ขั้นตอนรับรองทะเบียนสมรสแคนาดาใช้ในไทย ต้องทำอย่างไร

• Facebook
• Twitter
• Line

ทะเบียนสมรสแคนาดาสามารถนำมาใช้ในประเทศไทยได้ แต่โดยทั่วไปไม่ควรนำเอกสารไปยื่นกับหน่วยงานไทยทันที เพราะเอกสารราชการจากแคนาดามักต้องตรวจว่าเป็นฉบับราชการจากจังหวัดหรือเขตปกครองที่ออกเอกสารจริง ผ่านการรับรองหรือ Apostille ตามหน่วยงานที่รับผิดชอบ และแปลเป็นภาษาไทยให้ถูกต้องก่อนใช้งานจริง

โดยเฉพาะกรณีใช้ยื่นอำเภอ เขต ศาล ธนาคาร หน่วยงานราชการไทย หรือใช้ประกอบเรื่องครอบครัว เอกสารควรตรวจตั้งแต่ต้นว่าเป็นทะเบียนสมรสฉบับราชการ มีตรารับรองครบ และคำแปลตรงกับต้นฉบับทุกส่วน

จุดสำคัญของเอกสารแคนาดาคือ ตั้งแต่แคนาดาเข้าระบบ Apostille แล้ว เอกสารแคนาดาบางประเภทจะต้องส่งไปยังหน่วยงานที่ต่างกันตามจังหวัดหรือเขตที่ออกเอกสาร เช่น Global Affairs Canada หรือหน่วยงานระดับจังหวัดที่เป็น competent authority โดยรัฐบาลแคนาดาระบุว่าการรับรองเอกสารหรือ Apostille ใช้เพื่อยืนยันความแท้ของลายมือชื่อเจ้าหน้าที่บนเอกสาร และตำแหน่งที่ต้องส่งเอกสารขึ้นอยู่กับที่เอกสารถูกออกหรือรับรองโดย notary ในจังหวัดใด 

1. ทะเบียนสมรสแคนาดาใช้ในไทยได้ไหม

ใช้ได้ค่ะ แต่ควรตรวจลำดับเอกสารก่อนนำมาใช้ในประเทศไทย โดยทั่วไปควรผ่าน 3 ส่วนหลักก่อน ได้แก่

1. ตรวจทะเบียนสมรสแคนาดาฉบับราชการจากจังหวัดหรือเขตที่ออกเอกสาร 
2. รับรองหรือขอ Apostille จากหน่วยงานแคนาดาที่รับผิดชอบตามจังหวัด/เขต 
3. แปลเป็นภาษาไทยและตรวจรูปแบบก่อนยื่นหน่วยงานไทย 

หากเอกสารต้องใช้ในประเทศที่ยังต้องการ legalization เพิ่มเติม อาจต้องตรวจขั้นตอนกับสถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางด้วย โดยรัฐบาลแคนาดาระบุว่า ถ้าเอกสารจะใช้ในประเทศที่ไม่ได้เป็นภาคี Apostille Convention อาจต้องให้หน่วยงานของประเทศปลายทาง เช่น สถานทูตหรือสถานกงสุล รับรองต่อหลังจากเอกสารผ่านการรับรองจากแคนาดาแล้ว 

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับภาพรวมได้ที่  เอกสารต่างประเทศใช้ในไทยต้องเตรียมอย่างไร–ลิงค์ใหม่

2. สรุปลำดับรับรองทะเบียนสมรสแคนาดาใช้ในไทย

ทะเบียนสมรสแคนาดาใช้ในไทย โดยทั่วไปควรตรวจลำดับดังนี้

1. ตรวจว่าเป็นทะเบียนสมรสแคนาดาฉบับราชการ 
2. ตรวจจังหวัดหรือเขตที่ออกเอกสาร เช่น Ontario, British Columbia, Alberta, Quebec หรือจังหวัดอื่น 
3. ส่งรับรอง/Apostille กับหน่วยงานแคนาดาที่รับผิดชอบ 
4. ตรวจว่าต้องผ่านสถานทูตไทยในแคนาดาหรือไม่ ตามข้อกำหนดหน่วยงานรับยื่น 
5. แปลทะเบียนสมรสแคนาดาเป็นภาษาไทย 
6. ตรวจชื่อ วันที่ เลขเอกสาร ตรารับรอง และคำแปลก่อนยื่นในไทย 

มีทะเบียนสมรสแคนาดาอยู่แล้ว? ส่งเอกสารให้ทีมงานช่วยเช็กจังหวัดที่ออกเอกสาร ขั้นตอนรับรอง/Apostille และรูปแบบคำแปลไทยก่อนยื่นจริง ลดความเสี่ยงเอกสารถูกตีกลับ

