ทะเบียนสมรสออสเตรียใช้ในไทย ต้องแปลและรับรองอย่างไร

มีทะเบียนสมรสที่ออกโดยหน่วยงานในประเทศออสเตรีย แต่ไม่แน่ใจว่าต้องแปลภาษาอังกฤษก่อนหรือไม่ ต้องรับรองที่หน่วยงานใด และสามารถนำมารับรองที่สถานทูตออสเตรียในประเทศไทยได้หรือเปล่า?

ทะเบียนสมรสออสเตรียสามารถนำมาใช้ในประเทศไทยได้ แต่ต้องผ่านกระบวนการรับรองเป็นทอด ๆ หรือ Chain of Legalisation ตามลำดับที่หน่วยงานออสเตรียและไทยกำหนด

ขั้นตอนสำคัญประกอบด้วย การแปลเป็นภาษาอังกฤษโดยนักแปลสาบานตนต่อศาล การรับรองจากหน่วยงานชั้นต้นในออสเตรีย การรับรองจากกระทรวงการต่างประเทศออสเตรีย การรับรองจากสถานเอกอัครราชทูตไทย ณ กรุงเวียนนา และการรับรองต่อในประเทศไทย

สถานทูตไทย ณ กรุงเวียนนาระบุชัดว่า เอกสารออสเตรีย เช่น ทะเบียนสมรส ต้องผ่านการรับรองจากหน่วยงานในออสเตรีย และไม่สามารถนำไปให้สถานทูตออสเตรียในกรุงเทพฯ รับรองแทนขั้นตอนต้นทางได้

ก่อนเริ่ม ควรอ่าน เอกสารต่างประเทศใช้ในไทย ต้องเตรียมอย่างไร เพื่อทำความเข้าใจภาพรวมของการแปล การรับรองต้นทาง และการยื่นกรมการกงสุล

คำตอบแบบสั้น ทะเบียนสมรสออสเตรียต้องดำเนินการรับรองในออสเตรียก่อน โดยทั่วไปต้องแปลอังกฤษด้วยนักแปลสาบานตน รับรองหน่วยงานชั้นต้นและกระทรวงต่างประเทศออสเตรีย จากนั้นยื่นสถานทูตไทย ณ กรุงเวียนนา และรับรองต่อในประเทศไทย

Table of Contents

1. สรุปขั้นตอนทะเบียนสมรสออสเตรียใช้ในไทย

ตรวจประเภททะเบียนสมรสและเมืองที่ออก
แปลทะเบียนสมรสเป็นภาษาอังกฤษโดยนักแปลสาบานตนและได้รับการรับรองจากศาล
นำต้นฉบับและคำแปลอังกฤษรับรองกับหน่วยงานชั้นต้นในออสเตรีย
นำเอกสารไปรับรองกับกระทรวงการต่างประเทศออสเตรีย
จัดทำคำแปลภาษาไทยหลังเอกสารผ่านกระทรวงต่างประเทศแล้ว หากจำเป็น
ยื่นต้นฉบับ คำแปลอังกฤษ และคำแปลไทยต่อสถานทูตไทย ณ กรุงเวียนนา
นำเอกสารเข้าประเทศไทย
ยื่นรับรองนิติกรณ์กับกรมการกงสุล
เตรียมเอกสารประกอบสำหรับทำ คร.22 เปลี่ยนนามสกุล หรือยื่นหน่วยงานปลายทาง
ตรวจเอกสารทุกหน้าอีกครั้งก่อนยื่นจริง

ขั้นตอนดังกล่าวสอดคล้องกับคำแนะนำของสถานทูตไทย ณ กรุงเวียนนา ซึ่งกำหนดให้ต้นฉบับและคำแปลอังกฤษผ่านหน่วยงานออสเตรียก่อน และรับเฉพาะเอกสารที่ผ่านกระทรวงการต่างประเทศออสเตรียแล้วเท่านั้น

