บริการรับรองเอกสารจากต่างประเทศ รับรองกงสุล เพื่อใช้ในประเทศไทย

หากเรามีเอกสารสำคัญจากต่างประเทศ และอยากนำมาใช้ในประเทศไทย เราไม่สามารถนำเอกสารดังกล่าวมาใช้ได้ทันทีค่ะ ไม่ว่าจะเป็นเอกสารราชการต่างๆ จากต่างประเทศ เช่น เอกสารสำหรับการจดทะเบียนสมรสกับชาวต่างชาติในประเทศไทย (link) ใบอนุญาตต่างๆ  หนังสือมอบอำนาจ ใบรับรองการศึกษา ใบประกาศนียบัตร เอกสารเหล่านี้ หากต้องการยื่นกงสุล  จำเป็นต้องผ่านสถานทูตประจำประเทศไทยก่อนเสมอ  ไม่สามารถทำข้ามขั้นตอนได้ ควรแปลเอกสารเป็นภาษาไทย หรือภาษาอังกฤษ และรับรองศูนย์แปล ก่อนนำไปยื่นรับรองกงสุลค่ะ

เเราได้รับคำถามจากลูกค้าที่เข้ามาใช้บริการกับ ศูนย์แปลเอกสาร เฟิสท์ชอยซ์ทรานสเลชัน มากมายค่ะ และคำถามยอดฮิตเลยก็คือ หากจะนำเอกสารต่างประเทศเข้ามาใช้ในไทย เราสามารถยื่นกงสุลได้เลยไหม เราเลยขอตอบว่า ตามความจริงเลยว่า เอกสารต่างประเทศของประเทศนั้นๆ ต้องผ่านการยื่นสถานทูตประจำประเทศในประเทศไทยก่อนค่ะ แล้วถึงจะยื่นกงสุลได้ 

แต่การรับรองเอกสารนั้น มีความซับซ้อนกว่านี้ค่ะ เพราะบางเอกสารก็ต้องขึ้นอยู่กับว่าปลายทางเขาต้องการเอกสารแบบไหน  สถานทูตบางประเทศเมื่อยื่นสถานทูตแล้ว ก็ต้องนำเอกสารไปแปลภาษาไทยต่อ แล้วนำกลับมายื่นสถานทูตอีกครั้ง ถึงจะนำไปรับรองกงสุลได้ค่ะ

ซึ่งหลายคนอาจจะรู้สึกว่า มีความยุ่งยากสักเล็กน้อย แต่เรื่องพวกนี้จะง่ายขึ้นมาก เพราะเราจะมาแนะนำขั้นตอนการรับรองเอกสารจากต่างประเทศ มาใช้ในไทยให้เข้าใจทุกขั้นตอนในบทความนี้ค่ะ

หลายคนอาจเกิดความสงสัยว่า เมื่อนำเอกสารจากต่างประเทศมาใช้ในไทย ทำไมต้องนำเอกสารไปยื่นสถานทูตก่อน  เพราะเป็นการยืนยันเอกสารจากต้นทางว่า ได้มาอย่างถูกต้องตามทางกฎหมายหรือไม่  จึงจำเป็นต้องให้สถานทูตรับรองเอกสารฉบับนั้นก่อนแปลเป็นภาษาไทย และนำไปรับรองที่กงสุล กระทรวงการต่างประเทศอีกครั้งก่อนยื่นใช้งานที่หน่วยงานราชการในไทยได้ต่อไปค่ะ

คราวนี้เพื่อไม่ให้หลายคนเกิดความสับสนว่า จะนำเอกสารจากต่างประเทศมาใช้ในไทย สรุปแล้วต้องผ่านขั้นตอนอะไรบ้าง แล้วต้องทำอะไรก่อนหลัง วันนี้ ศูนย์แปลเอกสาร เฟิสท์ชอยซ์ทรานสเลชัน เลยขอมาแนะนำขั้นตอนการเตรียมเอกสารทุกขั้นตอน เพื่อใช้ในประเทศไทยได้จริงค่ะ

