ต้องแปลเอกสารก่อนหรือหลังรับรอง เช็คลำดับให้ถูกก่อนยื่น

เวลาต้องนำเอกสารไปใช้ต่างประเทศ หรือใช้เอกสารจากต่างประเทศในประเทศไทย หลายคนมักเริ่มต้นด้วยคำถามเดียวกันว่า

Table of Contents

1. ควรแปลเอกสารก่อน หรือควรรับรองเอกสาร

คำถามนี้สำคัญมาก เพราะถ้าทำผิดลำดับ อาจทำให้เอกสารถูกตีกลับ ต้องแก้เอกสารใหม่ เสียเวลา และเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มโดยไม่จำเป็น

สิ่งที่ควรรู้ก่อนคือ เรื่องนี้ไม่มีคำตอบเดียวที่ใช้ได้กับทุกกรณี เพราะลำดับที่ถูกต้องขึ้นอยู่กับว่า

เอกสารออกจากประเทศอะไร
จะนำไปใช้ที่ประเทศไหน
ปลายทางต้องการภาษาอะไร
ต้องการเพียงคำแปล หรือ ต้องมีการรับรองเพิ่มเติมด้วย

เอกสารที่มักใช้บ่อยจะมีอยู่ 2 แบบ

เอกสารไทยใช้ต่างประเทศ มักแปลก่อน แล้วค่อยรับรอง
เอกสารต่างประเทศใช้ในไทย มักรับรองก่อน แล้วค่อยแปล

แต่ในแต่ละเคสยังมีรายละเอียดที่ต้องเช็กเพิ่มเสมอ โดยเฉพาะเรื่องประเทศปลายทาง ประเภทเอกสาร และหน่วยงานที่จะนำไปใช้จริง

หากต้องการดูภาพรวมก่อนว่า เอกสารแต่ละแบบควรเริ่มจากตรงไหน แนะนำให้เชื่อมไปที่
เอกสารไทยใช้ต่างประเทศ ต้องทำอย่างไร และ เอกสารต่างประเทศใช้ในไทย ต้องทำอย่างไร

2. ทำไมลำดับการแปลและรับรองถึงสำคัญ

หลายคนเข้าใจว่าแค่มีเอกสารครบก็พอ แต่ความจริงแล้ว หน่วยงานปลายทางมักตรวจมากกว่านั้น เช่น

เอกสารเป็นฉบับที่ถูกต้องไหม
คำแปลตรงกับต้นฉบับหรือเปล่า
ชื่อในเอกสารตรงกับพาสปอร์ตไหม
ต้องผ่านการรับรองจากหน่วยงานใดก่อนหรือไม่

ถ้าทำผิดลำดับ เช่น รีบแปลก่อน ทั้งที่ควรให้เอกสารต้นทางผ่านการรับรองก่อน หรือรีบยื่นรับรอง ทั้งที่ปลายทางต้องการคำแปลก่อน ก็อาจทำให้ต้องย้อนกลับมาเริ่มใหม่ทั้งหมด

เพราะฉะนั้น การรู้ว่า ควรแปลก่อนหรือรับรองก่อน จึงไม่ใช่แค่เรื่องเทคนิค แต่เป็นจุดที่ช่วยลดโอกาสเอกสารถูกตีกลับได้จริง

อันดับที่ 1: เอกสารไทยใช้ต่างประเทศ มักแปลก่อน แล้วค่อยรับรอง

1) เอกสารสำหรับสมัครเรียนต่างประเทศ

ถ้าต้องนำเอกสารไปใช้เพื่อสมัครเรียนต่อ เอกสารที่มักใช้จะอยู่ในกลุ่มเอกสารการศึกษาเป็นหลัก เช่น

ใบระเบียนผลการเรียน หรือ Transcript
ใบปริญญาบัตร หรือประกาศนียบัตร
หนังสือรับรองสถานะนักศึกษา
หนังสือรับรองการสำเร็จการศึกษา
ใบรับรองความประพฤติในบางกรณี
สำเนาพาสปอร์ต
เอกสารเปลี่ยนชื่อ-นามสกุล หากชื่อในเอกสารการศึกษาไม่ตรงกับพาสปอร์ต