3. ขั้นตอนรับรองทะเบียนสมรสแคนาดาใช้ในไทย

3.1 ตรวจสอบทะเบียนสมรสแคนาดาว่าเป็นฉบับที่ใช้ยื่นได้

ก่อนเริ่มรับรองหรือแปล ควรตรวจสอบก่อนว่าเอกสารเป็น Marriage Certificate หรือเอกสารทะเบียนสมรสฉบับราชการที่ออกโดยหน่วยงาน Vital Statistics / Registrar ของจังหวัดหรือเขตในแคนาดา ไม่ใช่เพียงสำเนา ภาพถ่าย หรือเอกสารประกอบพิธีสมรสที่ไม่มีตราราชการ

จุดที่ควรตรวจ ได้แก่ ชื่อคู่สมรส วันจดทะเบียน สถานที่จดทะเบียน เลขทะเบียนหรือเลขเอกสาร ตราประทับ และลายมือชื่อหรือข้อมูลเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจ

จุดที่ควรเช็กก่อนส่งแปล

3.2 ต้องรับรองทะเบียนสมรสแคนาดาที่หน่วยงานใดก่อนใช้ในไทย

ทะเบียนสมรสแคนาดาควรตรวจจาก “จังหวัดหรือเขตที่ออกเอกสาร” ก่อน เพราะหน่วยงานรับรองเอกสารของแคนาดาแบ่งตามประเภทเอกสารและพื้นที่ที่ออกหรือรับรองเอกสาร ไม่ได้มีขั้นตอนเดียวเหมือนกันทุกจังหวัด

รัฐบาลแคนาดาระบุว่าเอกสารที่ออกโดยรัฐบาลแคนาดา หรือออก/รับรองในบางจังหวัดและดินแดน เช่น Manitoba, New Brunswick, Newfoundland and Labrador, Northwest Territories, Nova Scotia, Nunavut, Prince Edward Island และ Yukon ให้ส่งไปที่ Global Affairs Canada ส่วนเอกสารที่ออกใน Alberta, British Columbia, Ontario, Quebec และ Saskatchewan จะส่งไปยัง competent authority ของจังหวัดนั้น ๆ ตามเงื่อนไขที่กำหนด 

1 เอกสารแคนาดาที่ต้องส่ง Global Affairs Canada

โดยทั่วไป เอกสารที่ออกโดยรัฐบาลแคนาดา หรือเอกสารที่ออก/รับรองในจังหวัดและดินแดนที่ไม่ได้เป็น competent authority ระดับจังหวัด จะส่งไปที่ Global Affairs Canada เพื่อรับรองหรือออก Apostille

ตัวอย่างพื้นที่ที่ระบุในหน้ารัฐบาลแคนาดา ได้แก่ Manitoba, New Brunswick, Newfoundland and Labrador, Northwest Territories, Nova Scotia, Nunavut, Prince Edward Island และ Yukon 

2 เอกสารแคนาดาที่ต้องส่งหน่วยงานจังหวัด

หากทะเบียนสมรสออกใน Alberta, British Columbia, Ontario, Quebec หรือ Saskatchewan โดยทั่วไปควรตรวจเงื่อนไขของหน่วยงานจังหวัดนั้น เพราะรัฐบาลแคนาดาระบุว่าจังหวัดเหล่านี้เป็น competent authorities ที่รับผิดชอบออก Apostille สำหรับเอกสารที่ออกหรือรับรองในเขตของตนเอง 

3 หลังรับรอง/Apostille ต้องผ่านสถานทูตไทยหรือไม่

สำหรับเอกสารแคนาดาที่จะนำมาใช้ในประเทศไทย ควรตรวจข้อกำหนดล่าสุดกับสถานเอกอัครราชทูตไทย ณ กรุงออตตาวา หรือหน่วยงานไทยที่รับยื่น เพราะช่วงก่อน Apostille Convention มีผลกับประเทศไทยเต็มรูปแบบ เอกสารอาจยังต้องตรวจเรื่อง legalization หรือการรับรองจากฝ่ายไทยเพิ่มเติม

สถานเอกอัครราชทูตไทย ณ กรุงออตตาวามีหน้าบริการ Authentication of Document โดยระบุว่าเอกสารที่จะนำมายื่นรับรองกับสถานทูตต้องผ่าน Notary Public และผ่านการรับรองจากหน่วยงานฝ่ายแคนาดาก่อน ส่วนหน้าติดต่อระบุที่อยู่และเวลาทำการของสถานทูตในออตตาวา 

หมายเหตุสำคัญ: ไทยได้ภาคยานุวัติ Apostille Convention แล้ว แต่ตามข้อมูล HCCH อนุสัญญาจะมีผลใช้บังคับกับประเทศไทยวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2027 ดังนั้นในช่วงก่อนวันดังกล่าว ควรตรวจขั้นตอนกับสถานทูตไทยหรือหน่วยงานไทยที่รับยื่นก่อนเสมอ 

