ทะเบียนสมรสรัสเซียใช้ในไทย ต้องแปลและรับรองอย่างไร

มีทะเบียนสมรสที่ออกจากประเทศรัสเซียอยู่แล้ว แต่ไม่แน่ใจว่า ต้องเริ่มรับรองที่ไหน ต้องทำ Apostille หรือไม่ ต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษก่อนหรือแปลไทยได้เลย?

ทะเบียนสมรสรัสเซียสามารถนำมาใช้ในประเทศไทยได้ แต่ไม่ควรนำต้นฉบับภาษารัสเซียไปยื่นกับอำเภอ เขต ศาล หรือหน่วยงานราชการไทยทันที เพราะต้องตรวจทั้งประเภทเอกสาร การรับรองจากประเทศรัสเซีย การรับรองของสถานเอกอัครราชทูตไทย ณ กรุงมอสโก และคำแปลที่ใช้ในประเทศไทย

จุดที่แตกต่างจากหลายประเทศคือ สถานเอกอัครราชทูตไทย ณ กรุงมอสโกกำหนดเส้นทาง Legalisation โดยเฉพาะ และระบุว่า ไม่รับเอกสารที่มีเพียง Apostille สำหรับขั้นตอนรับรองผ่านสถานทูต เอกสารต้องผ่านการรับรองตามลำดับที่กำหนดก่อนยื่นสถานทูตไทย

ก่อนเริ่ม ควรทำความเข้าใจภาพรวมจาก เอกสารต่างประเทศใช้ในไทย ต้องทำอย่างไร เพื่อแยกขั้นตอนการรับรองต้นฉบับ การแปล และการรับรองนิติกรณ์ในประเทศไทยออกจากกัน

ทะเบียนสมรสรัสเซียที่จะใช้ในไทยควรตรวจเส้นทางรับรองตั้งแต่ประเทศรัสเซีย โดยสถานทูตไทย ณ กรุงมอสโกระบุขั้นตอน แปลอังกฤษ → Russian Notary → กระทรวงยุติธรรมรัสเซีย → กรมกงสุลกระทรวงการต่างประเทศรัสเซีย → สถานทูตไทย ณ กรุงมอสโก จากนั้นจึงนำเอกสารมาดำเนินการต่อในประเทศไทยตามข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง

Table of Contents

1. สรุปขั้นตอนทะเบียนสมรสรัสเซียใช้ในไทย

เส้นทางหลักตามข้อมูลสถานเอกอัครราชทูตไทย ณ กรุงมอสโก มีดังนี้:
ตรวจทะเบียนสมรสฉบับราชการจากรัสเซีย
ตรวจชื่อคู่สมรส วันที่สมรส หน่วยงานผู้ออกและตราประทับ
แปลเอกสารเป็นภาษาอังกฤษ
รับรองคำแปลกับ Russian Notary
รับรองต่อที่กระทรวงยุติธรรมรัสเซีย
รับรองต่อที่กรมกงสุล กระทรวงการต่างประเทศรัสเซีย
ยื่นรับรองกับสถานเอกอัครราชทูตไทย ณ กรุงมอสโก
นำชุดเอกสารเข้าประเทศไทย
จัดทำหรือจัดเตรียมคำแปลภาษาไทยให้ครบตามวัตถุประสงค์
ยื่นรับรองนิติกรณ์ในประเทศไทย และนำไปใช้กับหน่วยงานปลายทาง

สถานทูตไทย ณ กรุงมอสโกระบุว่า เอกสารที่นำมาขอ Legalisation ต้องมีตราของ Consular Department กระทรวงการต่างประเทศรัสเซียก่อน และสถานทูตไม่รับ Apostille เป็นขั้นตอนทดแทน

อ่านเพิ่มเติม: เอกสารต่างประเทศต้องเตรียมอย่างไรก่อนใช้ในไทย

ตารางสรุป: เอกสารของคุณอยู่ขั้นตอนไหน

2. ทะเบียนสมรสรัสเซียใช้ทำอะไรในประเทศไทยได้บ้าง

ทะเบียนสมรสรัสเซียที่เตรียมถูกต้องอาจนำมาใช้ประกอบเรื่องต่าง ๆ เช่น:

บันทึกฐานะแห่งครอบครัวหรือ คร.22
เปลี่ยนชื่อหรือนามสกุล
แก้ไขสถานภาพในทะเบียนราษฎร
ยืนยันความสัมพันธ์ของคู่สมรส
ยื่นศาลหรือใช้เป็นหลักฐานในคดีครอบครัว
ดำเนินการเรื่องมรดกและทรัพย์สิน
ติดต่อธนาคารหรือบริษัทประกัน
ใช้ประกอบคำขอด้านสิทธิครอบครัวหรือการพำนัก