เอกสารกลุ่มนี้มักต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษก่อน และในบางประเทศแปลเป็นภาษาเฉพาะ และอาจต้องมีการรับรองเพิ่มเติมเพื่อยืนยันว่าเอกสารออกโดยสถานศึกษาหรือหน่วยงานที่ถูกต้องจริง

หากชื่อในใบปริญญา Transcript และพาสปอร์ตไม่ตรงกัน แม้จะต่างกันเพียงเล็กน้อย ก็อาจทำให้เกิดปัญหาในขั้นตอนพิจารณาได้ จึงควรเช็กความตรงกันของชื่อ-นามสกุลให้ดีตั้งแต่ต้น

แนะนำเชื่อมลิงก์ต่อ: เอกสารใช้ต่างประเทศมีกี่ประเภท

2) เอกสารสำหรับสมัครงานต่างประเทศ

ถ้าต้องใช้เอกสารเพื่อสมัครงาน หรือยื่นเอกสารกับนายจ้างในต่างประเทศ เอกสารที่พบบ่อยจะมีทั้งเอกสารส่วนบุคคลและเอกสารการทำงาน เช่น

หนังสือรับรองการทำงาน
หนังสือรับรองเงินเดือน
ใบผ่านงาน หรือเอกสารรับรองประสบการณ์ทำงาน
วุฒิการศึกษา และ Transcript
ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ ในกรณีงานเฉพาะทาง
ใบรับรองความประพฤติ หรือ Police Clearance
สำเนาทะเบียนบ้าน
สำเนาบัตรประชาชน
สำเนาพาสปอร์ต

เอกสารกลุ่มนี้มักใช้กับงานในต่างประเทศที่ต้องการตรวจสอบประวัติผู้สมัครอย่างละเอียด โดยเฉพาะสายงานที่เกี่ยวกับวิชาชีพเฉพาะ เช่น แพทย์ พยาบาล วิศวกร ครู หรือแรงงานฝีมือ ซึ่งบางประเทศอาจขอดูทั้งวุฒิการศึกษา ประสบการณ์ทำงาน และใบรับรองวิชาชีพร่วมกัน

จุดที่ควรระวังคือ เอกสารสมัครงานบางประเภทมีอายุการใช้งาน เช่น หนังสือรับรองการทำงาน หรือใบรับรองความประพฤติ จึงไม่ควรเตรียมไว้ล่วงหน้านานเกินไป หากเอกสารหมดอายุ อาจต้องขอใหม่และแปลใหม่อีกครั้ง อ่านบทความ ข้อผิดพลาดที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับ

3) เอกสารสำหรับยื่นวีซ่า

การยื่นวีซ่าเป็นอีกกรณีที่หลายคนมักใช้เอกสารไทยไปต่างประเทศ แต่เอกสารที่ใช้จะขึ้นอยู่กับประเภทวีซ่า เช่น วีซ่าท่องเที่ยว วีซ่านักเรียน วีซ่าทำงาน หรือวีซ่าคู่สมรส อย่างไรก็ตาม เอกสารที่มักพบบ่อย ได้แก่

หนังสือรับรองการทำงาน
หนังสือรับรองรายได้ หรือสลิปเงินเดือน
หนังสือรับรองจากธนาคาร
รายการเดินบัญชี
ทะเบียนบ้าน
สูติบัตร
ใบสมรส
ใบหย่า
ใบเปลี่ยนชื่อ-นามสกุล
เอกสารรับรองความสัมพันธ์
จดหมายรับรองหรือจดหมายเชิญจากปลายทาง

เอกสารสำหรับยื่นวีซ่ามักเป็นกลุ่มที่ต้องการความละเอียดสูง เพราะสถานทูตหรือศูนย์รับคำร้องมักตรวจทั้งความถูกต้องของข้อมูล ความสอดคล้องของชื่อ-นามสกุล และความครบถ้วนของเอกสารประกอบ

