ทะเบียนสมรสเยอรมันใช้ในไทย ต้องแปลและรับรองที่ไหน

มีทะเบียนสมรสที่ออกจากประเทศเยอรมนีอยู่แล้ว แต่ไม่แน่ใจว่าสามารถนำไปยื่นอำเภอ เขต ศาล หรือหน่วยงานราชการไทยได้เลยหรือไม่?

ทะเบียนสมรสเยอรมันสามารถนำมาใช้ในประเทศไทยได้ แต่เอกสารแต่ละกรณีอาจต้องเตรียมต่างกัน ขึ้นอยู่กับประเภททะเบียนสมรส รูปแบบเอกสารต้นฉบับ การรับรองที่มีอยู่ และวัตถุประสงค์ที่จะนำไปใช้

ตัวอย่างเช่น เอกสารที่ใช้บันทึกฐานะแห่งครอบครัวหรือทำ คร.22 อาจมีข้อกำหนดไม่เหมือนกับเอกสารที่ใช้เปลี่ยนนามสกุล ยื่นศาล ติดต่อธนาคาร หรือดำเนินการเกี่ยวกับมรดก

จุดที่ทำให้หลายคนสับสนคือ การมีทะเบียนสมรสฉบับจริงหรือฉบับหลายภาษา ไม่ได้หมายความว่าจะนำไปยื่นกับหน่วยงานไทยได้ทันที เจ้าหน้าที่อาจต้องตรวจแหล่งที่มาของเอกสาร รูปแบบการรับรอง ความครบถ้วนของคำแปลภาษาไทย และความตรงกันของชื่อคู่สมรส

ก่อนเริ่มดำเนินการ ควรอ่านภาพรวมเรื่อง เอกสารต่างประเทศใช้ในไทย ต้องแปลและรับรองอย่างไร เพื่อทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างการตรวจต้นฉบับ การแปล การรับรองสถานทูต และการรับรองนิติกรณ์กับกรมการกงสุล

สรุปเบื้องต้น: ไม่ควรเริ่มจากการแปลเพียงอย่างเดียว ควรตรวจเส้นทางการใช้เอกสารก่อน เพื่อป้องกันการแปลซ้ำ รับรองผิดประเภท หรือถูกขอเอกสารเพิ่มเติมภายหลัง

Table of Contents

1. สรุปขั้นตอนทะเบียนสมรสเยอรมันใช้ในไทย

โดยทั่วไปควรตรวจและดำเนินการตามลำดับต่อไปนี้

ตรวจประเภททะเบียนสมรสที่ถืออยู่
ตรวจว่าเป็นต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือเอกสารหลายภาษา
ตรวจชื่อ Standesamt เมืองผู้ออก วันที่ เลขทะเบียน และตราประทับ
สอบถามหน่วยงานไทยปลายทางว่ารับเอกสารรูปแบบใด
ตรวจว่าสามารถขอรับรองสำเนาหรือดำเนินการด้านเอกสารกับสถานทูตเยอรมนีในประเทศไทยได้หรือไม่
จัดทำคำแปลภาษาไทยจากเอกสารชุดที่สมบูรณ์
ตรวจชื่อกับหนังสือเดินทาง บัตรประชาชน และทะเบียนบ้าน
ยื่นรับรองนิติกรณ์กับกรมการกงสุล หากหน่วยงานปลายทางกำหนด
เตรียมเอกสารประกอบตามวัตถุประสงค์
ตรวจเอกสารทั้งชุดอีกครั้งก่อนยื่นจริง

สรุปขั้นตอน

ลำดับดังกล่าวเป็นภาพรวม ไม่ได้หมายความว่าทุกกรณีต้องผ่านขั้นตอนเหมือนกันทั้งหมด โดยเฉพาะเรื่องการรับรองสำเนาและการยื่นกรมการกงสุล ควรตรวจตามข้อกำหนดของหน่วยงานที่จะรับเอกสาร

อ่านเพิ่มเติม: ขั้นตอนรับรองเอกสารต่างประเทศในประเทศไทย

2. ก่อนเริ่ม ต้องดูว่าเอกสารอยู่ที่ไหน

ตำแหน่งของเอกสารต้นฉบับมีผลต่อวิธีดำเนินการ หากตรวจเรื่องนี้ก่อน จะช่วยลดปัญหาการส่งเอกสารกลับไปกลับมาและลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น

3. กรณีต้นฉบับยังอยู่ในประเทศเยอรมนี

ควรตรวจว่าหน่วยงานไทยต้องการเอกสารที่ผ่านการรับรองจากประเทศต้นทางหรือไม่ หากต้องดำเนินการในเยอรมนี ควรจัดการขั้นตอนที่จำเป็นให้ครบก่อนส่งเอกสารมายังประเทศไทย