แต่เอกสารชุดเดียวกันไม่ได้หมายความว่าจะใช้ได้เหมือนกันทุกหน่วยงาน เช่น สำนักทะเบียน ศาล หรือสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองอาจมีเอกสารประกอบและรูปแบบการรับรองต่างกัน

กรณีต้องใช้สูติบัตร ใบหย่า มรณบัตร หรือเอกสารครอบครัวอื่นร่วมด้วย อ่านต่อที่ เอกสารครอบครัวจากต่างประเทศยื่นในไทย ต้องทำอย่างไร

3. ก่อนเริ่มรับรอง ต้องตรวจทะเบียนสมรสรัสเซียอะไรบ้าง

1. ตรวจว่าเป็นเอกสารจาก ZAGS หรือไม่

ทะเบียนสมรสรัสเซียโดยทั่วไปเกี่ยวข้องกับหน่วยงานทะเบียนราษฎรหรือ ZAGS

ควรตรวจ:

ชื่อหน่วยงานผู้ออก
เมืองหรือเขต
วันที่ออกเอกสาร
วันที่จดทะเบียนสมรส
เลขทะเบียน
ลายมือชื่อเจ้าหน้าที่
ตราประทับราชการ

หากต้นฉบับเสียหาย อ่านไม่ชัด หรือข้อมูลไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง ควรแก้ไขหรือขอฉบับใหม่ก่อนเข้าสู่ขั้นตอนรับรอง

2. ตรวจชื่อคู่สมรสก่อนเริ่มแปล

ชื่อภาษารัสเซียอาจถูกถอดเป็นอักษรละตินได้หลายรูปแบบ ดังนั้นไม่ควรถอดชื่อจาก Cyrillic ตามเสียงเพียงอย่างเดียว

ควรเทียบกับ:

หนังสือเดินทางรัสเซีย
หนังสือเดินทางไทย
บัตรประชาชน
ทะเบียนบ้าน
สูติบัตร
ใบเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุล
หลักฐานชื่อก่อนสมรส

หากชื่ออังกฤษในคำแปลต่างจาก Passport แม้เพียงเล็กน้อย อาจทำให้ต้องชี้แจงหรือแก้ไขเอกสารภายหลัง

3. ตรวจชื่อก่อนสมรสและหลังสมรส

ทะเบียนสมรสอาจระบุชื่อหรือนามสกุลก่อนและหลังการสมรส ซึ่งมีความสำคัญเมื่อนำไปทำ คร.22 หรือเปลี่ยนนามสกุลในประเทศไทย

ไม่ควรละเว้นข้อมูลชื่อเดิมเพราะเป็นส่วนที่ช่วยเชื่อมโยงบุคคลกับหนังสือเดินทาง สูติบัตร และทะเบียนราษฎรไทย

4. ตรวจทุกตราประทับและทุกหน้า

ควรตรวจ:

ตราของหน่วยงานผู้ออก
ตรา Notary
ตรากระทรวงยุติธรรม
ตรากระทรวงการต่างประเทศรัสเซีย
ตราสถานทูตไทย
วันที่รับรอง
หมายเลขอ้างอิง
ข้อความรับรอง
หน้าหลังและเอกสารแนบ

หากมีหน้ารับรองเพิ่มภายหลัง ควรใช้ชุดเอกสารสุดท้ายเป็นต้นฉบับในการจัดทำคำแปลไทย

อ่านเพิ่มเติม: หน่วยงานไทยตรวจอะไรเมื่อรับเอกสารต่างประเทศ

ทะเบียนสมรสรัสเซียต้องใช้ Apostille หรือไม่

รัสเซียเป็นประเทศภาคี Apostille Convention แต่สำหรับ เส้นทาง Legalisation ของเอกสารรัสเซียที่ยื่นกับสถานเอกอัครราชทูตไทย ณ กรุงมอสโก สถานทูตระบุอย่างชัดเจนว่า ไม่รับ Apostille

ดังนั้นไม่ควรใช้ตรรกะว่า:

“รัสเซียทำ Apostille ได้ = มี Apostille แล้วใช้ในไทยได้เลย”

สำหรับการใช้ทะเบียนสมรสรัสเซียในไทย ณ ปัจจุบัน ควรตรวจเส้นทางที่สถานทูตไทยกำหนดตามเอกสารและวัตถุประสงค์จริง

