5 ลักษณะงานแปลภาษาอังกฤษมีคุณภาพ มีตามนี้ ได้งานดีแน่นอน

งานเอกสารบางอย่าง โดยเฉพาะงานเอกสารทางราชการ หรือเอกสารที่ใช้ดำเนินการในเรื่องสำคัญของบริษัท มักมีวันกำหนดใช้งานที่ชัดเจน หากเราส่งเอกสารตรงวันกำหนด ก็จะช่วยให้ดำเนินการต่างๆ ได้รวดเร็วขึ้น ซึ่งงานแปลที่มีคุณภาพจะช่วยเรื่องนี้ได้ค่ะ เพราะงานทีดีและสมบูรณ์แบบอยู่แล้ว ไม่จำเป็นต้องเพิ่มขั้นตอนของการปรับงานแก้กลับไปกลับมาอีกต่อไป เพราะไม่มีอะไรจะต้องให้แก้อีกแล้ว ทำให้เราสามารถนำงานแปลนั้นไม่ใช้ได้เลย โดยไม่ต้องเสียเวลาในการแก้งานค่ะ

งานแปลที่ดีก็ช่วยเรื่องภาพลักษณ์และความน่าเชื่อถือของเราได้เช่นกันค่ะ เหมือนกับเวลาที่คุณไปดูลูกค้าที่พยายามนำงานามาเสนอ ทำสไลด์พรีเซนต์งานสวยงามมาก แต่ข้อความที่ปรากฏบนสไลด์กลับเขียนผิด ทั้งรูปไวยากรณ์และการสะกด คุณอาจจะรู้สึกว่า ทำไมไม่มีความละเอียดรอบคอบในการตรวจงาน ความเป็นมืออาชีพถูกลดทอนไปทันที

เช่นเดียวกันค่ะ หากคุณต้องทำเอกสารส่งลูกค้าหรือหัวหน้างาน การส่งงานแปลที่ยังมีข้อผิดพลาดจำนวนมาก รวมถึงมีการสะกดผิดปรากฏอยู่ ก็จะทำให้อีกฝ่ายสัมผัสได้ถึงการทำงานท่ไม่เรียบร้อย และถ้ายิ่งแปลงานผิด ก็ทำให้ความน่าเชื่อถือเราลดลงได้อีกด้วย

ปกติแล้วการยื่นเอกสารให้ผ่านไม่ใช่เรื่องง่ายค่ะ อย่างเช่น การยื่นขอวีซ่า แค่ข้อมูลรายละเอียดของข้อเท็จจริงต่างๆ ก็ต้องใช้เวลาในการพิจารณา และถ้ายิ่งเอกสารของคุณไม่เรียบร้อย ยังแปลผิดแปลถูกอยู่เลย

ก็ยิ่งทำให้เห็นว่า นี่คือคนที่สมควรได้รับอนุญาตไปอยู่ต่างประเทศได้จริงๆ หรือเปล่า เพราะขนาดเอกสารยังแปลออกมาไม่ถูกต้องเลย อีกทั้งเอกสารที่มีจุดผิดพลาดก็ต้องเสียเวลาเอาไปปรับแก้ แปลใหม่หมด ทำให้เสียเวลาค่ะ

แต่งานแปลที่ดี แปลได้ออกมาอย่างเนี๊ยบ มีคุณภาพ ก็ช่วยประหยัดเวลาไม่ต้องแก้ใหม่ ความเรียบร้อยของเอกสาร ทำให้ส่งดำเนินการราบรื่นขึ้น ไม่ต้องเดี๋ยวแก้ เดี๋ยวยื่นใหม่ให้เสียเวลาค่ะ

อย่างที่เคยบอกอยู่เสมอค่ะว่า ความถูกต้องและความแม่นยำเรื่องไวยากรณ์นั้นเป็นเรื่องที่สำคัญมาก โดยเฉพาะงานที่ต้องแปลจากภาษาไทยไปเป็นภาษาอังกฤษ ดังนั้น จึงเป็นสิ่งที่เราควรตรวจสอบเป็นอันดับแรกๆ เชื่อว่าทุกคนมีความรู้ด้านภาษาอังกฤษกันอยู่แล้ว แต่อาจจะยังไม่เชี่ยวชาญมากพอ หรือไม่มีเวลาในการแปล

แต่ความรู้ภาษาอังกฤษของคุณก็ยังสามารถใช้งานได้อยู่ ด้วยการตรวจสอบความถูกต้องของงานแปลค่ะ อย่างน้อยเราก็พอรู้ว่าประโยคแบบนี้แปลถูกต้องตามหลักไวยากรณ์หรือเปล่าจากการอ่านของเรา หรือถ้าคุณรู้สึกว่า ไม่สามารถตรวจสอบได้ภายในไม่กี่นาที