เตรียมเอกสารที่ต้องการใช้ให้เรียบร้อย

ขั้นตอนแรกเลย ให้เราเตรียมเอกสารทั้งหมดให้เรียบร้อยก่อนค่ะ เราสามารถเช็กกับปลายทางที่เราต้องยื่นเอกสารไปให้เขาว่า เขาต้องการเอกสารอะไรบ้าง แล้วเราลิสต์ออกมาให้ครบ และจัดเตรียมเอกสารดังกล่าวให้เรียบร้อยค่ะ  เพื่อที่ว่าเวลาดำเนินการรับรองเอกสารจะได้ไม่ตกหล่น หรือต้องเสียเวลานำไปยื่นเอกสารหลายรอบนั่นเอง เช่น จดทะเบียนสมรสกับคนไทย  จำเป็นต้องยื่นคำร้องขอใบรับรองโสดและสำเนาหนังสือเดินทางที่สถานทูตประจำประเทศไทย  ก่อนนำมาแปลเป็นไทย และรับรองกงสุลต่อไป 

นำเอกสารไปรับรองสถานทูตประเทศไทย

ขั้นตอนต่อมา เมื่อเราเตรียมเอกสารที่ต้องการใช้เรียบร้อยแล้ว ให้นำเอกสารทั้งหมดไปรับรองสถานทูตในประเทศไทยก่อนค่ะ เช่น เป็นเอกสารต่างประเทศที่มาจากประเทศสหรัฐอเมริกา เราก็ต้องนำเอกสารดังกล่าวไปยื่นรับรองที่สถานทูตสหรัฐอเมริกาที่อยู่ในประเทศไทยให้เรียบร้อย ก่อนนำมาแปลเอกสารเป็นภาษาไทย และรับรองกงสุลต่อไป  (link)

โดยส่วนใหญ่เอกสารที่ผ่านรับรองจากสถานทูตจะเป็นภาษาอังกฤษมาแล้ว  หากเป็นภาษาอื่น เช่น เยอรมัน ฝรั่งเศส สเปน อิตาลี  จำเป็นต้องแปลโดยนักแปลที่ขึ้นทะเบียนสถานฑูตหรือศูนย์แปลที่ขึ้นทะเบียนสถานฑูต  (ศูนย์แปลเอกสาร เฟิสท์ชอยซ์ทรานสเลชัน มีบริการค่ะ)  ก่อนให้ทางสถานทูตรับรอง และจึงไปรับรองกงสุลต่อไปได้

นำเอกสารที่ผ่านรับรองสถานทูตมาแปลเป็นภาษาไทย และรับรองคำแปลโดยศูนย์แปลหรือนักแปลขึ้นทะเบียนสถานฑูตนั้นๆ (บางประเทศ)

เเมื่อนำเอกสารที่เราต้องการใช้ไปรับรองสถานทูตมาแล้ว เราจะยังไม่สามารถนำเอกสารดังกล่าวไปยื่นรับรองกงสุลได้ค่ะ เราจะเห็นว่าเอกสารที่ผ่านการรับสถานทูตมาแล้วจะยังคงเป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาอื่นๆ ตามต้นฉบับ แต่การรับรองกงสุลเราต้องยื่นเอกสารที่แปลเป็นภาษาไทยถึงจะยื่นรับรองได้ ดังนั้น ในขั้นตอนต่อไปก็คือ ให้นำเอกสารที่ผ่านการรับรองสถานทูตมาแล้ว แปลเป็นภาษาไทยให้เรียบร้อยค่ะ