4. ขั้นตอนรับรองทะเบียนสมรสรัสเซียในประเทศรัสเซีย

ขั้นที่ 1: แปลเป็นภาษาอังกฤษ

สถานทูตไทย ณ กรุงมอสโกระบุว่าเอกสารต้องได้รับการแปลเป็นภาษาอังกฤษก่อนเข้าสู่เส้นทางรับรอง

คำแปลควรตรวจ:

ชื่อและนามสกุล
วันเกิด
วันสมรส
ชื่อหน่วยงาน
เลขทะเบียน
ตราประทับ
หมายเหตุ

ขั้นที่ 2: Russian Notary

คำแปลต้องผ่านการ Notarisation โดย Notary ในสหพันธรัฐรัสเซีย

ขั้นที่ 3: Ministry of Justice of Russia

หลัง Notary แล้วจึงนำเอกสารไปรับรองต่อที่กระทรวงยุติธรรมรัสเซีย

ขั้นที่ 4: Consular Department, Russian MFA

เอกสารต้องผ่านกรมกงสุลของกระทรวงการต่างประเทศรัสเซียเพื่อรับรองลายมือชื่อหรือตราของขั้นตอนก่อนหน้า

ขั้นที่ 5: Royal Thai Embassy Moscow

เมื่อมีตราของ Consular Department กระทรวงการต่างประเทศรัสเซียแล้ว จึงสามารถนำไปยื่นฝ่ายกงสุลของสถานเอกอัครราชทูตไทย ณ กรุงมอสโกได้

สถานทูตระบุเอกสารประกอบ เช่น แบบคำร้อง ต้นฉบับและสำเนาเอกสาร รวมถึงหลักฐานประจำตัวของผู้ยื่น และใช้เวลาดำเนินการประมาณ 3 วันทำการตามข้อมูลปัจจุบันของสถานทูต

ตรวจข้อมูลล่าสุดจากเว็บไซต์ Royal Thai Embassy Moscow – Legalisation ก่อนดำเนินการทุกครั้ง

5. ควรรับรองก่อนหรือแปลไทยก่อน

สำหรับทะเบียนสมรสรัสเซีย ต้องแยก “คำแปลอังกฤษเพื่อกระบวนการรัสเซีย” ออกจาก “คำแปลไทยเพื่อใช้ในประเทศไทย”

ลำดับที่เหมาะสมคือ

ทะเบียนสมรสรัสเซีย → แปลอังกฤษ → Notary → Ministry of Justice → Russian MFA → สถานทูตไทย → คำแปลไทย/ตรวจคำแปล → นิติกรณ์ในไทย

เหตุผลคือ หากแปลไทยตั้งแต่ก่อนรับรอง ตราของ Notary กระทรวงยุติธรรม Russian MFA และสถานทูตไทยจะยังไม่ปรากฏในชุดเอกสาร ทำให้คำแปลไทยอาจไม่ครอบคลุมเอกสารที่จะนำไปใช้จริง

อ่านเพิ่มเติม: เอกสารต่างประเทศต้องแปลไทยหรือไม่

6. คำแปลทะเบียนสมรสรัสเซียควรครอบคลุมอะไร

คำแปลที่ใช้ในประเทศไทยควรตรวจข้อมูลทั้งหมดที่ปรากฏจริง เช่น:

ชื่อทะเบียนสมรส
ชื่อและนามสกุลคู่สมรส
ชื่อก่อนสมรส
ชื่อหลังสมรส
วันและสถานที่เกิด
สัญชาติ
วันที่จดทะเบียนสมรส
สถานที่จดทะเบียน
เลขทะเบียน
ชื่อ ZAGS หรือหน่วยงานผู้ออก
ชื่อและตำแหน่งเจ้าหน้าที่
ลายมือชื่อ
ตราประทับ
หมายเหตุ
ข้อความจาก Notary
ข้อความรับรองกระทรวงยุติธรรม
ข้อความรับรอง Russian MFA
หน้ารับรองสถานทูตไทย

ไม่ควรแปลเฉพาะหน้าทะเบียนสมรสแล้วละเว้นตราหรือหน้ารับรอง เพราะข้อมูลเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดเอกสารที่จะถูกตรวจเทียบในประเทศไทย

7. หลังสถานทูตไทย ณ กรุงมอสโกแล้ว ต้องทำอะไรในไทย

สถานเอกอัครราชทูตไทย ณ กรุงมอสโกระบุว่า เมื่อเดินทางกลับประเทศไทย ให้นำเอกสารที่สถานทูตรับรองไปยื่นต่อกองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ เพื่อรับรองลายมือชื่อเจ้าหน้าที่กงสุลของสถานทูต