อ่านเพิ่มเติม ขั้นตอนรับรองเอกสารต่างประเทศในประเทศไทย

2. Chain of Legalisation คืออะไร

Chain of Legalisation คือการรับรองเอกสารต่อเนื่องกันหลายหน่วยงาน โดยแต่ละหน่วยงานตรวจลายมือชื่อหรือตราประทับของหน่วยงานก่อนหน้า

สำหรับทะเบียนสมรสออสเตรีย เส้นทางโดยทั่วไปประกอบด้วย

หน่วยงานผู้ออกทะเบียนสมรส
นักแปลสาบานตนต่อศาล
หน่วยงานชั้นต้นในออสเตรีย
กระทรวงการต่างประเทศออสเตรีย
สถานเอกอัครราชทูตไทย ณ กรุงเวียนนา
กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศไทย
อำเภอ เขต ศาล หรือหน่วยงานปลายทาง

กระบวนการนี้ไม่ได้รับรองว่าเนื้อหาทุกข้อความในเอกสารเป็นความจริง แต่ช่วยยืนยันลำดับลายมือชื่อ ตราประทับ และอำนาจของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

3. ทะเบียนสมรสออสเตรียใช้ทำอะไรในไทยได้บ้าง

ทะเบียนสมรสออสเตรียอาจใช้เพื่อ

บันทึกฐานะแห่งครอบครัวหรือทำ คร.22
เปลี่ยนนามสกุลหลังสมรส
แก้ไขสถานภาพในทะเบียนราษฎร
ยืนยันความสัมพันธ์ของคู่สมรส
ยื่นต่อศาล
ดำเนินการเกี่ยวกับมรดกหรือทรัพย์สิน
ติดต่อธนาคารหรือบริษัทประกัน
ยื่นคำขอด้านสิทธิครอบครัว
ใช้ประกอบหนังสือมอบอำนาจ
ยื่นต่อหน่วยงานราชการหรือเอกชน

สถานทูตไทย ณ กรุงเวียนนาระบุทะเบียนสมรสและทะเบียนหย่าเป็นตัวอย่างเอกสารที่ต้องผ่านกระบวนการรับรองก่อนนำไปแจ้งฐานะครอบครัวหรือเปลี่ยนนามสกุลในประเทศไทย

อ่านเพิ่มเติม เอกสารครอบครัวจากต่างประเทศยื่นในไทย ต้องทำอย่างไร

4. ก่อนเริ่ม ต้องตรวจว่าออกในกรุงเวียนนาหรือนอกกรุงเวียนนา

สถานที่ออกทะเบียนสมรสมีผลต่อหน่วยงานชั้นต้นที่ต้องรับรอง

4.1 กรณีสมรสนอกกรุงเวียนนา

สถานทูตไทยระบุแนวทางว่าอาจต้องนำทะเบียนสมรสไปรับรองตามลำดับที่

Bezirkshauptmannschaft
Landesregierung

4.2 กรณีสมรสในกรุงเวียนนา

อาจต้องผ่าน

Magistratsabteilung ที่เกี่ยวข้อง
Magistrat der Bundeshauptstadt Wien หรือ Rathaus

อย่างไรก็ตาม สถานทูตแนะนำให้สอบถามกระทรวงการต่างประเทศออสเตรียอีกครั้ง เพราะเอกสารแต่ละประเภทอาจต้องผ่านหน่วยงานชั้นต้นต่างกัน

จึงไม่ควรนำทะเบียนสมรสไปยื่นหน่วยงานใดโดยอาศัยเพียงชื่อเมือง ควรตรวจประเภทเอกสารและสำนักงานที่ออกก่อน