วิธีนี้ช่วยให้คำแปลภาษาไทยจัดทำจากเอกสารชุดสุดท้ายที่มีตรา ข้อความรับรอง หรือเอกสารแนบครบแล้ว

4. กรณีต้นฉบับอยู่ในประเทศไทยแล้ว

สามารถติดต่อสถานเอกอัครราชทูตเยอรมนี กรุงเทพฯ เพื่อตรวจสอบบริการด้านการรับรองสำเนาหรือบริการกงสุลที่เกี่ยวข้องกับเอกสารเยอรมัน

เว็บไซต์สถานทูตเยอรมนีมีข้อมูลเกี่ยวกับ การรับรองสำเนาและการรับรองเอกสาร โดยผู้ยื่นควรตรวจประเภทบริการและเงื่อนไขก่อนจองคิว

การรับรองสำเนาหมายถึงการยืนยันว่าสำเนาตรงกับเอกสารที่นำมาแสดง ไม่ได้หมายความว่าเป็นการรับรองข้อเท็จจริงทุกข้อความในทะเบียนสมรส และไม่ได้หมายความว่าหน่วยงานไทยทุกแห่งจะรับเอกสารดังกล่าวโดยอัตโนมัติ

จึงควรตรวจต่อว่า:

หน่วยงานไทยต้องการต้นฉบับหรือสำเนารับรอง
ต้องมีการรับรองในรูปแบบใด
ต้องแปลหน้ารับรองของสถานทูตหรือไม่
ต้องยื่นกรมการกงสุลเพิ่มเติมหรือไม่

5. กรณีมีเพียงไฟล์สแกนหรือสำเนาถ่ายเอกสาร

ไฟล์สแกนสามารถใช้ตรวจประเภทเอกสาร ประเมินภาษา และวางแผนขั้นตอนเบื้องต้นได้ แต่โดยทั่วไปไม่ควรถือว่าใช้แทนต้นฉบับสำหรับการรับรองหรือยื่นราชการได้

หากมีเพียงสำเนา ควรตรวจว่า:

สามารถขอต้นฉบับใหม่จาก Standesamt ได้หรือไม่
สำเนาที่มีเคยผ่านการรับรองหรือไม่
หน่วยงานปลายทางยอมรับสำเนารับรองหรือไม่
ต้องนำต้นฉบับมาแสดงต่อสถานทูตหรือไม่

ผู้ที่ยังไม่แน่ใจว่าควรเริ่มต้นจากจุดใด สามารถอ่าน วิธีเตรียมเอกสารต่างประเทศก่อนนำมาใช้ในไทย เพิ่มเติมได้

6. ทะเบียนสมรสเยอรมันใช้ทำอะไรในประเทศไทยได้บ้าง

ทะเบียนสมรสเยอรมันอาจนำมาใช้ประกอบการดำเนินการหลายประเภท เช่น

บันทึกฐานะแห่งครอบครัวหรือทำ คร.22
เปลี่ยนชื่อหรือนามสกุลหลังสมรส
แก้ไขข้อมูลสถานภาพในทะเบียนราษฎร
ยืนยันความสัมพันธ์ระหว่างคู่สมรส
ใช้ประกอบการยื่นศาล
ดำเนินการเกี่ยวกับมรดก
ทำธุรกรรมเกี่ยวกับทรัพย์สินของคู่สมรส
ติดต่อธนาคารหรือบริษัทประกัน
ใช้ประกอบคำขอด้านสิทธิครอบครัว
ยื่นต่อหน่วยงานรัฐหรือองค์กรเอกชนที่ต้องตรวจสถานภาพสมรส

แม้จะเป็นทะเบียนสมรสฉบับเดียวกัน แต่รายการเอกสารประกอบอาจไม่เหมือนกัน

ตัวอย่างเช่น การทำ คร.22 จะเน้นความตรงกันของชื่อและข้อมูลทะเบียนราษฎร ขณะที่การยื่นศาลอาจต้องมีคำแปลและการรับรองในรูปแบบที่ศาลกำหนดโดยเฉพาะ

กรณีต้องใช้เอกสารครอบครัวประเภทอื่นร่วมด้วย เช่น สูติบัตร ใบหย่า หรือเอกสารเปลี่ยนชื่อ สามารถดูรายละเอียดได้ที่ เอกสารครอบครัวจากต่างประเทศใช้ในประเทศไทย

7. ทะเบียนสมรสเยอรมันมีแบบใดบ้าง

ก่อนแปลต้องดูชื่อและรูปแบบของเอกสารจริง เพราะคำว่า “ทะเบียนสมรสเยอรมัน” อาจหมายถึงเอกสารหลายประเภท

8. Heiratsurkunde

เป็นใบทะเบียนหรือหนังสือรับรองการสมรสที่ออกโดย Standesamt หรือสำนักงานทะเบียนของเยอรมนี