จากนั้นจึงตรวจว่าเอกสารปลายทางต้องการ

คำแปลภาษาไทยแบบใด
การรับรองคำแปลหรือไม่
ต้นฉบับหรือสำเนารับรอง
หนังสือเดินทางของคู่สมรส
หลักฐานชื่อเดิม
เอกสารประกอบอื่น

ก่อนเดินทางไปยื่นจริง สามารถใช้ Checklist ตรวจความพร้อมเอกสารก่อนยื่นหน่วยงานไทย เพื่อตรวจเอกสารทั้งชุดอีกครั้ง

8. ใช้ทะเบียนสมรสรัสเซียทำ คร.22 ต้องตรวจอะไรเพิ่ม

การทำ คร.22 เป็นการบันทึกฐานะแห่งครอบครัวที่เกิดขึ้นในต่างประเทศเข้าสู่ระบบทะเบียนของไทย

ควรเตรียมตรวจ:

ทะเบียนสมรสรัสเซีย
คำแปลอังกฤษและหน้ารับรองที่เกี่ยวข้อง
หน้ารับรองของ Russian MFA
หน้ารับรองสถานทูตไทย ณ กรุงมอสโก
คำแปลภาษาไทย
หน้ารับรองนิติกรณ์ในประเทศไทย
หนังสือเดินทางคู่สมรส
บัตรประชาชนฝ่ายไทย
ทะเบียนบ้าน
สูติบัตรหรือหลักฐานชื่อเดิม
ใบเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุล

จุดสำคัญคือชื่อก่อนสมรส ชื่อหลังสมรส ชื่อภาษาอังกฤษ และชื่อภาษาไทยต้องสามารถเชื่อมโยงกันได้

อ่านเพิ่มเติม: ทะเบียนสมรสต่างประเทศใช้ในไทย ต้องทำอย่างไร

9. ข้อผิดพลาดที่ทำให้ทะเบียนสมรสรัสเซียถูกขอแก้ไข

ทำ Apostille แล้วคิดว่าจบ

สถานทูตไทย ณ กรุงมอสโกไม่รับ Apostille สำหรับเส้นทาง Legalisation ที่สถานทูตกำหนด

ข้าม Russian Notary

เส้นทางปัจจุบันกำหนดให้คำแปลอังกฤษผ่าน Notary ก่อนกระทรวงยุติธรรม

ข้ามกระทรวงยุติธรรม

เอกสารอาจไม่สามารถเข้าสู่ขั้นตอน Russian MFA ตามลำดับที่สถานทูตระบุ

แปลไทยก่อนมีตรารับรองครบ

อาจทำให้ต้องแปลหน้ารับรองเพิ่มเติมใหม่

ชื่ออังกฤษไม่ตรง Passport

ชื่อจาก Cyrillic สามารถ Romanise ได้หลายแบบ จึงควรใช้ Passport เป็นหลัก

ไม่แปลตราประทับหรือหมายเหตุ

อาจทำให้คำแปลไม่ครอบคลุมเอกสารทั้งชุด

ไม่ตรวจหน่วยงานปลายทาง

แม้ผ่านกระบวนการรับรองแล้ว หน่วยงานไทยแต่ละแห่งอาจเรียกเอกสารประกอบต่างกัน

10. Checklist ก่อนนำทะเบียนสมรสรัสเซียไปใช้ในไทย

เป็นทะเบียนสมรสฉบับราชการ
ชื่อคู่สมรสตรงกับ Passport
ตรวจชื่อก่อนและหลังสมรสแล้ว
แปลอังกฤษครบ
ผ่าน Russian Notary
ผ่าน Ministry of Justice
ผ่าน Consular Department, Russian MFA
ผ่าน Royal Thai Embassy Moscow
เก็บหน้ารับรองทุกหน้า
จัดทำคำแปลไทยจากชุดเอกสารสมบูรณ์
ตรวจขั้นตอนกรมการกงสุลในไทย
ตรวจข้อกำหนดของอำเภอ เขต ศาล หรือหน่วยงานปลายทาง

อ่านเพิ่มเติม: หน่วยงานไทยตรวจอะไรเมื่อรับเอกสารต่างประเทศ

11. คำถามที่พบบ่อย

ทะเบียนสมรสรัสเซียใช้ในไทยได้เลยหรือไม่

ไม่ควรนำต้นฉบับภาษารัสเซียไปยื่นทันที ต้องตรวจเส้นทางรับรองและคำแปลตามข้อกำหนดก่อน