4. แปลทะเบียนสมรสแคนาดาเป็นภาษาไทยหลังรับรองอย่างไร

หลังจากทะเบียนสมรสแคนาดาผ่านขั้นตอนรับรองหรือ Apostille ตามหน่วยงานแคนาดาที่เกี่ยวข้องแล้ว จึงควรนำมาแปลเป็นภาษาไทย โดยคำแปลควรเก็บรายละเอียดของต้นฉบับและตรารับรองให้ครบ

ข้อมูลที่ควรแปลให้ครบ ได้แก่

• ชื่อ–นามสกุลคู่สมรส 
• วันเดือนปีจดทะเบียนสมรส 
• สถานที่จดทะเบียน 
• เลขทะเบียนหรือเลขเอกสาร 
• ชื่อจังหวัด/เขตที่ออกเอกสาร 
• ชื่อหน่วยงานผู้ออกเอกสาร 
• ตราประทับและข้อความรับรอง 
• ข้อความ Apostille หรือข้อความรับรองจากหน่วยงานแคนาดา หากมี 
• ข้อความรับรองจากสถานทูตไทย หากมี 

ใส่ลิงก์ที่เกี่ยวข้องแบบเฉพาะประเทศ:
แปลทะเบียนสมรสแคนาดาเป็นภาษาไทย

5. เอกสารแคนาดาภาษาอังกฤษหรือฝรั่งเศสควรแปลอย่างไรให้ใช้ในไทยได้

เอกสารจากแคนาดาอาจเป็นภาษาอังกฤษหรือฝรั่งเศส หากต้องนำไปยื่นหน่วยงานไทย ควรแปลเป็นภาษาไทยให้ครบทุกส่วน ไม่ควรแปลเฉพาะข้อมูลหลัก แต่ควรแปลตราประทับ ข้อความรับรอง ชื่อหน่วยงาน ตำแหน่งเจ้าหน้าที่ และข้อความ Apostille หรือ legalization ที่ปรากฏบนเอกสารด้วย

จุดที่ควรระวังคือชื่อบุคคลในเอกสารแคนาดาอาจมี First name, Middle name, Last name หรือชื่อหลังสมรส ควรตรวจให้ตรงกับพาสปอร์ตหรือเอกสารประกอบอื่นก่อนยื่นจริง

6. ตรวจคำแปลและเอกสารก่อนยื่นหน่วยงานไทย

ก่อนนำทะเบียนสมรสแคนาดาไปยื่นกับหน่วยงานไทย ควรตรวจทั้งต้นฉบับ เอกสารรับรอง และคำแปลอีกครั้ง โดยเฉพาะชื่อบุคคล วันที่ เลขพาสปอร์ต เลขทะเบียนสมรส ชื่อจังหวัดที่ออกเอกสาร และตรารับรอง

กรณีใช้ยื่นอำเภอ เขต ศาล ธนาคาร หรือหน่วยงานราชการไทย อาจมีเงื่อนไขเพิ่มเติมตามวัตถุประสงค์ เช่น บันทึกฐานะแห่งครอบครัว เปลี่ยนสถานภาพสมรส ประกอบคดีครอบครัว หรือใช้ประกอบธุรกรรมทางกฎหมาย

อ่านต่อได้ที่:  เอกสารแคนาดาควรแปลก่อนหรือรับรองก่อน

7. ทะเบียนสมรสแคนาดาใช้ยื่นที่ไหนในไทยได้บ้าง

ทะเบียนสมรสแคนาดาที่ผ่านการรับรองและแปลถูกต้อง อาจใช้ประกอบเรื่องต่าง ๆ ในประเทศไทย เช่น

อ่านภาพรวมเพิ่มเติมได้ที่: ทะเบียนสมรสต่างประเทศใช้ในไทยต้องทำอย่างไร

8. ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยของทะเบียนสมรสแคนาดา

8.1 ใช้เอกสารที่ไม่ใช่ Marriage Certificate ฉบับราชการ

เอกสารประกอบพิธีสมรสหรือสำเนาที่ไม่มีตราราชการอาจไม่เพียงพอสำหรับการยื่นหน่วยงานไทย ควรตรวจว่าเป็นเอกสารที่ออกโดยหน่วยงาน Vital Statistics / Registrar ของจังหวัดหรือเขตที่เกี่ยวข้อง

8.2 ไม่ตรวจจังหวัดหรือเขตที่ออกเอกสารก่อนส่งรับรอง

ขั้นตอนรับรองเอกสารแคนาดาขึ้นอยู่กับจังหวัดหรือเขตที่ออกเอกสาร หากส่งผิดหน่วยงาน อาจเสียเวลาและต้องดำเนินการใหม่