เอกสารประเภทนี้มักใช้ยืนยันว่าบุคคลทั้งสองได้จดทะเบียนสมรสกันอย่างถูกต้อง โดยอาจแสดงชื่อคู่สมรส วันที่สมรส สถานที่สมรส และข้อมูลสำนักงานทะเบียน

Auszug aus dem Eheregister

เป็นเอกสารคัดรายการจากทะเบียนสมรส ซึ่งอาจมีรายละเอียดมากกว่า Heiratsurkunde ฉบับทั่วไป

ข้อมูลที่อาจปรากฏ ได้แก่

ชื่อก่อนสมรส
ชื่อหลังสมรส
ชื่อเมื่อเกิด
วันและสถานที่เกิด
วันที่จดทะเบียนสมรส
เลขรายการทะเบียน
ข้อตกลงการใช้นามสกุล

หมายเหตุหรือการแก้ไขข้อมูลในภายหลัง

หากต้องใช้เปลี่ยนนามสกุลหรือทำ คร.22 เอกสารที่มีรายละเอียดครบอาจช่วยให้เชื่อมโยงข้อมูลกับเอกสารไทยได้ง่ายกว่า

9. Internationale Heiratsurkunde

เป็นทะเบียนสมรสแบบหลายภาษา ซึ่งช่วยให้หน่วยงานต่างประเทศอ่านข้อมูลหลักได้ง่ายขึ้น

แต่คำว่า “หลายภาษา” ไม่ได้หมายความว่าใช้แทนคำแปลไทยได้ทุกกรณี หากต้องยื่นกับอำเภอ เขต ศาล หรือใช้บันทึกข้อมูลในระบบทะเบียนราษฎร เจ้าหน้าที่อาจยังขอคำแปลภาษาไทย

10. Beglaubigte Abschrift aus dem Eheregister

เป็นสำเนารับรองจากทะเบียนสมรส ซึ่งอาจมีข้อมูลและหมายเหตุละเอียดกว่าหนังสือรับรองการสมรสทั่วไป

หากไม่แน่ใจว่าเอกสารที่มีเป็นประเภทใด ควรตรวจชื่อหัวเอกสาร หน่วยงานผู้ออก และข้อความทุกหน้า ไม่ควรพิจารณาจากรูปลักษณ์หรือคำว่า Heirat เพียงอย่างเดียว

11. ก่อนรับรองทะเบียนสมรสเยอรมัน ต้องตรวจอะไรบ้าง

11.1 ตรวจ Standesamt และหน่วยงานผู้ออก

ทะเบียนสมรสเยอรมันโดยทั่วไปออกโดย Standesamt ในเมืองหรือเขตที่มีการจดทะเบียนสมรส
ควรตรวจ:

ชื่อ Standesamt
ชื่อเมืองหรือเขต
เลขที่รายการทะเบียน
วันที่ออกเอกสาร
ชื่อและตำแหน่งเจ้าหน้าที่
ลายมือชื่อ
ตราประทับราชการ

ข้อมูลเหล่านี้ช่วยยืนยันว่าเอกสารมาจากหน่วยงานใด และช่วยให้ผู้แปลถ่ายทอดชื่อหน่วยงานได้ถูกต้อง

หากเอกสารไม่มีลายมือชื่อ ไม่มีตราประทับ หรือพิมพ์จากระบบออนไลน์ ควรตรวจเพิ่มเติมว่าเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ตรวจสอบได้ หรือเป็นเพียงสำเนาข้อมูล

11.2. ตรวจว่าเป็นต้นฉบับหรือสำเนา

คำว่า “มีเอกสารแล้ว” อาจหมายถึงเอกสารต่างกัน เช่น

ต้นฉบับที่ออกจาก Standesamt

เอกสารคัดใหม่
สำเนาที่หน่วยงานเยอรมันรับรอง
สำเนาที่สถานทูตรับรอง
เอกสารหลายภาษา
ไฟล์ดาวน์โหลด
ภาพถ่ายจากโทรศัพท์

ความแตกต่างนี้สำคัญ เพราะหน่วยงานผู้รับยื่นอาจรับเฉพาะต้นฉบับหรือสำเนาที่มีคำรับรองเท่านั้น

11.3. ตรวจอายุเอกสาร

แม้การสมรสจะเป็นเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นแล้ว แต่บางหน่วยงานอาจขอเอกสารคัดใหม่ เพื่อดูว่ามีหมายเหตุหรือการเปลี่ยนแปลงภายหลังหรือไม่

ก่อนขอเอกสารใหม่ ควรถามหน่วยงานปลายทางว่า:

ต้องออกไม่เกินกี่เดือน
ใช้ Heiratsurkunde ฉบับเดิมได้หรือไม่
ต้องใช้ Auszug aus dem Eheregister หรือไม่
ต้องมีหมายเหตุล่าสุดหรือไม่