หลายคนอาจเกิดคำถามว่า สามารถแปลเอกสารทั้งหมดได้ด้วยตนเองได้ไหม เพราะว่าขั้นตอนการแปลน่าจะไม่ใช่เรื่องที่ยากมาก หากตนเองมีความเชี่ยวชาญเรื่องการแปลอยู่แล้ว จริงๆ ก็สามารถทำได้ค่ะ แต่เราขอแนะนำว่าควรให้ศูนย์แปล แปลเอกสารให้จะดีกว่า เพราะท้ายที่สุดคุณก็ต้องมาใช้บริการรับรองคำแปลจากศูนย์แปลอยู่แล้ว ซึ่งเป็นขั้นตอนที่ตัวเราเองไปสามารถทำการรับรองได้ ดังนั้น ควรใช้บริการจากศูนย์แปลไปเลย เราก็จะได้งานแปลที่มีคุณภาพ ไร้ที่ติ และสมบูรณ์มากที่สุด และยื่นรับรองคำแปลจากศูนย์แปลได้เลย พร้อมที่จะนำไปยื่นกงสุลในขั้นตอนต่อไปค่ะ

นำเอกสารไปรับรองกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ

ขั้นตอนต่อมา เมื่อนำเอกสารไปแปลเป็นภาษาไทย และผ่านการรับรองคำแปลจากศูนย์แปลเอกสารแล้ว ขั้นตอนต่อไป ก็คือ นำเอกสารดังกล่าวไปรับรองกงสุล กระทรวงต่างประเทศค่ะ ซึ่งก็ต้องผ่านขั้นตอนต่างๆ ในการรับรองกงสุลอีกหลายขั้นตอน และต้องเดินทางไปดำเนินการที่กระทรวงต่างประเทศด้วย

ข้อแนะนำสำคัญจากเราก็คือ หากอยากให้เอกสารมีความสมบูรณ์ เรียบร้อย แปลได้อย่างถูกต้อง และผ่านการรับรองคำแปล ให้เริ่มจากการสอบถามข้อมูลที่ปลายทางที่ต้องการยื่นเอกสาร ว่าใช้เอกสารอะไรบ้าง เอกสารนี้ต้องรับรองกงสุลไทย กระทรวงการต่างประเทศด้วยไหม  เพื่อความสะดวกและรวดเร็วของผู้ใช้บริการ หากคุณเป็นมือใหม่ในการยื่นเอกสาร เมื่อได้รับคำแนะนำแล้ว ในขั้นตอนการแปลและรับรองคำแปลให้มาใช้บริการศูนย์แปลเอกสารตั้งแต่แรกเลยจะดีกว่าค่ะ จะได้ทั้งงานแปลที่มีคุณภาพ และได้รับบริการรับรองคำแปลไปในตัว ทีเดียวจบ อย่างที่ ศูนย์แปลเอกสาร เฟิสท์ชอยซ์ทรานสเลชัน ของเรา ก็มีทั้งบริการรับแปลเอกสารภาษาอังกฤษ พร้อมรับรองคำแปล สำหรับยื่นรับรองกงสุลโดยเฉพาะค่ะ

นำไปใช้งานได้

เมื่อยื่นรับรองกงสุลแล้ว ก็ถือว่าเป็นอันเสร็จเรียบร้อยค่ะ คุณสามารถนำเอกสารที่ทั้งผ่านการรับรองสถานทูต แปลภาษา รับรองคำแปล และรับรองกงสุล ไปใช้งานจริงในหน่วยงานราชการ ในประเทศไทยได้เลย

หากไม่ให้เสียเวลาในการดำเนินเอกสาร และทำได้ถูกขั้นตอนตั้งแต่แรก เราแนะนำว่าควรสอบถามปลายทางที่ต้องการใช้งานก่อนค่ะว่า ต้องการเอกสารที่รับรองแบบไหน ไม่ว่าจะเป็นในประเด็นเรื่องผ่านสถานทูตนี้ต้องยื่นต้นฉบับเลย หรือต้องนำไปแปลภาษาก่อน