ในบางกรณี เอกสารบางฉบับอาจไม่ต้องรับรองทุกชิ้น แต่ต้องแปลให้ถูกต้องและสื่อความหมายชัดเจน โดยเฉพาะเอกสารครอบครัวหรือเอกสารสถานะบุคคล เช่น ใบสมรส ใบเกิด หรือใบหย่า

4) เอกสารสำหรับจดทะเบียนสมรสในต่างประเทศ

ถ้าต้องใช้เอกสารไทยเพื่อจดทะเบียนสมรสกับชาวต่างชาติ หรือจดทะเบียนสมรสในต่างประเทศ เอกสารที่พบบ่อยจะเป็นเอกสารแสดงสถานะบุคคลและความพร้อมทางกฎหมาย เช่น

สูติบัตร
ทะเบียนบ้าน
บัตรประชาชน
พาสปอร์ต
หนังสือรับรองความเป็นโสด
ใบหย่า หรือคำพิพากษาหย่า หากเคยสมรสมาก่อน
ใบมรณบัตรของคู่สมรสเดิม หากเป็นหม้าย
ใบเปลี่ยนชื่อ-นามสกุล
เอกสารรับรองสถานะครอบครัว หรือเอกสารทะเบียนราษฎรที่เกี่ยวข้อง

เอกสารกลุ่มนี้เป็นกลุ่มที่ควรเช็กปลายทางให้ละเอียดมาก เพราะแต่ละประเทศอาจต้องการเอกสารไม่เหมือนกัน บางประเทศขอ “ใบโสด” เป็นหลัก บางประเทศขอเอกสารแสดงสถานะจากทะเบียนราษฎรเพิ่มเติม หรือบางประเทศกำหนดอายุเอกสารชัดเจน เช่น ต้องออกไม่เกิน 3 เดือน หรือ 6 เดือน

อีกจุดที่ต้องระวังคือ เอกสารครอบครัวมักเกี่ยวข้องกับชื่อเดิม ชื่อใหม่ และประวัติการสมรสเดิม หากข้อมูลในเอกสารแต่ละฉบับไม่สอดคล้องกัน อาจต้องเตรียมเอกสารเชื่อมความสัมพันธ์ของชื่อและสถานะเพิ่มด้วย

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติมได้ที่ : ประเทศปลายทางกำหนดรูปแบบการรับรองอย่างไร

5) เอกสารสำหรับทำธุรกรรมทางกฎหมาย

ถ้าต้องใช้เอกสารไทยเพื่อทำธุรกรรมทางกฎหมายในต่างประเทศ เช่น มอบอำนาจ ซื้อขายทรัพย์สิน ดำเนินคดี หรือใช้ในเรื่องมรดก เอกสารที่มักใช้จะมีลักษณะเฉพาะทางมากขึ้น เช่น

หนังสือมอบอำนาจ
คำให้การ หรือคำรับรองต่าง ๆ
สัญญา
หนังสือยินยอม
เอกสารศาล
คำพิพากษา
พินัยกรรม
เอกสารมรดก
สำเนาทะเบียนบ้าน
บัตรประชาชน
พาสปอร์ต

เอกสารกลุ่มนี้ต้องระวังเรื่องคำแปลเป็นพิเศษ เพราะคำศัพท์ทางกฎหมายแปลคลาดเคลื่อนได้ยาก และบางคำมีผลทางกฎหมายโดยตรง ถ้าใช้คำไม่ตรงกับต้นฉบับ หรือไม่เหมาะกับระบบกฎหมายของประเทศปลายทาง อาจทำให้เอกสารถูกปฏิเสธ หรือใช้ตีความผิดได้

ในหลายกรณี เอกสารทางกฎหมายอาจต้องผ่านการรับรองหลายขั้นตอนมากกว่าเอกสารทั่วไป โดยเฉพาะเมื่อเกี่ยวข้องกับหน่วยงานรัฐ ศาล หรือการใช้สิทธิทางกฎหมายในต่างประเทศ