5. ต้องแปลทะเบียนสมรสออสเตรียเป็นภาษาอังกฤษก่อนหรือไม่

ตามข้อมูลของสถานทูตไทย ณ กรุงเวียนนา เอกสารออสเตรียที่ออกเป็นภาษาท้องถิ่น เช่น ทะเบียนสมรส ต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษโดยนักแปลสาบานตนและได้รับการรับรองจากศาล ก่อนเข้าสู่กระบวนการรับรองเอกสาร

คำแปลอังกฤษต้องจัดทำโดยผู้แปลที่มีคุณสมบัติตามกฎหมายออสเตรีย ไม่ควรใช้คำแปลทั่วไปจากผู้แปลที่ไม่มีสถานะตามที่หน่วยงานออสเตรียกำหนด

รายชื่อผู้แปลสามารถตรวจได้จากระบบของหน่วยงานยุติธรรมออสเตรียตามลิงก์ที่สถานทูตไทยเผยแพร่ไว้

6. ต้องแปลภาษาไทยตอนไหน

คำแปลภาษาไทยควรจัดทำหลังจากต้นฉบับและคำแปลอังกฤษผ่านการรับรองจากกระทรวงการต่างประเทศออสเตรียแล้ว เพราะต้องแปลตราประทับและข้อความรับรองที่เพิ่มเข้ามาด้วย

ลำดับที่เหมาะสมคือ

เตรียมต้นฉบับ
แปลอังกฤษ
รับรองหน่วยงานชั้นต้น
รับรองกระทรวงต่างประเทศออสเตรีย
แปลไทยจากชุดเอกสารที่มีตราครบ
ยื่นสถานทูตไทย ณ กรุงเวียนนา

หากแปลไทยก่อนขั้นตอนรับรอง อาจต้องแก้ไขคำแปลใหม่ เพราะตราประทับ วันที่ หมายเลขอ้างอิง และชื่อเจ้าหน้าที่รับรองยังไม่ปรากฏในเอกสาร

อ่านเพิ่มเติม เอกสารต่างประเทศควรแปลก่อนหรือรับรองก่อน

7. ทะเบียนสมรสออสเตรียต้องแปลไทยเสมอหรือไม่

สถานทูตไทย ณ กรุงเวียนนาระบุว่า สำหรับเอกสารทางทะเบียน เช่น ทะเบียนสมรสหรือทะเบียนหย่า ที่ต้องนำไปติดต่อเขตหรืออำเภอในประเทศไทย จะต้องแปลเป็นภาษาไทย

คำแปลควรครอบคลุม

ชื่อและนามสกุลของคู่สมรส
ชื่อก่อนสมรส
ชื่อหลังสมรส
วันและสถานที่เกิด
วันที่และสถานที่สมรส
ชื่อสำนักงานทะเบียน
เลขทะเบียน
ข้อตกลงการใช้นามสกุล
ลายมือชื่อ
ตราประทับ
ข้อความรับรองของหน่วยงานชั้นต้น
ตรากระทรวงการต่างประเทศออสเตรีย
หน้ารับรองของสถานทูตไทย
หมายเหตุและเอกสารแนบ

อ่านเพิ่มเติม เอกสารต่างประเทศต้องแปลไทยหรือไม่ เช็กก่อนยื่น

8. นำทะเบียนสมรสออสเตรียไปรับรองที่สถานทูตออสเตรียในไทยได้หรือไม่

ไม่ได้ในเส้นทางดังกล่าว

สถานทูตไทย ณ กรุงเวียนนาระบุว่า เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานออสเตรียต้องผ่านการรับรองจากหน่วยงานชั้นต้นและกระทรวงการต่างประเทศออสเตรียในประเทศออสเตรีย โดยสถานทูตออสเตรียในกรุงเทพฯ จะไม่รับรองเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานออสเตรียแทนกระบวนการต้นทาง

จุดนี้แตกต่างจากกรณีเอกสารบางประเทศ และเป็นเหตุผลที่ควรตรวจเอกสารก่อนนำออกจากออสเตรีย