8.3 เข้าใจว่า Apostille ใช้แทนทุกขั้นตอนได้ทันที

แม้แคนาดาจะออก Apostille แล้ว แต่การใช้งานกับประเทศไทยควรตรวจช่วงเวลาบังคับใช้และข้อกำหนดของหน่วยงานไทยที่รับยื่นก่อนเสมอ โดยเฉพาะก่อนวันที่ Apostille Convention มีผลกับประเทศไทยตามข้อมูล HCCH

8.4 แปลเฉพาะเนื้อหาหลัก แต่ไม่แปลข้อความรับรอง

เอกสารที่ใช้ยื่นราชการไทยควรแปลข้อความสำคัญบนตราประทับ Apostille หรือคำรับรอง เพื่อให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบได้ง่าย

8.5 ชื่อสะกดไม่ตรงกับพาสปอร์ต

ชื่อในทะเบียนสมรสแคนาดาอาจมี Middle name หรือชื่อหลังสมรส หากแปลหรือถอดชื่อไม่ตรงกับพาสปอร์ต อาจทำให้หน่วยงานไทยขอแก้ไขคำแปล

9. ตรวจทะเบียนสมรสแคนาดาก่อนยื่น ลดความเสี่ยงเอกสารถูกตีกลับ

หากคุณมีทะเบียนสมรสแคนาดาและไม่แน่ใจว่าต้องเริ่มจากขั้นตอนไหน First Choice Translation ช่วยตรวจเอกสารเบื้องต้น ตรวจจังหวัดหรือเขตที่ออกทะเบียนสมรส ตรวจลำดับรับรอง/Apostille และแนะนำการแปลเอกสารภาษาอังกฤษหรือฝรั่งเศสเป็นไทยให้เหมาะกับการใช้งานในประเทศไทย

เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการนำทะเบียนสมรสแคนาดาไปใช้กับอำเภอ เขต ศาล ธนาคาร หน่วยงานราชการไทย หรือใช้ประกอบเรื่องครอบครัวในประเทศไทย
มีทะเบียนสมรสแคนาดาอยู่แล้ว? ส่งเอกสารให้ทีมงานช่วยเช็กจังหวัดที่ออกเอกสาร ลำดับรับรอง/Apostille และรูปแบบคำแปลไทยก่อนยื่นจริง ลดความเสี่ยงเอกสารถูกตีกลับ  ตรวจลำดับรับรองเอกสารแคนาดาก่อนยื่น

10. สรุปขั้นตอนนำทะเบียนสมรสแคนาดามาใช้ในไทย

ทะเบียนสมรสแคนาดาใช้ในไทยได้ แต่ควรตรวจลำดับให้ถูกต้องก่อน ได้แก่ ตรวจว่าเป็น Marriage Certificate ฉบับราชการ ตรวจจังหวัดหรือเขตที่ออกเอกสาร ส่งรับรองหรือ Apostille กับหน่วยงานแคนาดาที่เกี่ยวข้อง ตรวจข้อกำหนดของสถานทูตไทยหรือหน่วยงานไทยที่รับยื่น แปลเป็นภาษาไทย และตรวจคำแปลก่อนยื่นหน่วยงานไทย

หากเริ่มผิดลำดับ อาจทำให้เอกสารถูกตีกลับ เสียเวลา และต้องดำเนินการใหม่ ดังนั้นควรให้ผู้เชี่ยวชาญตรวจเอกสารก่อนเริ่ม โดยเฉพาะเอกสารแคนาดาที่ออกต่างจังหวัดกัน หรือเอกสารที่มี Apostille / legalization หลายส่วน

ติดต่อศูนย์แปลเอกสารเฟิสท์ชอยซ์ทรานสเลชัน

ติดต่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม หรือขอรับบริการกับศูนย์แปลเอกสาร เฟิสท์ชอยซ์ทรานสเลชันได้แล้ววันนี้ที่
LINE OFFICIAL ACCOUNT: https://page.line.me/fc2009?openQrModal=true หรือ

สำนักงานใหญ่ สะพานควาย จตุจักร

อาคารภูมิเดชา ชั้น 4 ซอยประดิพัทธ์ 10 ถ.ประดิพัทธ์ เเขวง/เขตพญาไท กรุงเทพมหานคร 10400
โทร. 082-3256236 , 065-3958392
https://goo.gl/maps/zUrGGGGWSrtMvjDa7

ศูนย์แปลเอกสารสาขาภูเก็ต ถ.ปฏิพัทธ์ เมืองภูเก็ต

เลขที่ 7/4 ถ.ปฏิพัทธ์ ต.ตลาตเหนือ อ.เมืองภูเก็ต จ.ภูเก็ต 83000
โทร. 086-3669255 
https://goo.gl/maps/s21JAisaAnRPvxtHA

• Facebook
• Twitter
• Line