6) เอกสารสำหรับใช้กับหน่วยงานต่างประเทศ

นอกจากกรณีเฉพาะ เช่น สมัครเรียน สมัครงาน หรือจดทะเบียนสมรสแล้ว ยังมีเอกสารอีกหลายแบบที่ต้องนำไปใช้กับหน่วยงานต่างประเทศโดยตรง เช่น สถานทูต หน่วยงานตรวจคนเข้าเมือง มหาวิทยาลัย ศาล หน่วยงานทะเบียน หรือหน่วยงานราชการต่างประเทศ

เอกสารที่พบบ่อยในกลุ่มนี้ ได้แก่

สูติบัตร
ทะเบียนบ้าน
ใบสมรส
ใบหย่า
ใบเปลี่ยนชื่อ-นามสกุล
ใบรับรองความประพฤติ
วุฒิการศึกษา
หนังสือรับรองบริษัท
หนังสือมอบอำนาจ
เอกสารรับรองตัวตน
เอกสารทางภาษีหรือการเงินในบางกรณี

เนื่องจากแต่ละหน่วยงานมี requirement ของตนเอง บางแห่งต้องการแค่คำแปล บางแห่งต้องการให้ผ่านการรับรองจากหน่วยงานไทยก่อน และบางแห่งอาจต้องให้สถานทูตหรือหน่วยงานของประเทศปลายทางรับรองต่ออีกชั้นหนึ่ง

จุดสำคัญคือ อย่าดูแค่ชื่อเอกสาร แต่ควรถามให้ชัดว่า ปลายทางต้องการเอกสารฉบับไหน ภาษาอะไร และต้องผ่านการรับรองแบบใด เพราะเอกสารชื่อใกล้กันอาจใช้แทนกันไม่ได้เสมอไป

โดยทั่วไป มักเริ่มจากการเช็คก่อนว่า ปลายทางต้องการภาษาอะไร ถ้าปลายทางต้องใช้ภาษาอังกฤษหรือภาษาอื่น เอกสารไทยก็มักต้องแปลก่อน

เหตุผลก็เพราะ หน่วยงานปลายทางต้องสามารถอ่านข้อมูลในเอกสารได้ และคำแปลต้องตรงกับต้นฉบับอย่างครบถ้วน โดยเฉพาะข้อมูลสำคัญ เช่น

ชื่อ-นามสกุล
วันเดือนปีเกิด
สถานที่ออกเอกสาร
รายละเอียดทางกฎหมาย
ชื่อตำแหน่งและหน่วยงาน

เมื่อแปลเรียบร้อยแล้ว จึงค่อยพิจารณาต่อว่าต้องผ่านการรับรองในระดับใด เช่น รับรองโดยกรมการกงสุล รับรองโดยสถานทูต หรือเข้าสู่ขั้นตอน Apostille / Legalization ตามข้อกำหนดของประเทศปลายทาง

ดูบทความต่อได้ที่ :

ลำดับที่ 2: เอกสารต่างประเทศใช้ในไทย มักรับรองก่อน แล้วค่อยแปล

เอกสารต่างประเทศที่มักนำมาใช้ในไทย มักแบ่งออกได้เป็น 5 กลุ่มหลักดังนี้

1) เอกสารครอบครัว

ตัวอย่างเอกสารที่พบบ่อย ได้แก่

สูติบัตรที่ออกจากต่างประเทศ
ทะเบียนสมรส หรือใบสำคัญการสมรส
ใบหย่า หรือคำสั่งหย่าจากศาลต่างประเทศ
ใบมรณบัตร
หนังสือรับรองความเป็นโสด
เอกสารรับรองบุตร
เอกสารรับรองบุตรบุญธรรม
เอกสารเปลี่ยนชื่อ-นามสกุล
เอกสารแสดงสถานะครอบครัวหรือทะเบียนครอบครัวจากต่างประเทศ

เอกสารกลุ่มนี้มักถูกนำมาใช้ในไทยเพื่อจดทะเบียนสมรส รับรองบุตร แก้ไขรายการทะเบียน ยื่นต่อศาล หรือใช้ประกอบการดำเนินการด้านสิทธิครอบครัวต่าง ๆ ดังนั้น ถ้าเอกสารต้นทางยังไม่ได้รับการรับรองที่ถูกต้อง ต่อให้แปลเป็นไทยแล้วก็อาจยังไม่สามารถใช้งานได้จริง