อาจจะยื่นข้อตกลงกับศูนย์แปลภาษาไปว่า ขอเวลาในการตรวจสอบเพิ่มเติม เพื่อจะได้เช็คความถูกต้องให้มากขึ้น หากมีข้อผิดพลาดอะไรจะได้แก้ไขได้ทัน แต่โดยปกติแล้ว งานแปลที่ดี จะแปลออกมาได้อย่างถูกต้อง จนแทบไร้จุดผิดอยู่แล้วค่ะ

เรื่องความถูกต้องของไวยากรณ์ก็เป็นสิ่งสำคัญ และอีกสิ่งหนึ่งที่สำคัญไม่แพ้กันเลยคือ ความถูกต้องในเรื่องของความหมายค่ะ หากแปลความหมายผิดไปแค่ 2-3 คำ ก็อาจส่งผลให้เนื้อหาในเอกสารนั้นผิดเพี้ยนไปเลยก็ได้

หรือหากโชคร้ายหน่อย อาจเป็นจุดสำคัญมากสุดของเอกสาร ที่ส่งผลต่อเนื้อหาของเรื่องไปเลย ดังนั้น เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดดังกล่าว เราควรต้องตรวจสอบความถูกต้องของความหมายด้วยว่า แปลออกมาได้ถูกต้องไหม ถูกต้องตามบริบทหรือเปล่า

อีกหนึ่งปัญหาที่พบบ่อยคือ เวลาไปจ้างแปลภาษาอังกฤษ สิ่งที่ได้คืองานแปลแถมไม่เหลือเค้าโครงและกลิ่นอายของต้นฉบับไว้เลย ทำให้เหมือนได้อ่านงานอีกชิ้นที่ไม่ได้มีความเกี่ยวข้องกับต้นฉบับเลย ข้อเสียคือ ทำให้งานแปลนั้นไม่ได้สื่อสารได้ตรงตามต้นฉบับ อาจส่งผลให้เกิดความรู้สึกที่ต่างออกไป หรือผิดจุดประสงค์บางอย่างได้

งานแปลที่ดีไม่ใช่การแปลออกมาตามความหมายเป๊ะๆ โดยไม่มีการปรับเปลี่ยนให้เหมาะสมกับบริบท หรือเรียบเรียงให้สละสลวย รวมถึงใช้น้ำเสียงที่เหมาะสม แต่งานแปลที่ดีต้องใช้ศาสตร์และศิลป์อย่างสูง นอกจากจะต้องแปลถูกต้องตามไวยาการณ์และความหมายแล้ว ยังต้องแปลออกมาให้หลงเหลือสไตล์เดิมของต้นฉบับอีกด้วย

แน่นอนค่ะว่า แปลแปลให้ถูกต้องตามไวยากรณ์และความหมายเป็นสิ่งที่สำคัญ ถูกต้องทุกคำยิ่งเป็นเรื่องที่ดีเลย แต่คำว่าถูกต้องทุกคำในที่นี่ไม่ได้หมายความว่า พจนานุกรมเขียนคำแปลไว้อย่างไรก็ลอกมาแปลอย่างนั้นออกมาเลย

หากเป็นเช่นนั้นก็ไม่ต่างจากโปรแกรมแปลภาษาที่มักจะแปลออกตรงตัวอย่างแข็งทื่อ พออ่านรวมๆ แล้วก็ไม่เข้าใจ ดังนั้น ในเมื่อเราจ้างให้คนแปล ซึ่งที่ควรมากับงานแปลที่ดีด้วยคือ การเลือกใช้คำที่เหมาะสม และการเขียนเรียบเรียงออกมาด้วยภาษาที่สละสลวย ช่วยให้คนอ่านงานแปลรู้สึกประทับใจ และเข้าใจเนื้อหาได้งานมากขึ้น

สุดท้ายค่ะ นี่คือสิ่งที่ทุกคนไม่ควรมองข้ามเลย สำคัญไม่แพ้การแปลถูกหรือแปลผิด นั่นก็คือเรื่องการของสะกดคำ เราต้องเช็คเสมอว่า งานแปลที่เราได้รับกลับมานั้นสะกดถูกต้องทุกคำไหม เพราะหากเผลอปล่อยใช้เอกสารที่มีคำผิดไป นอกจากจะทำให้ความหมายผิดเพี้ยน คนอ่านอาจไม่เข้าใจได้เลย ยังสะท้อนถึงการทำงานที่ไม่เรียบร้อย และไม่ละเอียดรอบคอบของเราออกไปอีกด้วย 

ดังนั้น เราต้องเช็คดูในเรื่องนี้ให้ดีด้วยค่ะ แต่สำหรับศูนย์แปลภาษาที่มีคุณภาพ มักจะมีขั้นตอนการพิสูจน์อักษรอีกขั้น เพื่อให้งานแปลออกมาสมบูรณ์ที่สุดในชนิดที่ว่า คำสะกดผิดก็จะไม่มีให้เราเห็นค่ะ