การสอบถามล่วงหน้าช่วยลดค่าใช้จ่ายในการขอและส่งเอกสารจากเยอรมนีหลายครั้ง

11.4 ตรวจชื่อให้ตรงกับหนังสือเดินทาง

จุดที่ทำให้เอกสารถูกขอแก้ไขบ่อยคือ ชื่อในทะเบียนสมรส คำแปล หนังสือเดินทาง และทะเบียนบ้านสะกดไม่เหมือนกัน

ควรเทียบกับ:

หนังสือเดินทางเยอรมัน
หนังสือเดินทางไทย
บัตรประชาชน
ทะเบียนบ้าน
สูติบัตร
ใบเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุล
หลักฐานชื่อก่อนสมรส

หากฝ่ายไทยมีชื่อภาษาไทยในทะเบียนราษฎรอยู่แล้ว ควรยึดการสะกดตามเอกสารราชการไทย ไม่ควรถอดเสียงใหม่จากภาษาเยอรมัน

11.5 ตรวจอักษรพิเศษภาษาเยอรมัน

ชื่อบุคคลและชื่อเมืองอาจมีอักษร ä, ö, ü หรือ ß ซึ่งอาจแสดงในหนังสือเดินทางต่างจากทะเบียนสมรส

ตัวอย่างเช่น Müller อาจปรากฏในส่วนอักษรเครื่องอ่านของหนังสือเดินทางเป็น MUELLER

ผู้แปลจึงควรตรวจทั้งหน้าข้อมูลปกติและส่วน Machine Readable Zone ของหนังสือเดินทาง เพื่อให้การสะกดสอดคล้องกันทุกฉบับ

11.6 ตรวจชื่อก่อนและหลังสมรส

ทะเบียนสมรสเยอรมันอาจมีคำที่เกี่ยวข้องกับชื่อหลายรูปแบบ เช่น

Geburtsname — นามสกุลเมื่อเกิด
Familienname — นามสกุลครอบครัว
Ehename — นามสกุลที่กำหนดใช้ในการสมรส
ชื่อจากการสมรสครั้งก่อน
ข้อตกลงเกี่ยวกับการใช้นามสกุล

ไม่ควรแปลคำทั้งหมดรวมเป็นเพียงคำว่า “นามสกุล” เพราะอาจทำให้ไม่เห็นความเชื่อมโยงระหว่างชื่อเดิมกับชื่อปัจจุบัน

จุดนี้สำคัญมากเมื่อต้องทำ คร.22 เปลี่ยนนามสกุล หรือแก้ไขข้อมูลในทะเบียนบ้าน

11.7 ตรวจวันและสถานที่สมรส

ต้องตรวจให้ตรงกันทุกฉบับ ได้แก่

วันที่จดทะเบียนสมรส
เมืองที่จดทะเบียน
ชื่อ Standesamt
เลขที่รายการทะเบียน
วันที่ออกเอกสาร

ควรแยก “วันที่สมรส” ออกจาก “วันที่ออกเอกสาร” ให้ชัด เพราะเป็นคนละข้อมูลและอาจปรากฏอยู่ใกล้กัน

11.8 ตรวจหมายเหตุทุกจุด

เอกสารคัดจากทะเบียนอาจมีหมายเหตุเกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อ การแก้ไขข้อมูล การหย่า หรือการเปลี่ยนสถานภาพภายหลัง

แม้ข้อความจะอยู่ด้านล่างหรือด้านหลังเอกสาร ก็ไม่ควรละเว้น เพราะหมายเหตุอาจเปลี่ยนความหมายของสถานภาพที่ปรากฏในเอกสารหลัก

11.9 ตรวจตราประทับทั้งด้านหน้าและด้านหลัง

ควรตรวจ:

ตราประทับราชการ
ตรานูน
ลายมือชื่อ
คำรับรองสำเนา
วันที่รับรอง
เลขอ้างอิง
QR Code
หน้าต่อ
เอกสารแนบ
ตราหรือข้อความจากสถานทูต

หากมีการเพิ่มหน้ารับรองภายหลัง ควรรอให้เอกสารครบแล้วจึงจัดทำคำแปลฉบับยื่นจริง

อ่านเพิ่มเติม: หน่วยงานไทยตรวจอะไรเมื่อรับเอกสารต่างประเทศ

12. ทะเบียนสมรสเยอรมันรับรองที่สถานทูตเยอรมนีในไทยได้หรือไม่

สถานเอกอัครราชทูตเยอรมนี กรุงเทพฯ มีบริการด้านการรับรองสำเนาและบริการกงสุลเกี่ยวกับเอกสาร โดยผู้ยื่นต้องตรวจว่าทะเบียนสมรสที่ถืออยู่เข้ากับบริการประเภทใด

กรณีรับรองสำเนา ผู้ยื่นอาจต้องนำต้นฉบับหรือสำเนาที่ผ่านการรับรองจากหน่วยงานราชการเยอรมันมาแสดง