2) เอกสารการศึกษา

เอกสารการศึกษาจากต่างประเทศเป็นอีกกลุ่มที่พบได้บ่อยมาก โดยเฉพาะในกรณีที่ต้องนำมายื่นกับมหาวิทยาลัยไทย หน่วยงานรัฐไทย หรือใช้ประกอบการสมัครงานและขอใบอนุญาตวิชาชีพในประเทศไทย

ตัวอย่างเอกสารที่ใช้บ่อย เช่น

ใบปริญญาบัตร
ประกาศนียบัตร
Transcript
หนังสือรับรองการเป็นนักศึกษา
หนังสือรับรองการสำเร็จการศึกษา
เอกสารรับรองหลักสูตร
ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพจากต่างประเทศ
หนังสือรับรองผลการฝึกอบรมหรือการอบรมวิชาชีพ

เอกสารกลุ่มนี้มักใช้เมื่อผู้ถือเอกสารต้องการเรียนต่อในไทย เทียบวุฒิ สมัครงาน หรือยื่นขอขึ้นทะเบียนวิชาชีพบางประเภท หากเอกสารยังไม่ได้ผ่านการรับรองจากต้นทางอย่างเหมาะสม หน่วยงานไทยบางแห่งอาจไม่รับพิจารณา หรืออาจขอเอกสารเพิ่มเติมภายหลังได้

3) เอกสารบริษัท

เอกสารบริษัทจากต่างประเทศมักใช้ในกรณีที่บริษัทต่างชาติจะเข้ามาทำธุรกิจในไทย เปิดสาขา ลงทุน ทำสัญญา แต่งตั้งตัวแทน หรือใช้ประกอบการดำเนินการทางกฎหมายและภาษีในประเทศไทย

ตัวอย่างเอกสารที่พบได้บ่อย ได้แก่

หนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท
หนังสือบริคณห์สนธิ
ข้อบังคับบริษัท
หนังสือรับรองกรรมการ
มติคณะกรรมการ
หนังสือมอบอำนาจ
หนังสือรับรองผู้ถือหุ้น
งบการเงิน
เอกสารภาษี
สัญญาทางธุรกิจ
เอกสารอนุมัติจากสำนักงานใหญ่
ใบอนุญาตทางธุรกิจจากต่างประเทศ

เอกสารกลุ่มนี้มักใช้กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า สำนักงานกฎหมาย ธนาคาร หน่วยงานภาษี หรือคู่ค้าทางธุรกิจในไทย ดังนั้น รายละเอียดในเอกสารต้องชัด และคำแปลภาษาไทยต้องตรงกับต้นฉบับมาก โดยเฉพาะชื่อบริษัท ชื่อกรรมการ อำนาจลงนาม และข้อความทางกฎหมาย

4) เอกสารราชการจากต่างประเทศ

เอกสารกลุ่มนี้ครอบคลุมเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานรัฐต่างประเทศ และต้องนำมาใช้กับหน่วยงานไทย ไม่ว่าจะเป็นงานด้านคดี งานตรวจสอบประวัติ งานคนเข้าเมือง หรือการดำเนินการทางปกครองบางอย่าง

ตัวอย่างเช่น

ใบรับรองความประพฤติ หรือ Police Clearance
คำพิพากษาศาล
คำสั่งศาล
เอกสารรับรองการพำนัก
เอกสารตรวจคนเข้าเมือง
เอกสารทางภาษีจากต่างประเทศ
ใบอนุญาตหรือหนังสือรับรองจากหน่วยงานรัฐ
เอกสารรับรองสัญชาติ
เอกสารรับรองสถานะบุคคล
หนังสือรับรองจากสถานทูตหรือหน่วยงานราชการต่างประเทศ

เอกสารประเภทนี้มักต้องใช้ความระมัดระวังเป็นพิเศษ เพราะชื่อหน่วยงาน รูปแบบเอกสาร และฐานะทางกฎหมายของเอกสารมีผลต่อการยอมรับในไทย ถ้าเอกสารต้นทางยังไม่ได้ผ่านการรับรองที่ถูกต้อง การแปลเพียงอย่างเดียวมักไม่เพียงพอ