รวมถึงในขั้นตอนการรับรองภาษา สามารถรับรองโดยศูนย์แปลเอกสารได้เลยหรือเปล่า  เพราะบางแห่งรับรองศูนย์แปลใช้งานได้  บางแห่งรับรองผู้แปล หรือบางแห่งต้องการรับรองผู้แปล โนตารีโดยทนายความ     ทางศูนย์แปลแนะนำผู้ใช้งานถามปลายทางว่าเอกสารรับรองแบบใด เพื่อเป็นการไม่เสียเวลา และค่าใช้จ่ายหากทำผิดประเภทค่ะ

การนำเอกสารต่างประเทศ มาใช้ในไทย ต้องผ่านขั้นตอนต่างๆ ตามที่เราเล่ามาค่ะ ซึ่งก็ต้องผ่านหลายขั้นตอนมาก ถึงจะสามารถนำเอกสารนั้นไปใช้ได้จริง แต่การดำเนินเอกสารจะเป็นเรื่องที่ง่ายขึ้นมา หากมาใช้บริการกับศูนย์แปลเอกสารให้จัดการเรื่องเอกสารทุกอย่าง หากคุณไม่รู้ว่าจะใช้บริการที่ศูนย์แปลเอกสารที่ไหนดี ลองมาที่ศูนย์แปลเอกสาร เฟิสท์ชอยซ์ทรานสเลชัน ของเราก็มีบริการรับรองเอกสารจากต่างประเทศมาใช้ในไทยให้คุณด้วยเช่นกันค่ะ

ศูนย์แปลเอกสาร เฟิสท์ชอยซ์ทรานสเลชัน รับแปลงานทุกประเภท ทั้งภาษาอังกฤษ ภาษาไทย และภาษาอื่นๆ กว่า 30 ภาษาทั่วโลก ด้วยงานระดับมีคุณภาพ แปลได้ถูกต้องตามหลักไวยาการณ์ และมีความแม่นยำ แปลโดยนักแปลที่มีความเชี่ยวชาญมากกว่า 10 ปี

นอกจากนี้ เรายังมีบริการรับรองเอกสารประเภทต่างๆ ที่จะช่วยให้คุณดำเนินเอกสารได้ง่ายขึ้น และหากคุณต้องการนำเอกสารจากต่างประเทศมาใช้ในไทย เราก็มีบริการรับรองเอกสารแบบครบวงจร ตั้งแต่ขั้นตอนแรกจนถึงขั้นตอนสุดท้ายที่คุณสามารถนำเอกสารไปใช้ได้เลยทันทีค่ะ

หากต้องการข้อมูลเกี่ยวกับขั้นตอน และเอกสารที่ต้องเตรียมเกี่ยวกับการรับรองกงสุล แนะนำให้โทรสอบถามข้อมูลกับกรมการกงสุล กระทรวงต่างประเทศโดยตรง ที่เบอร์ 02-572-8442 คุณจะได้รับคำแนะนำที่ถูกต้องและสมบูรณ์ที่สุด หลังจากนั้น ค่อยมาใช้บริการแปลเอกสารกับทางศูนย์แปลภาษาค่ะ

ติดต่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม หรือขอรับบริการกับศูนย์แปลเอกสาร เฟิสท์ชอยซ์ทรานสเลชันได้แล้ววันนี้ที่ LINE OFFICIAL ACCOUNT: https://page.line.me/fc2009?openQrModal=true หรือ

สำนักงานใหญ่ สะพานควาย จตุจักร
อาคารภูมิเดชา ชั้น 4 ซอยประดิพัทธ์ 10 ถ.ประดิพัทธ์ เเขวง/เขตพญาไท กรุงเทพมหานคร 10400
โทร. 061-1769965 , 065-3958392

สาขาภูเก็ต ถ.ปฏิพัทธ์ เมืองภูเก็ต
เลขที่ 7/4 ถ.ปฏิพัทธ์ ต.ตลาตเหนือ อ.เมืองภูเก็ต จ.ภูเก็ต 83000
โทร. 086-3669255