การรับรองสำเนามีความหมายว่า เจ้าหน้าที่รับรองว่าสำเนาที่จัดทำขึ้นตรงกับเอกสารที่นำมาแสดง แต่ไม่ได้เป็นการตรวจรับรองข้อเท็จจริงทุกข้อความในทะเบียนสมรส

ดังนั้น ก่อนจองคิวควรตรวจ 3 เรื่อง:

หน่วยงานไทยต้องการต้นฉบับหรือสำเนารับรอง
การรับรองสำเนาจากสถานทูตเยอรมนีเพียงพอหรือไม่
กรมการกงสุลรับเอกสารและคำแปลในรูปแบบใด

สามารถตรวจข้อมูลและการจองบริการได้จากหน้า งานกงสุลและบริการรับรองเอกสารของสถานทูตเยอรมนี

ข้อควรระวัง: ไม่ควรเลือกหมวด Legalisation จากชื่อบริการเพียงอย่างเดียว เพราะข้อมูล Legalisation ของสถานทูตเยอรมนี กล่าวถึงเอกสารราชการไทยที่จะนำไปใช้ในเยอรมนีเป็นหลัก

กรณีต้องการให้ทีมงานช่วยตรวจเส้นทางก่อนจองคิว สามารถดูรายละเอียด บริการรับรองเอกสารสถานทูต ได้

13. ต้องเตรียมอะไรไปสถานทูตเยอรมนี

รายการจริงขึ้นอยู่กับบริการที่จอง แต่ควรเตรียมตรวจไว้ก่อน ได้แก่

ทะเบียนสมรสเยอรมันฉบับจริง
สำเนาที่ต้องการรับรอง
หนังสือเดินทางของผู้ยื่น
สำเนาหน้าข้อมูลหนังสือเดินทาง
หลักฐานชื่อก่อนหรือหลังสมรส
หลักฐานการนัดหมาย
หนังสือมอบอำนาจ หากสถานทูตอนุญาตให้ยื่นแทน
เอกสารจากหน่วยงานไทยที่ระบุว่าต้องการการรับรองแบบใด
ค่าธรรมเนียมตามประเภทบริการ

บริการกงสุลส่วนใหญ่ต้องจองคิวล่วงหน้า และผู้ยื่นควรเลือกหมวดให้ตรงกับเรื่อง เพราะเอกสารที่ต้องใช้และขั้นตอนอาจไม่เหมือนกัน

14. ควรรับรองก่อนหรือแปลก่อน

แนวทางที่ปลอดภัยคือ ตรวจเส้นทางรับรองก่อน แล้วจึงแปลจากชุดเอกสารฉบับสมบูรณ์

หากเริ่มแปลก่อน อาจเกิดปัญหาเมื่อมีการเพิ่ม:

คำรับรองสำเนา
ตราประทับ
วันที่รับรอง
หมายเลขอ้างอิง
ชื่อเจ้าหน้าที่
เอกสารแนบ
หน้ารับรองเพิ่มเติม

เมื่อคำแปลไม่ครอบคลุมเอกสารทุกหน้า อาจต้องแก้ไขหรือจัดทำใหม่ก่อนยื่นกงสุล

15. ลำดับที่แนะนำ

ส่งเอกสารให้ตรวจประเภท
สอบถามหน่วยงานไทยปลายทาง
ตรวจบริการที่สถานทูตเยอรมนีรับดำเนินการ
รับรองเอกสารหรือสำเนาตามที่กำหนด
สแกนชุดเอกสารหลังรับรองทุกหน้า
แปลเป็นภาษาไทย
ตรวจชื่อกับเอกสารไทย
ยื่นกรมการกงสุล หากกำหนด
ยื่นหน่วยงานปลายทาง

อ่านเพิ่มเติม: เอกสารต่างประเทศควรแปลก่อนหรือรับรองก่อน

16. ทะเบียนสมรสเยอรมันต้องแปลเป็นภาษาไทยหรือไม่

หากนำไปยื่นอำเภอ เขต ศาล หรือหน่วยงานราชการไทย โดยทั่วไปควรเตรียมคำแปลภาษาไทย เพราะเจ้าหน้าที่ต้องใช้ข้อมูลในเอกสารเพื่อพิจารณาหรือบันทึกเข้าสู่ระบบราชการ

คำแปลควรครอบคลุม:

ชื่อคู่สมรส
ชื่อเมื่อเกิด
ชื่อก่อนและหลังสมรส
วันเดือนปีเกิด
วันที่และสถานที่สมรส
ชื่อ Standesamt
เลขทะเบียน
ลายมือชื่อ
ตราประทับ
หมายเหตุ
คำรับรองสำเนา
หน้ารับรองและเอกสารแนบ

แม้ทะเบียนสมรสจะเป็นแบบหลายภาษา แต่หน่วยงานไทยอาจยังขอคำแปลไทย โดยเฉพาะกรณีทำ คร.22 เปลี่ยนนามสกุล หรือใช้เป็นหลักฐานทางกฎหมาย