5) เอกสารที่ใช้กับหน่วยงานไทยโดยตรง

แม้เอกสารจะออกจากต่างประเทศเหมือนกัน แต่สิ่งที่สำคัญคือ “จะนำไปใช้กับหน่วยงานไทยใด” เพราะปลายทางในไทยมีผลอย่างมากต่อระดับการรับรองและรูปแบบคำแปลที่ต้องใช้

ตัวอย่างหน่วยงานไทยที่มักเกี่ยวข้อง ได้แก่

สำนักงานเขต / ที่ว่าการอำเภอ
กรมการกงสุล
กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง
ศาลไทย
กระทรวงแรงงาน
กระทรวงศึกษาธิการ
มหาวิทยาลัยในไทย
ธนาคาร
โรงพยาบาล
สำนักงานกฎหมาย
หน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้องกับทะเบียนราษฎรหรือสิทธิบุคคล

ยกตัวอย่างเช่น เอกสารครอบครัวจากต่างประเทศอาจต้องใช้กับเขตหรืออำเภอ เอกสารการศึกษาอาจใช้กับมหาวิทยาลัยหรือหน่วยงานเทียบวุฒิ เอกสารบริษัทอาจใช้กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า หรือเอกสารทางกฎหมายอาจใช้กับศาลหรือทนายความในไทย

เพราะฉะนั้น ก่อนเริ่มแปลเอกสาร ควรถามให้ชัดก่อนว่า หน่วยงานไทยปลายทางต้องการอะไร ต้องการแค่คำแปลภาษาไทย หรือจำเป็นต้องเห็นเอกสารต้นทางที่ผ่านการรับรองมาก่อนด้วย

หลายกรณีมักเริ่มจากให้เอกสารต้นทางผ่านการรับรองจากประเทศที่ออกเอกสารนั้นก่อน แล้วจึงค่อยนำมาแปลเป็นภาษาไทยเพื่อใช้กับหน่วยงานไทย

เหตุผลคือ หน่วยงานไทยจำนวนมากต้องการเห็นว่าเอกสารต่างประเทศฉบับนั้น ผ่านการรับรองมาอย่างถูกต้องแล้ว ก่อนจะนำมาใช้จริงในไทย การแปลทีหลังจึงทำให้เอกสารที่ยื่นในไทยชัดเจนขึ้น และตรวจสอบได้ง่ายกว่า

อ่านบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้

แล้วจะรู้ได้อย่างไรว่าของเราควรใช้ลำดับไหน

วิธีที่ปลอดภัยที่สุดคือเช็ก 4 เรื่องนี้ก่อนเริ่มทุกครั้ง

1. เอกสารออกจากประเทศไหน

จุดนี้สำคัญมาก เพราะจะมีผลต่อการรับรองที่ใช้

2. จะนำไปใช้ที่ไหน

เอกสารไทยใช้ต่างประเทศ กับเอกสารต่างประเทศใช้ในไทย มักใช้ลำดับไม่เหมือนกัน

3. ปลายทางต้องการภาษาอะไร

บางที่ใช้ภาษาอังกฤษ บางที่ต้องการภาษาไทย หรือบางประเทศอาจมีข้อกำหนดเฉพาะเรื่องภาษา

4. ปลายทางต้องการเพียงคำแปล หรือ ต้องมีการรับรองเพิ่มเติม

นี่คือจุดที่ทำให้หลายคนพลาด เพราะบางเคสแปลอย่างเดียวไม่พอ

ถ้าตอบ 4 ข้อนี้ได้ชัด ลำดับการทำงานจะเริ่มชัดขึ้นทันที และช่วยลดความผิดพลาดได้มากกว่าการรีบลงมือทำเอกสารก่อนโดยยังไม่เช็ก requirement