9. สถานทูตไทย ณ กรุงเวียนนารับรองอะไร

สถานทูตไทยจะ

รับรองลายมือชื่อเจ้าหน้าที่กระทรวงการต่างประเทศออสเตรียบนต้นฉบับ
รับรองลายมือชื่อบนคำแปลภาษาอังกฤษที่ผ่านขั้นตอนแล้ว
รับทราบคำแปลภาษาไทยในกรณีที่ยื่นคำแปลไทย

สถานทูตระบุว่าการรับรองคำแปลไทยเป็นลักษณะ “seen at” หรือรับทราบ ไม่ได้เป็นการรับรองความถูกต้องของข้อความทั้งหมดในคำแปล

สถานทูตจะรับเฉพาะเอกสารที่ผ่านการรับรองจากกระทรวงการต่างประเทศออสเตรียแล้ว หากยังไม่ผ่าน จะถูกปฏิเสธ

10. ต้องเตรียมอะไรยื่นสถานทูตไทย ณ กรุงเวียนนา

โดยทั่วไปต้องเตรียม

แบบคำร้องรับรองเอกสาร
ต้นฉบับทะเบียนสมรส
คำแปลภาษาอังกฤษ
คำแปลภาษาไทย หากจำเป็น
สำเนาเอกสารทุกหน้า
สำเนาคำแปล
ค่าธรรมเนียม
ซองจ่าหน้าถึงผู้รับและค่าส่ง
เอกสารประจำตัวตามที่กำหนด

สถานทูตเปิดให้ยื่นด้วยตนเองโดยนัดหมาย หรือส่งทางไปรษณีย์ และระบุระยะเวลาดำเนินการประมาณห้าวันทำการเมื่อได้รับเอกสารครบ

ตรวจข้อมูลล่าสุดได้ที่ Legalisation of Austrian Documents – Royal Thai Embassy Vienna

11. หลังรับรองสถานทูตไทยแล้ว ต้องทำอะไรต่อ

เมื่อเอกสารผ่านสถานทูตไทย ณ กรุงเวียนนาแล้ว ควร

ตรวจต้นฉบับ คำแปล และหน้ารับรองทุกหน้า
นำเอกสารเข้าประเทศไทย
ยื่นรับรองลายมือชื่อเจ้าหน้าที่สถานทูตไทยกับกรมการกงสุล
รับเอกสารคืนและตรวจตรารับรอง
จัดเอกสารประกอบตามวัตถุประสงค์
ยื่นอำเภอ เขต ศาล หรือหน่วยงานปลายทาง

สถานทูตระบุว่ากรมการกงสุลในประเทศไทยเป็นขั้นตอนรับรองลายมือชื่อเจ้าหน้าที่สถานทูตไทย ณ กรุงเวียนนาในลำดับสุดท้ายของ Chain of Legalisation

อ่านเพิ่มเติม ตรวจความพร้อมเอกสารก่อนยื่นหน่วยงานไทย

12. ใช้ทะเบียนสมรสออสเตรียทำ คร.22 ต้องเตรียมอะไร

ควรเตรียม

ทะเบียนสมรสออสเตรียฉบับจริง
คำแปลภาษาอังกฤษที่ผ่านการรับรอง
คำแปลภาษาไทย
หน้ารับรองหน่วยงานชั้นต้น
หน้ารับรองกระทรวงต่างประเทศออสเตรีย
หน้ารับรองสถานทูตไทย ณ กรุงเวียนนา
หน้ารับรองกรมการกงสุล
หนังสือเดินทางคู่สมรส
บัตรประชาชนฝ่ายไทย
ทะเบียนบ้าน
สูติบัตรหรือหลักฐานชื่อเดิม
ใบเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุล
ข้อตกลงการใช้นามสกุล หากมี
เอกสารอื่นตามที่สำนักทะเบียนเรียก