อ่านเพิ่มเติม: เอกสารต่างประเทศต้องแปลไทยหรือไม่ เช็กก่อนยื่น

กรณีต้องการผู้แปลตรวจศัพท์ ชื่อบุคคล และรูปแบบเอกสาร สามารถดู บริการแปลเอกสารภาษาเยอรมัน ได้

17. หลังแปลแล้ว ต้องยื่นกรมการกงสุลหรือไม่

หากหน่วยงานไทยกำหนดให้ใช้เอกสารและคำแปลที่ผ่านการรับรองนิติกรณ์ ขั้นตอนที่พบได้บ่อยคือ

จัดต้นฉบับหรือสำเนารับรองกับคำแปลเป็นชุดเดียวกัน
ตรวจชื่อและข้อมูลให้ตรงกันทุกหน้า
เตรียมเอกสารของผู้แปลตามข้อกำหนด
จองคิวยื่นรับรองนิติกรณ์
รับเอกสารคืนและตรวจตรารับรอง
นำไปยื่นหน่วยงานปลายทาง

อย่างไรก็ตาม หน่วยงานแต่ละแห่งอาจรับเอกสารไม่เหมือนกัน จึงควรสอบถามก่อนว่า ต้องรับรองทั้งต้นฉบับและคำแปล หรือรับรองเฉพาะคำแปล

อ่านเพิ่มเติม: ตรวจความพร้อมเอกสารก่อนยื่นหน่วยงานไทย

18. ใช้ทะเบียนสมรสเยอรมันทำ คร.22 ต้องเตรียมอะไร

คร.22 เป็นหลักฐานการบันทึกฐานะแห่งครอบครัวที่เกิดขึ้นในต่างประเทศเข้าสู่ระบบทะเบียนของไทย

ก่อนยื่นควรเตรียมตรวจ:

ทะเบียนสมรสเยอรมัน
สำเนาหรือหน้ารับรองที่เกี่ยวข้อง
คำแปลภาษาไทย
หน้ารับรองจากกรมการกงสุล หากกำหนด
หนังสือเดินทางของคู่สมรส
บัตรประชาชนฝ่ายไทย
ทะเบียนบ้าน
สูติบัตรหรือหลักฐานชื่อเดิม
ใบเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุล
เอกสารอื่นตามที่สำนักทะเบียนเรียก

จุดที่ควรระวังคือ ชื่อก่อนสมรส ชื่อหลังสมรส และชื่อภาษาไทยต้องเชื่อมโยงกันได้ หากข้อมูลไม่ตรง เจ้าหน้าที่อาจขอใบเปลี่ยนชื่อ สูติบัตร หรือหลักฐานเพิ่มเติม

ก่อนเดินทางควรติดต่ออำเภอหรือสำนักงานเขตที่จะยื่นโดยตรง เพราะรายการเอกสารและแนวปฏิบัติอาจแตกต่างกัน

อ่านเพิ่มเติม: ขั้นตอนแปลทะเบียนสมรสต่างประเทศใช้ในประเทศไทย

19. ใช้ทะเบียนสมรสเยอรมันเปลี่ยนนามสกุลในไทย ต้องตรวจอะไร

กรณีฝ่ายไทยต้องการใช้นามสกุลของคู่สมรส ควรตรวจให้ครบว่า:

ทะเบียนสมรสระบุนามสกุลหลังสมรสไว้อย่างไร
ชื่อในหนังสือเดินทางตรงกับทะเบียนสมรสหรือไม่
คำแปลใช้การสะกดภาษาไทยเหมือนกันทุกหน้า
มีหลักฐานชื่อเดิมครบหรือไม่
ต้องทำ คร.22 ก่อนเปลี่ยนนามสกุลหรือไม่
สำนักทะเบียนต้องการคำแปลที่รับรองแบบใด
ต้องแก้ไขทะเบียนบ้าน บัตรประชาชน และหนังสือเดินทางตามลำดับใด

ไม่ควรแปลคำเกี่ยวกับนามสกุลอย่างกว้างเกินไป เพราะกฎหมายและระบบการบันทึกชื่อของเยอรมนีกับประเทศไทยอาจใช้คำและรูปแบบไม่เหมือนกัน

20. ข้อผิดพลาดที่ทำให้เอกสารถูกขอแก้ไข

แปลก่อนรู้ว่าเอกสารต้องรับรองแบบใด

คำแปลอาจไม่รวมหน้ารับรองหรือตราที่เพิ่มเข้ามาภายหลัง ทำให้ต้องแก้ไขหรือแปลใหม่

เข้าใจว่ารับรองสำเนาเท่ากับรับรองเนื้อหาเอกสาร

การรับรองสำเนายืนยันว่าหน้าสำเนาตรงกับเอกสารที่แสดง ไม่ได้หมายความว่าหน่วยงานไทยทุกแห่งต้องรับเอกสารนั้นโดยอัตโนมัติ

