั้งเดียวอาจทำให้ถูกตีกลับ ถูกขอเอกสารเพิ่ม หรือเสียคิวไปเลยก็ได้

  • เอกสารไม่ผ่านการรับรองจากประเทศต้นทาง หลายคนรีบส่งเอกสารเข้ามาไทยทั้งที่ยังไม่ได้รับรองจากหน่วยงานที่มีอำนาจในประเทศที่ออกเอกสาร ทำให้เอกสารยังไม่มีหลักฐานยืนยันว่าออกโดยหน่วยงานจริง พอมาถึงไทยจึงต้องย้อนกลับไปทำขั้นตอนเดิม เสียทั้งเวลาและค่าใช้จ่ายเพิ่ม
  • แปลผิดหรือสะกดชื่อไม่ตรงพาสปอร์ต โดยเฉพาะชื่อ-นามสกุลภาษาอังกฤษ ที่มีเว้นวรรค ขีดกลาง หรือสะกดหลายรูปแบบ หากคำแปลภาษาไทยถอดเสียงไม่สอดคล้องทั้งชุด หรือสะกดไม่ตรงพาสปอร์ตทุกตัวอักษร หน่วยงานไทยมักขอให้แก้คำแปลใหม่ หรือขอเอกสารยืนยันเพิ่มเติมทันที ซึ่งทำให้ล่าช้ากว่าที่คิด
  • เอกสารหมดอายุ เอกสารบางประเภท เช่น ใบรับรองโสด Police Clearance หรือเอกสารสถานภาพบางอย่าง มักมีอายุการใช้งานตามที่หน่วยงานปลายทางกำหนด หากออกมานานเกินไป แม้เอกสารถูกต้องก็อาจถูกปฏิเสธและต้องขอใหม่
  • ขาดตราประทับ ไม่ว่าจะเป็นตราหน่วยงานต้นทาง ตรารับรองตามขั้น หรือประทับไม่ครบทุกหน้า เอกสารจะดูไม่สมบูรณ์ และมีโอกาสไม่ผ่านการพิจารณาสูงมาก
Pillar B ตัวอย่างเอกสารรับรองกงสุล 5 4

ควรดำเนินการเองหรือใช้ผู้เชี่ยวชาญ?

หลายคนลังเลระหว่างดำเนินการเองหรือใช้บริการจากผู้เชี่ยวชาญ แนะนำว่าให้พิจารณาจาก 3 ข้อนี้

1. เปรียบเทียบเวลา การทำเองเหมาะกับเคสที่เอกสารน้อย ไม่เร่ง และคุณมีเวลาติดต่อหน่วยงานหลายจุด เช่น ต้องโทรถามข้อมูล นัดคิว เดินทางไปยื่น และเผื่อเวลาแก้เอกสารหากถูกตีกลับ แต่ในทางปฏิบัติ หลายคนต้องลางานหลายวันหรือวิ่งหลายรอบ เพราะแต่ละขั้นอาจใช้เวลารอคิวและมีเงื่อนไขเฉพาะ หากเป็นเคสที่มีเดดไลน์ เช่น ยื่นงาน ยื่นเรียน หรือทำเรื่องทะเบียน การใช้บริการจากผู้เชี่ยวชาญจะช่วยประหยัดเวลาได้ดีกว่า

2. ความซับซ้อนของขั้นตอนต่างประเทศ ขั้นตอนเอกสารต่างประเทศมักไม่เหมือนกันในแต่ละประเทศ บางประเทศต้องรับรองหลายชั้น มีหน่วยงานกลางและท้องถิ่นเกี่ยวข้อง หรือมีรูปแบบเอกสารเฉพาะ ถ้าคุณไม่คุ้นกับระบบ จะใช้เวลาศึกษานานและเสี่ยงทำผิดขั้นได้ง่าย ผู้เชี่ยวชาญจะช่วยเช็กตั้งแต่ต้นว่าเอกสารต้องเดินผ่านใคร ต้องใช้ต้นฉบับหรือสำเนา ต้องแปลภาษาไหน และต้องรับรองถึงระดับใด