สถานทูตไทยกล่าวถึงการนำทะเบียนสมรสออสเตรียไปแจ้งบันทึกฐานะครอบครัวและเปลี่ยนนามสกุลในประเทศไทยโดยตรง จึงควรให้ความสำคัญกับความตรงกันของชื่อและหลักฐานชื่อเดิมเป็นพิเศษ

อ่านเพิ่มเติม ขั้นตอนแปลทะเบียนสมรสต่างประเทศใช้ในประเทศไทย

13. ก่อนแปล ต้องตรวจชื่อและนามสกุลอะไรบ้าง

ควรเทียบกับ

หนังสือเดินทางออสเตรีย
หนังสือเดินทางไทย
บัตรประชาชน
ทะเบียนบ้าน
สูติบัตร
ใบเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุล
หลักฐานชื่อก่อนสมรส
ข้อตกลงการใช้นามสกุลหลังสมรส

ไม่ควรแปลคำเกี่ยวกับนามสกุลแบบกว้างเกินไป เพราะกฎหมายการใช้ชื่อของออสเตรียและประเทศไทยอาจมีโครงสร้างต่างกัน

14. ข้อผิดพลาดที่ทำให้เอกสารถูกขอแก้ไข

นำเอกสารออกจากออสเตรียก่อนรับรองต้นทางครบ

อาจต้องส่งต้นฉบับกลับไปดำเนินการใหม่ ทำให้เสียเวลาและค่าใช้จ่ายเพิ่ม

นำไปรับรองที่สถานทูตออสเตรียในกรุงเทพฯ

สถานทูตออสเตรียในไทยไม่รับรองทะเบียนสมรสออสเตรียแทนกระบวนการต้นทาง

ใช้ผู้แปลอังกฤษที่ไม่ใช่นักแปลสาบานตน

คำแปลอาจไม่ผ่านการรับรองจากหน่วยงานออสเตรีย

แปลไทยก่อนกระทรวงต่างประเทศออสเตรียรับรอง

คำแปลจะไม่ครอบคลุมตรารับรองที่เพิ่มภายหลัง

ข้ามหน่วยงานชั้นต้น

กระทรวงต่างประเทศออสเตรียหรือสถานทูตไทยอาจปฏิเสธเอกสาร

แปลชื่อก่อนและหลังสมรสไม่ชัด

อาจทำให้เชื่อมโยงกับทะเบียนบ้าน หนังสือเดินทาง หรือเอกสาร คร.22 ไม่ได้

ละเว้นตราประทับหรือหน้ารับรอง

คำแปลอาจไม่ตรงกับชุดเอกสารฉบับสมบูรณ์

15. Checklist ก่อนยื่น

ตรวจว่าเอกสารออกในหรือนอกกรุงเวียนนา
แปลอังกฤษโดยนักแปลสาบานตน
รับรองจากหน่วยงานชั้นต้นถูกแห่ง
ผ่านกระทรวงการต่างประเทศออสเตรียแล้ว
แปลไทยหลังตรารับรองต้นทางครบ
ยื่นสถานทูตไทย ณ กรุงเวียนนาแล้ว
แปลครบทุกหน้าและทุกตรา
ชื่อตรงหนังสือเดินทางและทะเบียนบ้าน
รับรองกรมการกงสุลแล้ว
เตรียมเอกสารสำหรับ คร.22 หรือเรื่องปลายทางครบ

ใช้ Checklist ตรวจเอกสารต่างประเทศก่อนยื่นหน่วยงานไทย ตรวจเอกสารก่อนยื่นจริง

16. คำถามที่พบบ่อย

ทะเบียนสมรสออสเตรียใช้ในไทยได้เลยหรือไม่

ไม่ได้โดยอัตโนมัติ ต้องผ่าน Chain of Legalization และคำแปลตามลำดับที่กำหนด

ต้องแปลภาษาอังกฤษก่อนหรือไม่

โดยทั่วไปต้องแปลอังกฤษด้วยนักแปลสาบานตนต่อศาลเพื่อเข้าสู่กระบวนการรับรองในออสเตรีย