จองบริการสถานทูตผิดประเภท

คำว่า Legalisation, Beglaubigung, Unterschriftsbeglaubigung และ Kopiebeglaubigung มีความหมายและวัตถุประสงค์ต่างกัน

ใช้ชื่อภาษาไทยที่ถอดขึ้นใหม่

หากบุคคลมีชื่ออยู่ในทะเบียนบ้านแล้ว ควรใช้การสะกดตามทะเบียนราษฎร

ละเว้นชื่อก่อนสมรส

ชื่อก่อนสมรสอาจเป็นข้อมูลสำคัญในการเชื่อมโยงทะเบียนสมรสกับสูติบัตร หนังสือเดินทาง และทะเบียนบ้าน

ไม่แปลตราหรือข้อความด้านหลัง

เอกสารอาจถูกมองว่าแปลไม่ครบชุด โดยเฉพาะเมื่อข้อความด้านหลังเกี่ยวข้องกับการรับรองหรือการแก้ไขสถานภาพ

ไม่ตรวจหน่วยงานปลายทางก่อนดำเนินการ

แม้เอกสารผ่านการแปลและรับรองแล้ว หน่วยงานปลายทางอาจขอฉบับคัดใหม่ ต้นฉบับ หรือหลักฐานชื่อเพิ่มเติม

21. Checklist ก่อนยื่นทะเบียนสมรสเยอรมันในไทย

ตรวจประเภททะเบียนสมรสแล้ว
ตรวจ Standesamt และเมืองผู้ออกแล้ว
มีต้นฉบับหรือสำเนารับรองตามที่กำหนด
ตรวจอายุเอกสารแล้ว
ตรวจความต้องการของหน่วยงานไทยปลายทางแล้ว
เลือกประเภทบริการสถานทูตถูกต้อง
แปลครบทุกหน้าและทุกตรา
ชื่อภาษาอังกฤษตรงกับหนังสือเดินทาง
ชื่อภาษาไทยตรงกับทะเบียนบ้าน
ตรวจชื่อก่อนและหลังสมรสแล้ว
วันสมรสและวันที่ออกเอกสารถูกต้อง
ยื่นกรมการกงสุลแล้ว หากปลายทางกำหนด
เตรียมเอกสารประกอบการทำ คร.22 หรือเรื่องอื่นครบ

ใช้ Checklist ตรวจเอกสารต่างประเทศก่อนยื่นหน่วยงานไทย เพื่อตรวจชุดเอกสารอีกครั้งก่อนเดินทาง

22. คำถามที่พบบ่อย

ทะเบียนสมรสเยอรมันใช้ในไทยได้เลยหรือไม่

ไม่ควรนำเอกสารไปยื่นทันทีโดยไม่ตรวจข้อกำหนด ควรตรวจประเภทเอกสาร การรับรอง คำแปลภาษาไทย และการรับรองนิติกรณ์ก่อน

รับรองทะเบียนสมรสที่สถานทูตเยอรมนีในไทยได้หรือไม่

สามารถติดต่อสถานทูตเยอรมนีเพื่อตรวจประเภทบริการที่เกี่ยวข้อง เช่น การรับรองสำเนา แต่ต้องตรวจว่าหน่วยงานไทยปลายทางรับรูปแบบดังกล่าวหรือไม่

การรับรองสำเนากับ Legalisation เหมือนกันหรือไม่

ไม่เหมือนกัน การรับรองสำเนายืนยันความตรงกันระหว่างสำเนากับเอกสารที่นำมาแสดง ส่วน Legalisation เป็นกระบวนการรับรองเอกสารตามเงื่อนไขของประเทศต้นทางและประเทศปลายทาง

ทะเบียนสมรสหลายภาษาต้องแปลไทยหรือไม่

อาจยังต้องแปล โดยเฉพาะเมื่อใช้ทำ คร.22 เปลี่ยนนามสกุล ยื่นศาล หรือบันทึกข้อมูลกับหน่วยงานไทย

ต้องแปลตราของสถานทูตหรือไม่

ควรแปลคำรับรอง วันที่ หมายเลขอ้างอิง ชื่อเจ้าหน้าที่ และตราที่เป็นส่วนหนึ่งของชุดเอกสาร

ควรรับรองก่อนหรือแปลก่อน

ควรตรวจขั้นตอนการรับรองก่อน แล้วจึงแปลจากเอกสารที่มีตราและหน้ารับรองครบแล้ว

ใช้ Apostille จากเยอรมนีอย่างเดียวได้หรือไม่

ควรตรวจข้อกำหนดของกรมการกงสุลและหน่วยงานไทยปลายทาง ไม่ควรสรุปว่า Apostille เพียงอย่างเดียวเพียงพอสำหรับทุกกรณี

