รับรองเอกสารครบวงจร

คือบริการที่ช่วยดูแลการรับรองเอกสารหลายขั้นตอนให้เหมาะกับวัตถุประสงค์ของเอกสาร เช่น การรับรองกงสุล การรับรองสถานทูต การรับรองเอกสารโนตารีโดยทนายความ และการใช้ผู้แปลขึ้นทะเบียนตามข้อกำหนดของ

แนะนำให้ส่งสำเนาเอกสารมาให้ทีมงานตรวจสอบก่อน เพราะเอกสารแต่ละประเภทและแต่ละประเทศปลายทางใช้ลำดับขั้นตอนไม่เหมือนกัน การเริ่มผิดขั้นตอนอาจต้องดำเนินการใหม่ทั้งหมด

การรับรองกงสุลเป็นขั้นตอนของกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ส่วนการรับรองสถานทูตเป็นขั้นตอนของสถานทูตประเทศปลายทาง ซึ่งบางกรณีต้องทำต่อเนื่องกัน โดยขึ้นอยู่กับข้อกำหนดจากประเทศที่นำเอกสารไปใช้

ไม่ทุกประเภท บางเอกสารต้องรับรองเอกสารโนตารีโดยทนายความก่อน แต่บางเอกสารไม่จำเป็น การพิจารณาจะขึ้นอยู่กับชนิดของเอกสาร หน่วยงานปลายทาง และประเทศที่ใช้เอกสาร เช่น รับรองลายมือชื่อกรณีมอบอำนาจให้ผู้อื่นไปดำเนินการแทนที่สถานทูตบางสถานทูต รับรองผู้แปลและรับรองสำเนาเอกสารที่บาง หน่วยงานปลายทางหรือบางสถานทูตยอมรับ

เอกสารทุกประเภทต้องใช้นักแปลล่ามศาลหรือไม่
ไม่เสมอไป บางกรณีใช้ผู้แปลทั่วไปได้ แต่บางกรณี โดยเฉพาะงานศาล งานกฎหมาย งานประมูลภาครัฐ หรือเอกสารที่ใช้กับบางประเทศ

เอกสารที่พบบ่อย ได้แก่ สูติบัตร ทะเบียนบ้าน ใบสมรส ใบหย่า ปริญญาบัตร Transcript หนังสือรับรองบริษัท ภงด. เอกสารคดี และเอกสารที่ใช้ยื่นสถานทูตหรือหน่วยงานต่างประเทศ

สาเหตุที่พบบ่อยคือ เริ่มขั้นตอนผิด ใช้ผู้แปลผิดประเภท ใช้ภาษาเอกสารไม่ตรงข้อกำหนด เอกสารไม่ครบ หรือรูปแบบคำรับรองไม่ตรงกับที่หน่วยงานปลายทางกำหนด

เพราะการตรวจสอบก่อนช่วยลดความเสี่ยงเอกสารถูกปฏิเสธ ช่วยให้รู้ว่าควรเริ่มจากขั้นตอนไหน และช่วยประหยัดเวลาในการแก้ไขภายหลัง โดยเฉพาะกรณีที่มีกำหนดยื่นชัดเจน

ได้ ลูกค้าส่งรูปถ่ายหรือสำเนาเอกสารมาให้ทีมงานตรวจสอบเบื้องต้นก่อน เพื่อประเมินว่าเอกสารของคุณเหมาะกับรับรองเอกสารอะไรและควรเริ่มจากขั้นตอนไหน

ในบางกรณีอาจต้องใช้ผู้แปลที่มีคุณสมบัติตามข้อกำหนดเฉพาะของหน่วยงานฝรั่งเศสหรือเยอรมัน จึงควรตรวจสอบก่อนว่าเอกสารของคุณต้องใช้ France Sworn Translator หรือ German Sworn Translator หรือไม่