ทะเบียนสมรสรัสเซียใช้ Apostille อย่างเดียวได้หรือไม่

สำหรับเส้นทาง Legalisation กับสถานทูตไทย ณ กรุงมอสโก สถานทูตระบุว่าไม่รับ Apostille และกำหนดขั้นตอน Notary → Ministry of Justice → Russian MFA ก่อนยื่นสถานทูต

ต้องแปลภาษาอังกฤษก่อนหรือไม่

สำหรับกระบวนการ Legalisation ที่สถานทูตไทย ณ กรุงมอสโกกำหนด ต้องมีคำแปลภาษาอังกฤษและผ่านขั้นตอนรับรองตามที่สถานทูตระบุ

ต้องแปลไทยตอนไหน

ควรจัดทำคำแปลไทยจากชุดเอกสารที่ผ่านการรับรองครบแล้ว เพื่อให้สามารถแปลตรา หมายเหตุและหน้ารับรองทั้งหมดได้พร้อมกัน

หลังสถานทูตไทยแล้วต้องยื่นกงสุลไทยอีกหรือไม่

สถานทูตไทย ณ กรุงมอสโกระบุให้นำเอกสารที่สถานทูตรับรองแล้วไปขอรับรองนิติกรณ์ต่อที่กรมการกงสุลในประเทศไทย

ส่งไฟล์สแกนให้ตรวจเบื้องต้นได้หรือไม่

สามารถใช้ไฟล์สแกนที่ชัดและมีครบทุกหน้าเพื่อตรวจประเภทเอกสารและลำดับตราเบื้องต้นได้ แต่ขั้นตอนรับรองจริงอาจต้องใช้ต้นฉบับ

บทความทะเบียนสมรสประเทศอื่นที่เกี่ยวข้อง

ส่งทะเบียนสมรสรัสเซียให้ตรวจ ก่อนเริ่มผิดลำดับ

หากมีทะเบียนสมรสรัสเซียอยู่แล้ว แต่ไม่แน่ใจว่าเอกสารผ่าน Notary กระทรวงยุติธรรม Russian MFA หรือสถานทูตไทยครบหรือไม่ ควรส่งภาพเอกสารทุกหน้าให้ตรวจลำดับก่อนเริ่มแปลหรือรับรองเพิ่มเติม

12. ทีมงานสามารถช่วยตรวจเบื้องต้นเรื่อง

ประเภททะเบียนสมรส
ความครบถ้วนของต้นฉบับ
ลำดับตรารับรอง
ชื่อและนามสกุล
หน้าที่ต้องแปล
เอกสารประกอบ
ขั้นตอนที่จะต้องดำเนินการต่อในประเทศไทย

13. ส่งทะเบียนสมรสรัสเซียให้ตรวจเบื้องต้น

ส่งภาพเอกสารทุกหน้า พร้อมแจ้งว่าจะใช้ทำ คร.22 เปลี่ยนนามสกุล ยื่นศาล หรือใช้กับหน่วยงานใด

ดูบริการที่เกี่ยวข้อง: บริการแปลเอกสารและยื่นรับรองกงสุล
อ่านคู่มือ: เอกสารต่างประเทศใช้ในไทย ต้องทำอย่างไร

ติดต่อศูนย์แปลเอกสารเฟิสท์ชอยซ์ทรานสเลชัน

ติดต่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม หรือขอรับบริการกับศูนย์แปลเอกสาร เฟิสท์ชอยซ์ทรานสเลชันได้แล้ววันนี้ที่
LINE OFFICIAL ACCOUNT: https://page.line.me/fc2009?openQrModal=true หรือ

สำนักงานใหญ่ สะพานควาย จตุจักร

อาคารภูมิเดชา ชั้น 4 ซอยประดิพัทธ์ 10 ถ.ประดิพัทธ์ เเขวง/เขตพญาไท กรุงเทพมหานคร 10400
โทร. 082-3256236 , 065-3958392
https://goo.gl/maps/zUrGGGGWSrtMvjDa7

ศูนย์แปลเอกสารสาขาภูเก็ต ถ.ปฏิพัทธ์ เมืองภูเก็ต

เลขที่ 7/4 ถ.ปฏิพัทธ์ ต.ตลาตเหนือ อ.เมืองภูเก็ต จ.ภูเก็ต 83000
โทร. 086-3669255
https://goo.gl/maps/s21JAisaAnRPvxtHA