ต้องใช้ทะเบียนสมรสฉบับออกใหม่หรือไม่

ขึ้นอยู่กับหน่วยงานปลายทาง บางแห่งรับฉบับเดิม แต่บางแห่งอาจขอฉบับคัดใหม่ที่มีหมายเหตุล่าสุด

ส่งไฟล์สแกนให้ตรวจก่อนได้หรือไม่

ได้ หากภาพชัดและมีครบทุกหน้า สามารถใช้ตรวจประเภทเอกสารและวางแผนขั้นตอนได้ แต่การรับรองและยื่นจริงอาจต้องใช้ต้นฉบับ

มอบอำนาจให้บริษัทดำเนินการแทนได้หรือไม่

บางขั้นตอนอาจมอบอำนาจได้ แต่บริการบางประเภทของสถานทูตหรือหน่วยงานราชการอาจกำหนดให้เจ้าของเอกสารไปด้วยตนเอง

บทความทะเบียนสมรสประเทศอื่นที่เกี่ยวข้อง

หากทะเบียนสมรสออกจากประเทศอื่นในยุโรป สามารถอ่านขั้นตอนเฉพาะประเทศเพิ่มเติมได้

ทะเบียนสมรสสวิตเซอร์แลนด์ใช้ในไทย ต้องแปลและรับรองอย่างไร
ทะเบียนสมรสออสเตรียใช้ในไทย ต้องแปลไทยและรับรองอย่างไร
ทะเบียนสมรสฝรั่งเศสใช้ในไทย ต้องแปลและรับรองที่ไหน
ทะเบียนสมรสเนเธอร์แลนด์ใช้ในไทย ต้องเตรียมอะไรบ้าง
ทะเบียนสมรสเบลเยียมใช้ในไทย ต้องรับรองอย่างไร
ทะเบียนสมรสต่างประเทศใช้ในไทย ต้องแปลและรับรองอย่างไร

23. ส่งทะเบียนสมรสเยอรมันให้ตรวจ ก่อนเสียเวลาแปลหรือจองคิวผิด

หากยังไม่แน่ใจว่าเอกสารที่มีเป็น Heiratsurkunde, Auszug aus dem Eheregister หรือเอกสารหลายภาษา ควรส่งภาพทุกหน้าให้ตรวจพร้อมแจ้งวัตถุประสงค์การใช้

ข้อมูลที่ควรแจ้ง ได้แก่

ต้องการใช้กับหน่วยงานใด
จะใช้ทำ คร.22 เปลี่ยนนามสกุล ยื่นศาล หรือทำธุรกรรมใด
ต้นฉบับอยู่ในประเทศไทยหรือเยอรมนี
มีต้นฉบับ สำเนา หรือไฟล์สแกน
เคยผ่านการรับรองจากหน่วยงานใด
มีหนังสือเดินทางและหลักฐานชื่อภาษาไทยหรือไม่

ทีมงานจะช่วยตรวจเบื้องต้นว่า:

เอกสารเป็นประเภทใด
ข้อมูลและตราประทับครบหรือไม่
ควรเริ่มจากขั้นตอนไหน
ต้องแปลข้อความส่วนใด
มีจุดเสี่ยงเรื่องชื่อหรือไม่
ควรเตรียมเอกสารประกอบอะไรเพิ่ม

24. ส่งทะเบียนสมรสเยอรมันให้ตรวจเบื้องต้น

ส่งภาพเอกสารทุกหน้า พร้อมแจ้งหน่วยงานที่จะนำไปใช้ เพื่อให้ทีมงานตรวจประเภทเอกสาร ลำดับการรับรอง และรายละเอียดที่ต้องแปลก่อนเริ่มดำเนินการ

ติดต่อศูนย์แปลเอกสารเฟิสท์ชอยซ์ทรานสเลชัน

ติดต่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม หรือขอรับบริการกับศูนย์แปลเอกสาร เฟิสท์ชอยซ์ทรานสเลชันได้แล้ววันนี้ที่
LINE OFFICIAL ACCOUNT: https://page.line.me/fc2009?openQrModal=true หรือ

สำนักงานใหญ่ สะพานควาย จตุจักร

อาคารภูมิเดชา ชั้น 4 ซอยประดิพัทธ์ 10 ถ.ประดิพัทธ์ เเขวง/เขตพญาไท กรุงเทพมหานคร 10400
โทร. 082-3256236 , 065-3958392
https://goo.gl/maps/zUrGGGGWSrtMvjDa7

ศูนย์แปลเอกสารสาขาภูเก็ต ถ.ปฏิพัทธ์ เมืองภูเก็ต

เลขที่ 7/4 ถ.ปฏิพัทธ์ ต.ตลาตเหนือ อ.เมืองภูเก็ต จ.ภูเก็ต 83000
โทร. 086-3669255
https://goo.gl/maps/s21JAisaAnRPvxtHA