3. ความเสี่ยงหากเดินเรื่องผิดลำดับ หากทำสลับขั้น เช่น แปลก่อนทั้งที่ยังไม่รับรองจากต้นทาง หรือรับรองคำแปลแต่เอกสารยังไม่ถูกต้อง คุณอาจต้องเริ่มใหม่ เสียทั้งเงินและเวลา ดังนั้นถ้าเคสซับซ้อน เอกสารหลายฉบับ หรือเร่งเวลา ใช้ผู้เชี่ยวชาญจะคุมความเสี่ยงได้ดีกว่า

บริการรับรองกงสุลและสถานทูตต่างๆ ในไทย

สรุปขั้นตอนแบบเข้าใจง่าย

  • ตรวจสอบวัตถุประสงค์ จะใช้เอกสารยื่นเรื่องอะไร เช่น สมัครงาน จดทะเบียนสมรส ขอวีซ่า หรือจดทะเบียนบริษัท และยื่นที่หน่วยงานไทยไหน เพื่อรู้ว่าต้องใช้ต้นฉบับหรือสำเนา ต้องกี่ชุด และกำหนดอายุเอกสารหรือไม่
  • ตรวจสอบระบบรับรองประเทศต้นทาง เอกสารต้องผ่านหน่วยงานใดก่อน และต้องรับรองกี่ชั้น เพื่อไม่เดินเรื่องผิดทางตั้งแต่แรก
  • รับรองเอกสารจากต้นทาง ผ่านหน่วยงานที่มีอำนาจรับรองในประเทศนั้น เพื่อยืนยันว่าออกโดยหน่วยงานจริง
  • รับรองที่ไทย ดำเนินการรับรองกับหน่วยงานไทยที่ใช้ยืนยันตราและลายเซ็น เพื่อให้เอกสารพร้อมยื่นราชการไทย
  • แปลและรับรองคำแปล แปลเอกสารเป็นภาษาไทยแบบทางการ และทำการรับรองคำแปล ตรวจชื่อ-นามสกุลให้ตรงพาสปอร์ตทุกตัวอักษร ก่อนนำไปยื่นจริง

เอกสารต่างประเทศยังไม่สามารถใช้ในไทยได้ ต้องนำเอกสารนั้นไปแปลและรับรองก่อน ขณะเดียวกันหากนำเอกสารจากไทยไปใช้ต่างประเทศ จำเป็นต้องทำการแปลอังกฤษหรือภาษานั้นๆ และมีการรับรองก่อน เพื่อให้ประเทศปลายทางมั่นใจว่าเอกสารนั้นเป็นของจริงและถูกต้องตามกฎหมาย  → เอกสารไทยใช้ต่างประเทศ ต้องทำอย่างไร? คู่มือครบทุกขั้นตอนก่อนยื่นหน่วยงานต่างประเทศ

การนำเอกสารต่างประเทศใช้ในไทย ต้องทำให้หน่วยงานไทยมั่นใจว่าเอกสารถูกออกโดยหน่วยงานจริง และข้อมูลถูกต้องตามกฎหมาย จึงมักต้องทำตามลำดับ หากเตรียมตามบทความนี้ จะช่วยลดโอกาสโดนตีกลับและยื่นผ่านได้ง่ายขึ้น 

ติดต่อศูนย์แปลเอกสารเฟิสท์ชอยซ์ทรานสเลชัน

ติดต่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม หรือขอรับบริการกับศูนย์แปลเอกสาร เฟิสท์ชอยซ์ทรานสเลชันได้แล้ววันนี้ที่
LINE OFFICIAL ACCOUNT: https://page.line.me/fc2009?openQrModal=true หรือ

สำนักงานใหญ่ สะพานควาย จตุจักร

อาคารภูมิเดชา ชั้น 4 ซอยประดิพัทธ์ 10 ถ.ประดิพัทธ์ เเขวง/เขตพญาไท กรุงเทพมหานคร 10400
โทร. 082-3256236 , 065-3958392
https://goo.gl/maps/zUrGGGGWSrtMvjDa7

ศูนย์แปลเอกสารสาขาภูเก็ต ถ.ปฏิพัทธ์ เมืองภูเก็ต

เลขที่ 7/4 ถ.ปฏิพัทธ์ ต.ตลาตเหนือ อ.เมืองภูเก็ต จ.ภูเก็ต 83000
โทร. 086-3669255 
https://goo.gl/maps/s21JAisaAnRPvxtHA