ต้องแปลภาษาไทยด้วยหรือไม่

หากนำไปติดต่ออำเภอหรือเขตในไทย เช่น ทำ คร.22 หรือเปลี่ยนนามสกุล ต้องแปลภาษาไทย

รับรองที่สถานทูตออสเตรียในไทยได้หรือไม่

ไม่ได้ ต้องรับรองกับหน่วยงานในออสเตรียและสถานทูตไทย ณ กรุงเวียนนา

มี Apostille แล้วเพียงพอหรือไม่

ไม่ควรสรุปว่าเพียงพอ ต้องตรวจว่าผ่านขั้นตอนที่สถานทูตไทยและหน่วยงานไทยกำหนดครบหรือไม่

ส่งเอกสารให้สถานทูตไทยทางไปรษณีย์ได้หรือไม่

ได้ตามเงื่อนไขของสถานทูต โดยต้องส่งเอกสาร ค่าธรรมเนียม และซองส่งกลับให้ครบ

ส่งไฟล์สแกนให้ตรวจก่อนได้หรือไม่

ได้สำหรับตรวจประเภทเอกสารและเส้นทางเบื้องต้น แต่การรับรองต้นทางต้องใช้ต้นฉบับ

บทความทะเบียนสมรสที่เกี่ยวข้อง

17. ส่งทะเบียนสมรสออสเตรียให้ตรวจ ก่อนส่งกลับประเทศต้นทาง

หากเอกสารอยู่ในประเทศไทยแล้วแต่ไม่แน่ใจว่าผ่านหน่วยงานชั้นต้น กระทรวงต่างประเทศออสเตรีย หรือสถานทูตไทยครบหรือไม่ ควรส่งภาพทุกหน้าให้ตรวจลำดับตรารับรองก่อน

ทีมงานจะช่วยตรวจเบื้องต้นเรื่อง

ประเภททะเบียนสมรส
เมืองและหน่วยงานผู้ออก
ความครบถ้วนของ Chain of Legalisation
คำแปลอังกฤษ
คำแปลไทย
ตราประทับและหน้ารับรอง
การสะกดชื่อ
เอกสารประกอบที่ต้องเตรียม

18. ส่งทะเบียนสมรสออสเตรียให้ตรวจเบื้องต้น

ส่งภาพเอกสารทุกหน้า พร้อมแจ้งว่าจะใช้ทำ คร.22 เปลี่ยนนามสกุล ยื่นศาล หรือดำเนินการเรื่องใด

ติดต่อศูนย์แปลเอกสารเฟิสท์ชอยซ์ทรานสเลชัน

ติดต่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม หรือขอรับบริการกับศูนย์แปลเอกสาร เฟิสท์ชอยซ์ทรานสเลชันได้แล้ววันนี้ที่
LINE OFFICIAL ACCOUNT: https://page.line.me/fc2009?openQrModal=true หรือ

สำนักงานใหญ่ สะพานควาย จตุจักร

อาคารภูมิเดชา ชั้น 4 ซอยประดิพัทธ์ 10 ถ.ประดิพัทธ์ เเขวง/เขตพญาไท กรุงเทพมหานคร 10400
โทร. 082-3256236 , 065-3958392
https://goo.gl/maps/zUrGGGGWSrtMvjDa7

ศูนย์แปลเอกสารสาขาภูเก็ต ถ.ปฏิพัทธ์ เมืองภูเก็ต

เลขที่ 7/4 ถ.ปฏิพัทธ์ ต.ตลาตเหนือ อ.เมืองภูเก็ต จ.ภูเก็ต 83000
โทร. 086-3669255
https://goo.gl/maps/s21JAisaAnRPvxtHA

ทะเบียนสมรสออสเตรียใช้ในไทย ต้องแปลไทยและรับรองอย่างไร