กรณีพิเศษที่ควรระวัง

แม้หลักใหญ่จะมี 2 แบบ แต่ในความเป็นจริงก็ยังมีหลายกรณีที่ต้องระวังเป็นพิเศษ

บางประเทศใช้ Apostille บางประเทศใช้ Legalization

จึงไม่สามารถใช้วิธีเดียวกันกับทุกประเทศได้

บางเอกสารมีฉบับภาษาอังกฤษจากหน่วยงานรัฐอยู่แล้ว

ถ้าขอฉบับภาษาอังกฤษได้ อาจลดขั้นตอนการแปลในบางกรณี

บางหน่วยงานกำหนดอายุเอกสาร

เช่น เอกสารบางประเภทอาจต้องออกไม่เกิน 3–6 เดือน

บางเคสต้องผ่านสถานทูตปลายทางเพิ่ม

โดยเฉพาะประเทศที่ยังใช้การรับรองหลายชั้น

อ่านเพิ่มเติม ประเทศที่ไม่ใช้ Apostille ต้องทำ Legalization อย่างไร เพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจว่าทำไมบางประเทศจึงมีขั้นตอนมากกว่าอีกประเทศ

จุดที่คนมักพลาดจนเอกสารถูกตีกลับ

หลายครั้งเอกสารถูกตีกลับ ไม่ได้เกิดจากเรื่องใหญ่เสมอไป แต่เกิดจากจุดเล็ก ๆ ที่มองข้าม เช่น

ใช้เอกสารผิดฉบับ
แปลชื่อไม่ตรงกับพาสปอร์ต
แปลข้อมูลสำคัญคลาดเคลื่อน
ใช้เอกสารที่ปลายทางไม่รับแล้ว
ไม่เช็กก่อนว่าต้องแปลก่อนหรือรับรองก่อน
เข้าใจว่าทุกประเทศใช้ขั้นตอนเดียวกัน

ปัญหาเหล่านี้มักเกิดจากการรีบทำเอกสารเร็วเกินไป โดยยังไม่ได้เช็ก requirement ของปลายทางให้ครบ

อ่านเพิ่มเติม ข้อผิดพลาดที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับ

ถ้ายังไม่แน่ใจ ควรเริ่มจากอะไร

วิธีที่ดีที่สุดคืออย่าเพิ่งเริ่มทำเอกสารแบบเดาเอง แต่ให้เริ่มจากการเช็กข้อมูลต่อไปนี้ก่อน

เอกสารนี้จะใช้กับหน่วยงานไหน
ปลายทางต้องการภาษาอะไร
ต้องใช้ต้นฉบับหรือสำเนา
ต้องให้หน่วยงานต้นทางรับรองก่อนหรือไม่
ต้องผ่านกงสุล หรือ สถานทูตปลายทางหรือเปล่า

เมื่อเช็กครบก่อนเริ่ม งานเอกสารจะง่ายขึ้นมาก และลดโอกาสเดินเรื่องซ้ำได้จริง

ดูบริการของเรา

ติดต่อศูนย์แปลเอกสารเฟิสท์ชอยซ์ทรานสเลชัน

ติดต่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม หรือขอรับบริการกับศูนย์แปลเอกสาร เฟิสท์ชอยซ์ทรานสเลชันได้แล้ววันนี้ที่
LINE OFFICIAL ACCOUNT: https://page.line.me/fc2009?openQrModal=true หรือ

สำนักงานใหญ่ สะพานควาย จตุจักร

อาคารภูมิเดชา ชั้น 4 ซอยประดิพัทธ์ 10 ถ.ประดิพัทธ์ เเขวง/เขตพญาไท กรุงเทพมหานคร 10400
โทร. 082-3256236 , 065-3958392
https://goo.gl/maps/zUrGGGGWSrtMvjDa7

ศูนย์แปลเอกสารสาขาภูเก็ต ถ.ปฏิพัทธ์ เมืองภูเก็ต

เลขที่ 7/4 ถ.ปฏิพัทธ์ ต.ตลาตเหนือ อ.เมืองภูเก็ต จ.ภูเก็ต 83000
โทร. 086-3669255
https://goo.gl/maps/s21JAisaAnRPvxtHA

ต้องแปลเอกสารก่อนหรือหลังรับรอง